(邹鑫《小强升职记》读书笔记1)
人分为两类:确实很忙的人和假装很忙的人。你呢,属于哪一类?我们从小被教育,要勤劳付出,好像忙碌、刻苦就是与成功化等号。于是不管如何,我们都习惯让自己成为很忙的人。
假装很忙的人,可能是有意无意掉进了时间黑洞中。比如超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞等,他们永无止境吞噬你宝贵的时间。因为大脑喜欢做简单的事情,时间黑洞不仅将“被动时间”吞噬“,还将”主动时间“破坏。
揪出时间黑洞的最好办法,是进行时间记录。
第一步,先来做个简单的,判断你是真忙,还是假忙:
1、先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例;
2、写出自己对这三个状态的描述;
3、连续5个工作日,每隔一个小时记录自己属于哪个状态,从早上8点到晚上21点;
4、周六上午统计自己三种状态所占的时间比例。
第二步,找出自己的高效时间段:
1、每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情;
2、一个小时结束后纪录下结果;
3、坚持一整天。记录时间日志的好处:提醒自己珍惜时间;分析自己时间的投入与产出;找到自己的最高效时间段。
这些方法可以帮助你提高工作效率:
1、每天提前想好一天的工作重点,并把重要事情在高效时段完成;
2、回顾你需要发布或呈送给上司的材料,多花点时间;
3、看新闻用RSS,减少干扰;
4、减少检查邮件的次数,每天两次足够了;
5、能休息就尽量休息,尤其是中午。
推荐你尝试高效工作四步法:
1、将所有的任务都放入工作篮,不论是谁在什么时间交给我的任务;
2、清除掉可以置之不理的任务;拿出来必须在某天处理或必须转交别人处理的任务;立即完成那些可以在2分钟之内完成的任务;
3、将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要他人处理的事情立即转交并设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上;
4、在自己的最高效时刻,做最重要的事情,其他事情也合理安排。