小妍是医学院的研究生,今年研三,对她来说今年是关键的一年。她将面临的问题有:1.正在临床实践,每天管着十几个病人;2.其余时间都在实验室里做实验,并准备毕业论文的撰写;3.今年还有考博的计划,想抽空看看英语和专业课,练练口语,做好考前准备。
时间紧,任务重,矛盾突出。她的内心十分焦虑。又经过了忙碌的一天,晚上她坐在宿舍的书桌前,思考接下来该怎么办。她突然想到师姐小影,决定向她求助。她的这些困扰小影都曾经经历过,很快就帮她找到了解决方案。
001积极主动 经过分析,医院的临床实践期在研究生第二年就已经结束,按照计划,研三完全可以撤离科室进入实验室了 。可是科里缺人,所以没有人通知大家离开,也没有人提出异议,所以就这么一直持续着。
师姐建议小妍主动和老师谈一下自己的情况,看看能不能离开临床,专心做实验和备考。了解了小妍的情况后,老师同意了她的要求。解决问题时,可以转换思路,当环境不尽人意时,除了被动接受,还可以主动出击。想办法创造利于自己发展的环境。
002 要事第一 问题虽然解决掉一个,可是剩下的都是难度很大的,如何兼顾呢?师姐帮小妍分析了一下:把待办事项进行分类,目前紧急而又重要的是高质量地完成实验,这是能写出优秀论文,达到毕业要求的前提。重要但不紧急的是博士备考,一方面,只有达到毕业要求了才能安心备考;另一方面,考试是在下半年进行,时间还算充裕。这样一来,事情就可以一项一项的解决了。
"我还有一个建议,"小影说:"你实验中的病理部分可以交给师弟小陶,他正在学习做病理切片和看片,目前也没有其他任务,刚好可以交给他来实践。当然,你要好好把关哦。"在多个项目同时推进时,想想有没有可以授权给他人做的部分,学会放权,是提高做事效率的方法之一。
003 以终为始 师姐发现小妍虽然每天很忙碌,但是由于焦虑的心态,越忙越乱,没有章法。她的建议是:以目标为导向,要忙得有意义。将实验预设的结果作为目标,确保大方向不会错;再将任务分解,有步骤有计划的一一完成。有了目标才能忙而不乱,分步骤完成可以很好的缓解焦虑情绪。
在师姐小影的帮助,小妍的思路变得清晰,行动也更高效了。她意识到自己以前遇到问题只是一味担心,被动接受,从来没有停下忙碌的脚步仔细思考如何高效地解决问题。师姐解决问题的思维与她很不一样,她不禁钦佩又羡慕。师姐送给她一本书《高效能人士的七个习惯》,笑着跟她说:"看看这本书,你也能做到!"