金字塔原理是组织思想的方法和工具,而我们日常生活中常常没有意识到思想需要被组织。
那什么是金字塔原理呢?
金字塔原理就是说任何一件事情都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点可以由3到7个论据进行支撑,每一个论据它本身又可以成为一个论点。
同样,也可以被3到7个论据支撑,如此重复形状就像金字塔一样,这个就是金字塔原理。
这时你可能会说,这个不就是我们高中语文学的议论文的写法吗?
从开始有一个论点,然后下面用分论据来论证。说起来还真是有点像。
不过,金字塔原理在具体应用起来,还是有很多注意事项的。
比如作者很强调要“结论先行”,什么意思呢,就是在你表达观点时优先说出你的结论。
就像刚才举例的秘书汇报工作,首先要汇报的就是结论:我们把会议改到星期四上午11点。
为什么要结论先行呢?
这就和大脑的运作方式有关系了。
大脑如果提前了解了一个结论,那么它就会自动的把接下来获得的相关信息,归纳到这个结论下面来寻找联系。
而相反的,如果我们在听别人介绍观点的时候不知道结论是什么,大脑就会很困惑。
一直要试图弄清楚各个观点到底想讲什么问题,这样理解起来就很费力。
就像第一次秘书介绍情况的时候,不介绍结论,直接介绍各种论据的时候,我们听起来就很费解。
所以,结论先行很重要。
其次,还有一个注意事项,那就是每个论点下面的论据不要超过7条。
一般而言,有4、5条论据就足够了。
这是为什么呢?
这是因为大脑没办法同时容纳7个以上短期记忆的事情,我们记不住。
最后,还有一个注意事项,就是每一个论点一定要言之有物,有思想。
这一点很多人没有注意到,容易出问题。
比如,我们经常在开会或者写文章的时候会有类似的句子:
我们公司现在存在三方面的问题,或者总结说我们前一段项目的成功有三个原因。
可是,作者说,这样的句子都是言之无物,缺乏思想的。
为什么呢?因为我们没有办法从你说的两个问题、三个观点之间获得任何有益的信息。
事实上,一旦用这样言之无物的方式来作为一个论点的话,那说明你是没有充分思考清楚这个问题。