《逆向管理-先行动后思考》,作者 Herminia Ibarra。
关于如何在职场提升自己,本书给出了一个新颖的答案:通过在行动中不断修正自己的方向,最终实现自己的目标。
全书分为两大部分:
- 阐述“先行动后思考”的基本思想
- 对于具体怎么做,给出了详细的解决方案:
- 重新思考自己的工作
- 建立良好的人际关系
- 朝各个方向尝试自己,合理规划自己的人生道路
读罢此书,感觉职场小白以及在当前工作中只顾走路,遇到天花板的人士,仔细阅读应该会有帮助。
1 先行动后思考的基本思想
不知道大家是否发现这样一个道理:"在不清楚做一件事的方法的时候,单纯思考是没有多大帮助的,更好的办法是思考与行动结合起来,先进行初步思考,然后着手去做,接着总结经验,修正自己的思考,让后再次着手去做,如此反复直至事成"。本书将这个道理用在了提升自身领导力上。作者提出,高效的领导者必然具有的特质是:
- 高度的自知之明
- 明确的目标导向
- 真实、可靠
在从一个初级管理者向高级管理者转变的过程中,作者指出这个过程存在两个方面:
- 内在方面:指的是关于自身管理能力自我认知
- 外在方面:指的是外界对自己管理能力的客观评价
如果我们从外在方面表现出了优秀管理者的潜质,外在的社会认同会给内在的自我认同提供客观条件,也会给自己在组织中争取更多、更好的工作机会。这种”外在驱动、由外而内“的方式,就是作者所倡导的先行动后思考的基本思想,而且这种”新的充满挑战的经历以及它们带来的成就会改变那些一直限制你的固有思维“。
2 "先行动后思考原则"的应用
实际应用这一原则,作者提出了三个"重新定义",指出我们要重新思考自己以三个方面的现实情况:
- 你的工作
- 你的人际关系网络
- 你自己
从以上三个方面着手,由外向内,先行动后思考来提升自己。
3 重新思考你的工作
”每天天忙忙碌碌做完了你的工作,很累但是却很空虚“,如果有这个感觉,那么你确实应该重新思考一下自己每天从事的工作了。作者指出,通常来说,过去的成功会造成以下的情况:
- 喜欢自己的工作,就会做越来越多的这样的工作,从而越来越擅长这份工作
- 把时间都用在当前的工作种,就会没有时间做其他重要的事
- 随着时间推移,学习新东西付出的代价更多
”能力陷阱“这个概念指出一个人一直做自己擅长的日常工作,不跳出舒适区提升自己是危险的。举例来说,每年新技术发布后,总会有一些权威的领导者会失去其领导地位,在当前的领域做的越出色,改变就越困难。
结合自己的实际经历,发现确实存在这种情况,自己单位来的新人,ppt做的很好,结果就是越做越好,越好越做。反思一下,作者指出问题不在于自己努力做了错误的东西,问题在于自己努力做一样东西时候却忽略了其他同样重要的东西。所以我们千万不能以为做好本职工作就万事大吉了。那么我们该如何避免这种情况呢,作者提出了以下的解决方案:
3.1 了解领导者真正需要做的事
作者首先界定了领导与管理的不同:管理意味着按照规程,使组织高效实现组织目标,而领导则是不断思考如何做的更好来实现组织目标,管理意味着按部就班,领导意味着不断改变、探索更好的方法。那么如果跳出管理工作,做好领导工作呢,作者给出下面四个方向:
- 像桥梁一样连接不同的人或者组织
对于一个领导者而言,日常的管理工作应该由自己选出的二把手负责,而自己应该将时间花在与组织外部的重要任务建立联系上,从组织内部收集反馈,从组织外部进行讨论。这样做会给自己从组织内部、外部同时带来声望。 - 展望新未来
领导者要思考有远见的未来的发展方向,并且要将这种愿景传递给组织内部的成员。有远见意味着用合理的追求来引导一系列选择,最大化的利用时间和资源来达到自己真正想要的目标。 - 提升影响力
当有了新想法以后,通过宣传自己的想法提升自己的影响力。但是,在传播自己想法的过程种,不要试图说服别人,而是让别人参与到讨论中来,给别人选择的权力,让自己成为一个包容型的领导者,否则即使自己是正确的,其他人也可能因为本能而抗拒自己所宣传的想法。 - 将想法与个人经历结合
当人们在某个”正确的时间“提出引人注目的想法时,就会被认为具有领袖气质。将想法与个人的经历结合后宣传给别人,就会表现出自己做的事与自己宣传的想法保持了高度一致性,这样非常容易获得他人的认同与肯定。
3.2 只把当前的工作当作一个平台
3.1节中叙述的只是思想上的认识,对于想要着手改变的每一个人,需要把当前工作作为一个平台来学习、并去做一些新的事。作者建议从以下五方面着手去改变自己:
- 增强对行业形势的了解
一个领导者需要了解其所在行业的大背景,对于行业的发展有自己的见解。寻找这样一种项目:能够扩展我们的视野,增强我们联系一切能力。这样的项目会增强我们对整体行业的敏感度。 - 接触自己专业领域之外的项目
参与跨业务、跨等级、跨职能的特别项目,能够获得有远见的思考以及与组织外部的建立人际关系。根据当今趋势,职场上的等级提升已经由纵向提升转变为了横向移动螺旋上升。 - 参与外部活动
当参与内部项目不可行时候,在组织外部以新人的身份参加一些外部活动也会增强自己的视野,比如组织座谈会、在行业会议上发言、参加学习班等方法。在这些活动上,将发言结合自身的经历是最具有说服力、最容易感染别人的。 - 放松你的日程安排
不要把自己的日程表排满日常工作,空出来时间进行随机会议、拜访、谈话、讨论重要事务、加强与合作伙伴的联系等事务。在处理事务优先级上,优先处理那些你认为非常重要的事,而不是非常紧急的事情。
4 建立良好的人际关系网络
作者指出良好的人际关系网络具有如下优势:
- 让你消息变得灵通,更容易获取最新的信息
- 其次,让你更富有创新精神,为创新想法提供坚实基础
- 在你遭遇危机时候,能帮你脱离险境
4.1 对于人际关系的认识
作者首先陈述的人际关系的本质,来加深我们对于人际关系的理解以及重视程度。其主要观点如下,
- 我们都很”自恋“和”懒惰“
人类在交往中更倾向于结识同自己相似度高的个体,包括相似的经历、相似的想法等等,从这点上看,我们都是"自恋"的,同时我们都愿意接触那些容易接触到的人,地理位置越相近,越容易建立起人际关系,从这方面看,我们又都是“懒惰”的。正因为如此,我们的人际网络不能仅限于此,必须要突破这些限制,建立起多元的、广泛的人际关系。 - 不要认为人际关系是虚伪的,要认识到人本身就具有社会属性
- 建立人际关系网络的目标:
- 广泛性:你的人际关系网络应该是广泛的,应该位于不同的部门、专业领域以及公司组织
- 连结性:你的人际关系网络应该是彼此分离的,不应该只存在于一个网络内
- 动态性:你的人际关系网络应该随着自己的提升而不断变化,能够为自己的未来发展提供帮助,即人际网络要着眼于未来。
4.2 在公司内外建立起人际网络的方法:
- 展示自我
伍迪艾伦说过"成功百分八十在于自我表现。"你可以利用自己的兴趣组织类似的人进行集会活动、组织一场座谈会、参加专业会议并发表演说等等方式来表现自己,从而扩展自己的人际网络。 - 利用二度分隔理论
利用现有的人际网络,与二度分隔关系上的人建立联系,扩展自己的人际网络,即认识朋友的朋友。具体方法有帮助你的朋友建立更多的联系、分享自己的经验给其他人、对新认识的朋友赠送小礼物、感谢便条等。 - 维持关系:不要等到自己有需要了再去联系人家。
- 一些实用的方法如下:
组建社交网络的群组,成为这个群组的负责人、写博客并进行社交、利用出差与外地朋友交流。
5 试着朝更多不同的方向发展自己
首先作者指出很多人一直存在的”坚持真实自己,拒绝改变的“情况:
- "做真实的自己"这一想法通常会导致自己长期处于舒适区中,从而错过提升自己的机会。按照不同的职业需要,不断修改自己的外在表现,通常会获得能力的提升。这样看来,变化才是唯一的永恒。
接着作者提出了朝不同方向发展自己的具体方法:
- 扩展自我认知
要把对于自己的身份认知当成玩游戏一样,不要想的过于严肃,这样做的好处是:- 第一,你会觉得直接从别人那里借鉴是可以的
- 第二,心态会更加注重所学,不再试着保护自己过去的身份
- 第三,每天都有不一样的目标,避免只坚持自己的真实性
- 要善于模仿
找到自己想要变成的偶像,从多个偶像那里提取出精华,进行融合、结合自身实际后进行模仿 - 保持一颗学习的心态
我们所做出的改变是为了学习,提升自身的能力,而不是为了表现而改变。 - 从不同的角度看待自己的经历
多角度阐释自己过去的经历能为你的未来提供不同的发展方向。
作为一个高级领导者,作者提出了如下的实践方法:
- 避免与下属太过于亲密,避免事必躬亲,负责所有的大小事情,也要避免与下属太疏远,需要掌握好那个度。
- 除了使用实际数据说明别人,也需要用自己的经历、感情鼓舞人、感染别人
6 合理规划前进的道路
作者将身份转变过程划分为5个阶段:
- 发现差异
这个过程发现目前自己是谁以及自己想要成为什么人之间的差异,增加采取行动的紧迫感 - 只加不减
采用新的行动方式,给自己增加新角色,很容易获得成就感 - 混乱迷茫
继续前进,会遭遇挫折,感到筋疲力尽,缺少成功体验会让人觉得很难坚持、怀疑自己。 - 重新设定前进方向
反思自己过去的所做,提取出经验,修正目前的偏差 - 内化
将一切内化为自己思想的改变,从外而内的获取新身份,并且将改变继续下去。
7 总结
以上就是我对《逆向管理》一书主要思想的总结,由于我的管理经验很少,读完此书觉得还是有一些干货的,在这里写下这篇读后感,一是总结自己学到的知识,二来也能给没有读过的朋友一个大概的介绍。