番茄钟,是指工作25分钟,花5分钟休息,然后再进行下一个25分钟,再休息5分钟。如此循环下去。
之前看过很多文章都说番茄钟有用,但我并没有实践过,一个原因是我从小的习惯就是做一件事尽可能从头做到尾,不喜欢被打断。所以对于一件需要长时间完成的事,我会不间断地花3-4小时完成。然后做完事情,就会放纵自己去玩耍,常常会玩1-2个小时甚至更多。
这导致我常常处于一种疲惫的状态,在工作的后期疲惫,在玩耍的后期也疲惫。一旦疲惫,不管是工作还是玩耍,效率都很低,都感到很没趣。
直到最近,我仔细去反思了自己一天工作的产出,猛然发现自己有价值的输出很少,反倒是在各种琐事上花费了很多时间。这个现象让我十分惊讶,因为我一直以为自己的效率很高,在最重要的事情上花的时间和精力很多,但实际上在一天中,我在重要事上的高效产出时间只有3小时左右。
除了那3小时,其他时间都花在了各种琐事上。我以为自己没有玩游戏、刷短视频、看新闻的习惯,所以自己大部分时间都是用在了最为重要的事上,实际却不是这样。而我继续深究,发现自己很多时间都是在疲惫中消逝了,也就是在长期工作的后期和长期玩耍的后期消逝了。疲惫时就不想做重要的事情,即便做了产出也很低效,疲惫状态更多的是在做琐事。
于是就形成这样的情况:长时间工作-工作后期感到疲惫而低效-停止工作去玩耍-玩耍太久而疲惫-被迫去休息。从工作后期到被迫去休息的间隔里,我都是在做琐事!这使我工作的产出十分少。
而这其中,最大的问题就是我疲惫状态占的时间太多了,换句话说,也就是我并不会休息。在寻找解决方法时,偶然的,我想起了番茄钟。以往我一直以为番茄钟的关键在于那25分钟高效的工作时间,但我真正开始实践番茄钟时,发现那5分钟的休息时间才是最重要的。
半小时内的工作加上短时间的休息,很符合人性,是番茄钟的精髓。从中也可以看出一天忙到晚的生活绝对是错误的,效率也会一般般,每天需要不时地挤出时间去休息。在番茄钟看来,就是每次的5分钟休息时间,那些不持续长的工作时间和几分钟的休息时间,让我们更容易恢复精力,并怀有积极的心态。
其实以前我们在学生时代,不也是每节课后有10分钟的休息时间?假如没有那些休息时间,我们的精力就不会恢复的那么快了。如此看来,现在很多企业8小时工作制中的有着连续4小时工作时间很不人性化,这不利于员工最高效地去完成工作,他们绝大多数在工作后期1-2小时的状态其实是相当低效的。对于企业,虽然很难按照番茄钟那样去安排员工的工作,但或许每隔1小时左右,就提供10分钟的休息时间,这种方式其实也能很好地提升员工的效率。
而且,番茄钟能够让你时刻警示自己的时间都花在哪了,然后走偏时能尽快提醒自己回到最重要的事情上,很多人认为这没什么必要,但有无数人就是因为没有时间观念,把很多最宝贵的时间都花在了不重要的琐事上。
不过,要是真的在企业上班,想要实现番茄钟的工作模式,几乎是不可能的,毕竟上班的工作时间不是我们所能控制的。所以番茄钟会更适合那些自由职业、大学生这种有很多自由时间的人。但也不要因为自己在企业上班就放弃了番茄钟这个模式,因为你在下班和周末休息时,那些自由时间都是可以自己掌控的。而且只要有半小时的自由时间,就可以进行一个番茄钟了,所以不存在说你因为太忙而没时间去执行番茄钟的情况。
目前我每天可以进行8-10个番茄钟,每天的价值产出效率高了很多。暂时不贪更多的番茄钟,毕竟平常人每天高效的时间其实最多也是4-5小时,而大部分人都达不到这个标准,所以首先让自己达到这个标准才是重要的。
为了讲番茄钟,我硬是扯出了一篇文章,你真的不考虑去试试它?
ps:目前我在手机和电脑用的番茄钟app:JustFocus