3/70 母女夜话:如何高效做成一件事?

早上豆苗起床后穿衣服花了将近30分钟,中间穿插着查看天气预报,开门到院里感受温度,边刷牙边看书,帮我煮咖啡等琐碎的小事,等她坐下开始吃早饭时,距出门上学只剩下不到10分钟了。临出门时发现还没穿袜子,没选外套,没涂防晒。终于在最后两分钟匆忙搞定,眼含热泪一路小跑踩着上课铃声到的学校。

晚上我看书,豆苗写作。前两天点赞和评论有了一些偶像包袱,写作过程开始精雕细琢。半个小时过去只写了一段,还在认真的修改标点符号,字母大小写等一些细节。夜色已晚,在我“再写10分钟就睡觉”的要求下,赶着在10分钟里完成了后面的部分。

我们今天的母女夜话主题就是:如何高效的做成一件事?

我和豆苗先回顾了早上起床后的流程,试图发现早上特别紧张忙乱的原因和解决办法。豆苗首先发现在选衣服的时候花费时间太久导致了后面时间的紧张。进一步思考为何会花费很久时间选衣服,发现是因为中间做了很多和选衣服无关的事情。怎么才能减少选衣服花的时间呢?豆苗提出了两个解决办法:晚上临睡时提前准备好;或者早上起床后专心选衣服,然后再做别的事情。

我们又讨论了如何才能在有限时间内写完一篇文章。豆苗总结今天设定时间内没写完的原因是还没写完就花了很多时间修改细节,解决办法是先完成再修改。

思路很清晰,核心就是在既定目标下做事的优先级和大局观。肯定了豆苗的分析和思考过程后,我们继续讨论了提高做事效率的方法

1. 目标要明确。

这是做成一件事情的前提条件。

目标明确,问题清晰,我们才知道做事的重点在哪里,才能理清做事的优先级,也才能统筹全局,有条不紊的做成事。

确定了总体目标,我们需要拆解目标的核心组成部分,这就是做事的重点

比如说早起后,我们的目标是在8:50到达学校。在这之前需要完成的事情有穿衣,洗漱,和吃早饭。那么我们起床后就应该以这三个事情为重点,而看书,煮咖啡,查看手机这些无关项就应该被排除掉。

2. 做事的优先级

目标明确,工作重点分解后,我们需要确定做事的优先级。

豆苗已经对“紧急-重要”的四象限烂熟于心,今天主要讲的是如何确定同属于“重要但不紧急”事情的优先级。原则就是对比法:这两个事情对总体目标来说,哪一个更重要?

说白了,就是抓好重点,先做最有价值最贴近目标的事情。比如说晚上写作的目标是在20分钟内完成50字(豆苗的目标),那写作时的重点就是确定主题和写够50字,修改细节应该放在完成50字之后进行。

3. 目标导向,统筹规划。

目标明确,做事顺序也确定了,在接下来讲的就是对事情的整体把握。既要看到眼前的树木,也要望见整片森林。

对事情全局的掌控有两点:是否指向目标?是否能够在预设时间内完成?

再说回早上起床后,我们的目标是8:50之前完成穿衣服,洗漱和吃饭三件事。豆苗对这三件事情的优先级排序为穿衣服,吃饭,洗漱。过程中目标虽然被打扰,但没有偏离(值得肯定)。预设时间内完成了目标(棒棒哒),但有点匆忙(改进空间)。导致匆忙的原因就是我们花在穿衣服上面的时间太长了,挤走了后面吃饭的时间。穿衣服时间长的原因是中间穿插了别的任务,如果能考虑到实现目标的整体进展,专心穿衣服,再去洗漱,吃饭时间,整个早上将会从容很多。

这里我们谈到了任务间的切换。不同任务间的切换需要时间,专门选衣服和穿衣服最多需要10分钟,但从穿衣服切换到洗漱,再从洗漱切换到穿衣服的时间就有10分钟。如果专心穿衣服,穿好衣服再专心去洗漱,总体完成时间不会超过15分钟。所以,最有效率的方法是专心完成一个任务,再去继续下一个任务。

4. 做事习惯

方法论叨叨完毕,再来一个总结来结束今天的夜话。

方向+方法+努力=做成事。

A. 目标为导向,先思考,再做事。

B. 做事情要抓重点。

C. 做事专一,大局为重。

此时豆苗已经睡眼惺忪,晚安好梦,亲爱的宝贝。


好消息:今天早上醒来,豆苗的系统已经迭代更新,只花了10分钟就完成了穿衣洗漱,吃完早饭还有20分钟,便悠闲的看了会儿书,然后从容开心的提前到了学校。豆苗表示很满意,磨耳朵的碎碎念见效:)

最后,这些都是我个人的看法,不免有认知狭隘和有失偏颇的地方。如果大家有不同的建议,欢迎留言交流。

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