Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年龄永远18始终关注自我成长,又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~
生活和工作中,我们会有大量的纸质文件需要转化为电子资料的情况。纸质资料非常重要,但是不方便携带,也不便于保存与查找,无法做到随时调用。那么,今天分享一款将纸质资料进行电子化的非常好用的工具——扫描全能王。它和Notability、随手写一样,都属于过程性工具,最终需要将处理好的文件,归类存储在印象笔记中。
在总是被要求提交电子资料的互联网时代,大部分的小伙伴应该都使用过扫描全能王。例如,提交签字的奖学金申请表电子版,L姐好多学生就已经在用扫描全能王。我们今天进一步看看扫描全能王的功能。它的基本功能包括拍照生成文件和导入生成文件,将纸质资料转化为电子资料过程中,我们用到的是拍照生成文件。该软件能够将生成的文件,以PDF的格式存储,PDF占用空间小,更便于分享与保存。
值得一提的是扫描全能王的标签功能,现在的很多软件都有标签的功能,小伙伴一定要善用标签,因为任何信息都需要分类,才便于随时调用,所以扫描全能王中,也需要建立一个基本的标签分类系统。例如,工作、学习、证件、健康、书籍等。总之,建议一个基本的分类系统,将生成的底稿图片保存在软件中,便于以后查询调用。经过扫描全能王生成的PDF文件,就可以最终存储在印象笔记的适当类别中。除了以上的基本功能、标签功能外,扫描全能王还有一个云空间的功能,所以能够实现多设备的共享、同步。
L姐的扫描全能王,一直是过程性处理文件,没有在该软件内保存底稿,从今天开始要建立好分类标签,把重要的纸质资料都保存好。我想大多数的小伙伴和L姐一样,虽然一直在用扫描全能王,但是对生成的文件,并没有进行初步的管理,以后遇到需要调用的时候,还是重新拍照生成,所以,我们一起改变运用工具的思维,把工具用到极致,最大化提高自己的效率。
简单总结一下,使用扫描全能王,将纸质材料拍照,设置好标签,保存好底稿,然后将照片保存为pdf格式,分享到印象笔记的相应笔记中存储下来。扫描全能王,也是辅助建立印象笔记体系的过程软件。今天的分享就到这里啦,感谢你的陪伴,我们明天再见~
P.S 细心的小伙伴,听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴,会发现L姐从第5讲开始,转述的顺序和叶老师原有顺序不符,我简单说一下原因,在对100将做了逻辑上的重新梳理后,L姐的思路是早起(创造自己的时间)—反思日记(灵魂)—晨跑(身体)—睡眠(体力)—冥想(大脑)—情绪(精力润滑剂),然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的88课。