每个人的一天同样都只有24小时,为什么有些人可以做很多事情,而且样样可以做好?
原来,高效的他们都注重以下三方面的管理:
1、能量管理
能量就像一座银行,只有不断的增加储备,才能取之不尽。
(1)养成有规律的作息
如果可能,请早睡早起,停止没有意义的刷手机。
那些年轻时熬的夜,迟早有一天要用健康来偿还。越来越多的人因为熬夜猝死,年轻人不再是猝死的绝缘体。
如果不能早睡早起,请保持有规律的作息。有些人一放假就选择通宵熬夜,第二天睡到下午才起,成功的错过早餐和午餐。
这样的放松没有起到休息的作用,因为它打乱了固有的节奏,反而需要一段时间来恢复精力。英国作家埃尔伯特.哈伯特说“没有比刚度完假的人更需要度假了。”
村上春树每天晚上10点睡觉,第二天4点半就起床创作,这一习惯坚持了30多年,从而保证了高质量的产出。
(2)锻炼身体
有一句话说得好:“所有的工作最后都是拼体力”。
很多人把锻炼看成高大上的行为,认为去跑步机上挥汗如雨才是锻炼,从而迟迟不肯走出第一步。
锻炼身体其实只是一种生活的常态,在家就可以完成。比如做几个俯卧撑,简简单单的拉伸,或者跳绳几分钟等,都能起到不错的效果。
有锻炼意识的人,总能找到机会锻炼。比如等公交的时候,可以练习瑜伽的树式;工作累了的时候,做几个保护颈椎的动作。
这就是把锻炼身体融进生命里。
(3)不在小事上消耗精力
在《自控力》一书中,作者提到:
自控力像肌肉一样有极限,而且从早到晚减弱。
聪明的做法是剔除掉无意义的小事。
比如扎克伯格几乎每天都穿同样的衬衫,并不是他生活低能,而是他把选择衬衫的精力运用到重要的事情上。
而有些人,却在选择衣服上纠结半天,有些人因为别人的一句话郁闷一整天,有些人为了省五毛钱,不惜讨价还价半天。
凡事斤斤计较的人,很难做出一番成就,他们的生命专注在与小事死磕上。
2、情绪管理
一个情绪大起大落的人,必然不是高效人士。高效人士,懂得从以下两方面管理情绪。
(1)换位思考
亦舒曾经说:
一个人真正成熟的标志,就是发觉可以责怪的人越来越少。理由很简单,人人都有自己的难处,而你,不一定懂他们的生活。
生活中的很多矛盾,只是因为立场不同而已。理解他人的第一步是换位思考。
父母和子女之间,如果不能换位思考,就会有数不清的“代沟”。
很多人在年轻的时候都不理解父母,等自己做父母了,却能真正的感同身受。因为他们当时在乎的是自己的感受,而现在站在父母的立场。
双方都想想对方的处境,世间就能多几份理解和包容。
(2)保持理性思考
有个理论叫“情绪理论ABC”。
A是诱发性事件,B是信念,C是行为后果。
出现非理性行为,是由事件直接跳到结果,忽略理性思考的表现。
这也是为什么,同一件事情大家有不同的做法。
有些人生气的时候,任由情绪泛滥,最终导致局面失控。
比如别人骂你一句,你的本能反应是愤怒。然后十句甚至百句的骂回去,越骂越气,甚至动手打起来。
这种遇到事情不加思考,放任原始冲动的人,我称之为“情绪的奴隶”。
周国平说:“常与同好争高下,不和傻瓜论短长。”
和傻瓜争吵的人,即使赢了会沦落为傻瓜。
生气前保持理性思考、能管理情绪的人,才是“情绪的主人”。
3、时间管理
(1)批处理
在《如何高效学习》中,作者说到:
批处理就是将类似的工作集中一次做完。
比如你要做一份word文档、一个PPT,一般人的做法是先做完一项再做另一项。
而高效的人,是先搞定word和PPT的文字部分,然后一起调格式、插图。
再比如,写文章的时候,一般人是一篇一篇的写。而高效率的人,是先收集所有的资料,然后一次性写三四篇,最后再一起调格式。
因为我们的大脑分为不同的认知类型,不同任务之间切换会耗损能量。
(2)利用“生理黄金时间”
依旧是《自控力》一书,作者提到:
我们的自控力从早到晚减弱。
即能量有“波峰”和“波谷”阶段,不是一成不变的。
每个人的实际情况有差别。有些人喜欢早上写文章,比如亦舒;而有些人晚上文思如泉涌,比如巴尔扎克。
在“波峰”的时候,适合处理最重要的任务。在“波谷”的时候,可以处理日常琐事,比如拿个快递。我们也可以选择休息,养精蓄锐。
在这个快节奏的时代,我们只有成为高效人士,完成应该做的事情,才有时间做想做的事。