鉴于行动管理模块的内容偏重工具实践,所以本次复盘侧重行动管理方法的应用心得体会,总结复盘如下:
一、时间管理矩阵
在个人时间管理的实践中,因为还是学生的缘故,投资时间属于我的大块时间,以读书、摘抄、学习为主。这一部分的时间对自我提升非常重要,我也一直尽力保证这部分的时间长期持有。但更多的时候,也存在不得已的情况。因为平时还涉及到学生工作的处理,几乎每一天都要执行一些任务,而这些任务也会占据我大部分时间,特别是在校期间,我常常会感到焦虑、压力,甚至怀疑还想要放弃。之所以会有这样的情绪,也跟我本身的性格有关。想要的很多很多,难以取舍,这也揭示了一个问题:我还没有找到正在想要的东西,因此无法在心中衡量出事情的轻重缓急。在经历了目标管理和行动管理两个模块的学习后,我对自身的心意所向、自己安排的时间的偏重性有了新的认识,所以在新学期,我的工作将进行一些调整,尽力达到理想的时间规划矩阵。
二、规划时间
1、初阶:黄金时间的分析和利用
一直以来,我对自己的时间利用也有一定规划,形成自己大概的生物钟。比如,上午12:00前常进行课程学习、学生工作的处理,15:00后进行英语学习;18:00后进行积累摘抄;晚上留着大块的时间用来读书;通常在深夜写稿。这是我自己对于时间的利用,这个时间表我用起来很舒服,自然效率也就高一点。因为我上午注意力集中一点,所以把重要的事情放在上午处理,午饭通常推后到12:30解决。为了让下午更有精力,我假期会多预留一些时间午休,特别是在夏季,午休后心也比较静,很适合学习。经过下午的学习,也比较累了,我会干一些轻松的事,抄抄积累,换一下脑子。夏季夜晚我通常比较浮躁,心难静,我会读一些东西,不让自己闲下来乱想。我经常在深夜写稿,比较有灵感,夜深人静的时候不受打扰,思路宽广也很自由。这是我自己的时间利用习惯,我也不是只指望在黄金时间来完成任务,我是在自己的习惯上进行不同的任务,全天都可以利用起来,并不是说没有玩手机、看剧的时间,只做一个完成任务的机器人,而是在任务完成后的转换时间进行娱乐,有松有弛,效率更高。
2、中阶:重要性与紧急性、时间的价值
我在接到任务时,会在随身的本子上设置截止日期前一天的时间作为自己的截止日期,留有风险控制的时间,不让所有的事情赶在一起,为自己预留时间。在时间利用方面,我还有一个习惯。有时候非常想看剧,这在时间管理矩阵中属于闲耗时间,又因为我本身是文学专业,对戏剧影视文学特别感兴趣,我就把看剧的闲耗时间转化为投资时间,留意剧中的台词并抄写下来,由此我不仅达到了看剧的目的,获得了情感上的愉悦,也能进行一些戏剧影视文学方面的学习。
3、高阶:事件分类系统
之前没有进行过系统的时间分类,只是做简单罗列。课后作业使用了“林菠萝的时间日志”,划分很清楚,一目了然,回看和总结都很方便,这个形式适合长期使用,我已经get到啦!
三、过程控制
在过程控制方面我深有体会,虽然每个人的权责划分明确,但是我在完成自己的部分后会尽力帮助他人。这一点在大学特别常见,社团、组织里的部员紧紧联系在一起,个人的能力与眼界都有局限,只有通过交流协作,互相帮助才能让事情做到更好。我也很认同课程中的一句话“打开一扇小门,向外界输出信息,扩大影响,让工作锦上添花。也只有自己的事情做到完美,影响力在无形之中得到提升,提出去的建议才能被更多人听到。”
四、他发干扰和自发干扰
我在完成任务的过程中,总是被频繁打断。通过课程的学习,我纠正了自己的工作习惯,对于不紧急的微信消息,利用零碎时间集中回复。使用时间分割法,将我的时间分为生产者时间和管理者时间。使用断点记录法,在被打断后,记录下手头上的工作进展,以便再回过头时能快速恢复状态。触发心流体验,主动平衡技能与挑战,也是能让自己获得进步、完成任务的好方法。
五、使用适合自己的工具
这些天,学习社群里班班分享了很多好用的工具,每个小伙伴也都交流了自己在使用工具过程中的感想。我一直以来用得比较顺手的工具是番茄ToDo和时间表两个APP,番茄ToDo会让我不自觉得就自律起来,看到每天的专注时长非常有成就感,回看也能知道自己在这一天干了些什么,固定一些事项,比较适合做事规律的人群。时间表是一款非常简洁的APP,我前一天会把第二天要做的事情罗列在表中,没有复杂的分类,一目了然,对于特定时间进行的事情也可以设置提醒。
六、伪完美主义和完美主义
追求完美没有错,我们都喜欢做事能尽善尽美的人,但追求完美并不是我们逃避作为的借口。要先去做,再谈完美。有点缺憾和瑕疵,会让自己进退更自由。开局可能不完美,让我们有承受槽糕的能力,才能小步快跑,敏捷迭代。偶尔的不完美,别人才会原谅你,也因为愿意追求完美,所以别人才会欣赏你。你可以追求完美,但不要因为追求完美,不敢去做,而让生命留下遗憾。真正的完美主义者并不抗拒失败,也不期待一切尽如人意,但只要开始了,就不会放弃改进的机会,让结果变得更好。
七、MVP思维——小步快跑,敏捷迭代
就像IDP的核心是“做”一样,MVP思维也是要去做,先去做,再做好,给自己一个灵活的心理预期,低成本快速试错,再通过反馈不断打磨、修正,创造出正向价值,这才是进步呀!
八、MEPS行为干预模型
MEPS行为干预模型从心理干预、环境准备、方案设计、监督执行四个方面进行设计,从主观和客观,内部和外部对行动目标进行干预,可以让我们变得更加自律、克服拖延。
正如课程中所说“你对时间的态度决定了你个人成长的速度”,我们人生中很多事情都是可控的,明白每一刻自己该做什么,将精力放在值得的事情上。但也有许许多多我们不能控制的突发状况、风险意外,我们并不奢求百分百掌控自己的人生,但只要我们能将可控的部分牢牢掌握在自己手中,那这样的人生,就是值得的、成功的了。