复盘宁向东有效沟通的18条清单

沟通我们无所不在,人为什么能经历几万年的物种竞争,还能留下来,并占到了物种顶端,主导了地球生物的霸主地位,就因为人类发明了语言,能有效的沟通,协同合作完成一项一项超出人的体质之外的事情。

听了宁老师的沟通课专栏,宁老师真是个好老师,还整理了18条清单,一一复盘,有些是要思考和践行才能理解宁老师的观点,对我们的成长帮助很大。我想采用自创的故事,能诠释宁老师的观点,不求故事精彩,只求自己理解,属于自己的复盘:

1、 不是面对面坐在那里谈话、开会才是沟通,所有涉及到与他人进行信息交换的事情,都是沟通。沟通无处不在。

自写案例故事:阳阳在开会,老板主持会议,同事间在对一个方案争论不休,阳阳也不发表任何意见,偷偷的打开微信,与蟹蟹联系,讨论等会下班去哪里吃(人在开会现场不一定思想就在现场)。蟹蟹一边在回阳阳信息,一边在查附件的好吃地方。蟹蟹来到美食广场,想就在这里找一家吃吃,在广场停车场停车,主动询问停车场工作人员停车场收费情况,管理人员说明只要拿着饭店名字的停车券就免费了,蟹蟹马上询问收到的停车券最多是哪家饭店,饭店给的停车券最多,那就是吃的人也最多,应该饭店味道是最好的。蟹蟹就选好了吃饭的地方。(与他人信息交换,沟通无处不在)

2、 人和人之间的沟通能力,是有差异的。但是,人是可以通过练习,发展出有效的沟通能力。这些沟通能力可以解决生活和工作中很多重要的沟通问题。

自写案例故事:阳阳接到了一个项目开发讲演的机会,他制作了30页的PPT,每天自己对着镜子复讲,3天逐步删到7张PPT,自己架好摄像,接连3天看自己录下的视频,改正。对着自己的亲人讲了3遍,提出了不同问题,然后考虑答案并熟记于心。平时不善于交谈的阳阳到了正式开讲的时候,表现出色,随机应变,受到老板的赞赏。(沟通是要通过练习的)

3、 沟通是由思想深处的动机和价值观主导的,但别人无法了解到你的动机和价值观,所以,他们只能从你的行为上反推你的动机和价值观,所有沟通的误会,都是因为沟通行为和方式的不当而引发。

自写案例故事:澄澄每次与朋友间聚餐,最后她都要打包,口口声声喊着光盘行动,最近聚餐都第一时间先打包,挑一些菜,说反正要打包,前面先留一点。有时吃完了,其他朋友也有意打包,但澄澄第一喊出来我要,争着带回去。朋友在背后议论,澄澄也太扣了,太会精打细算了,爱占小便宜的人。直到有一天,澄澄不争了,大家让她带走,她都很谦让,大家纳闷的跟澄澄沟通,才知道原委,原来澄澄家小区一车库里住有一位孤苦伶仃的老奶奶,无儿无女,平时靠捡垃圾为生,澄澄经过老奶奶门口看到她的晚餐只有一盘青菜,还是菜市场上的剩叶子,澄澄每次带回来的菜都是给这位老奶奶,还跟老奶奶聊一会天,老奶奶每次都是开心的笑着,她说了这是她最幸福的时刻。最近老奶奶突发病被社区人员送完医院没抢救过来,所以澄澄也就不会再抢着带饭菜回来了。(沟通的误会误解了动机和价值观)

4、 任何沟通,都发生在特定的情境中,所以,可以事先设计。沟通是可以被控制的,有经验的人可以使之朝向对自己有利的方向发展。

自写案例故事:待续,需要沉思领悟…..

5、沟通前,可以问自己四个问题:沟通对象有什么特征;沟通要达到什么目的;怎样可以最有效地接受和传递信息;最恰当的信息传递方式是什么。

6、沟通前,要明确沟通的性质:是发起一个倡议;还是争取大家理解;或是在执行中向大家通报、交流;亦或是总结。

7、沟通双方的共识,会极大程度影响到沟通的结果。共识越多,沟通的效果就会越好。沟通前,要判断共知、共识的情况,然后,对沟通进行设计。

8、沟通中的倾听极其重要。倾听,不仅仅是用耳朵,更要用头脑,投入身心。倾听,是一种能力,是一定要非常认真地投入,才能做好的事情。

9、倾听过程中,一定要听懂对方的意图,避免一边听着别人说话,一边构思着自己将要表述的话。对于绝大多数人,双线思维是很难完成的。

10、有效倾听,是一切沟通的基础。倾听的目的是要及时审视形势,判断局面。审势是控制沟通过程的重要环节。

11、不要忽视沟通中的非语言信息,比如身体语言所传递出来的信息,要综合语言信息和非语言信息来理解对手的看法。

12、要学会控制沟通的走向,要及时把握沟通对象的反应,并据此来判断沟通的进程和形势,及时调整沟通的策略和招法。

13、沟通中,要根据自己占有信息的相对比重和对手对话题的讨论意愿,来决定话语的数量和传递态度:是指示、告知;还是说服;或是协商;亦或群策群议。

14、在一次沟通中,有可能上面四种情况都会遇到,要懂得根据进程及时切换表达方式和讲话逻辑。

15、沟通中的表达要根据对手的信息情况来决定,当对手有信息基础的时候,可以先讲结论,再讲细节,保证观点清晰、突出;否则,需要先铺垫,再给结论。

16、沟通不是一锤子买卖。平时要加强共识的建设,境界和包容力有助于和更多的人建立共识,做到有效沟通。

17、沟通不是一次性的行为,沟通是一个连续的过程。共知的形成,往往在潜移默化中形成沟通基础。很多看似无关的事情,其实都是沟通前的准备。

18、在沟通中,如果看到不能达到预想结果,要及时、巧妙地结束本次沟通,并为下一次沟通留下一个比较有利的情境,要学会停止和放弃。

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