Day 23 数据透视表的布局及美化
数据透视表工作经常用到,但是对数据透视表的布局及美化这个没有用过,美化后的数据透视表给人的感觉,就显得正规、更好看一些了,那怎么操作呢,如下:
首先,重要的一点,在创建数据透视表前,我们要先对明细数据表进行整理、规范,避免数据的错误性
要求:
1、统计各地区每个销售员的销售情况
2、按销售金额降序排列
3、表格美化
实操要求1:
点击销售明细表任意单元格→插入→数据透视表→确定→右击选择数据透视表选项→显示→经典数据透视表布局→确定(这样就可以实现拖动)
地区拖动到行标签/销售员拖动到行标签→数量/金额拖动到求和里面→简单的数据透视表创建完成
将地区进行合并有2种方法:
方法1:合并→设计→报表布局→重复所有项目标签
方法2:右击鼠标选择数据透视表选项→布局和格式→合并且居中→确定
实操要求2:
将鼠标放在金额栏右击→排序→降序(这里降序只能对销售员进行降序)→所以还要对地区→其他排序选→降序排序→求和项:金额→确定
这样对地区/销售员分别做了排列
实操要求3:
a、设计进行模版选择
b、规范数量、金额 数字千分位显示
选中数据→右击鼠标→数字格式→数值→保留0位小数→使用千分位
二、对日期分组
方法一:利用年(Year)月(Month)日(Day)
方法二:点击数据透视表销售日期任意单元格→右击创建组→分组→月/年选择(就可对销售员进行分年、月的一个效果)
价格分析/价格组合
这里可以利用VLOOKUP模糊查询
将鼠标放在单价任意行标签→右击创建组→起始于5→终止于100→步长10(可以根据自己的需求更改)
这里有一个前提是日期全部都是日期格式,不存在文本单元格格式
计算字段
求平均单价
插入→数据透视表→点到数据透视表→选项→域、项目和集→计算字段→名词(平均单价)→公式(金额/数量)→确定