文/柯临
最近有不少朋友问我，如何做时间管理？我回忆了3秒，羞愧得只能打出一个emoji微笑。
上周买的系列课程我才听了不到两节；
去年底入手的健腹轮已经开始积灰；
一个小项目我3天做完95%，剩下的花了一周都没搞定。
拖延症乃全人类通病。
成长导师们循循善诱：加油哦，21天就能养成一个新习惯；事实却不厌其烦地扇脸：嘿嘿嘿，deadline才是生产力…
不过，久病成医，我倒真有些心得和方法拿出来分享。
01
有人说，我试了很多方法，可始终没办法像别人那样优雅地用时间，为什么呀？
嗯，可能落入了“战略性陷阱”。
有阵子我痴迷研究各种时间管理法，甚至化身鸡汤仁波切，自以为是地向周围人传授方法。动不动“一个人的时间用在什么地方是看得见的”、“我们使用时间的方式，就是我们塑造自己的方式。”（真是亦舒看了会流泪，罗振宇听了会沉默）
成效惊人：我没一件事干得清楚。
书没看几本、工作效率一般、准备考试不在状态、码字烂到不忍猝视…弄得我不由怀疑：我该不是个傻子吧？
几周后，项目进入赶工阶段才觉察，我一开始就跑偏了——我之前本就没想干嘛，何必折腾时间管理？ 就像你费尽心机铸造屠龙刀，最后发现，龙呢？
当你没有目标时，费心费力想如何实现目标，是件非常荒谬的事。
所以你有没发现，越闲，效率越水；越忙，效率越爆表。
无论是外界逼着你，或是自我觉悟燃烧，有事想做、要做、必须做，这是时间管理产生价值的决定环境。
至于度假晒太阳的时候、弄堂里甩手闲聊的时候、泡温泉喝冰酒的时候，“时间管理”这4个字，简直是对那些慵懒时光的亵渎，赶紧有多远走多远。
02
另一种就是战术问题了。
忙成狗时，有没有不妖艳、不做作、简单易上手的解决手段？
以下三个方法，亲测有效。
1、两分钟原则
凡是两分钟内就能完成的事，别犹豫，立即做。
这条超好用，举几个例子。
-你想起有项工作需要让A同事确认，两分钟能不能搞定？可以。很好，马上做。
-你打算周末约朋友吃饭，想了下就几句话的事，OK，马上约。不然可能一转头就把这事抛到脑后，生生浪费了一次友（大）谊（吃）升（大）华（喝）的机会。
有句话你肯定特别熟悉：“等我有空再说。”可是，人的大脑不擅长记忆，当下没去做的事，50%以上都会不知不觉地烟消云散。“两分钟原则”就能帮助我快速筛选、做决定，及时处理那些举手之劳的小事。
时间久了，我的执行力简直噼里啪啦，手起刀落。
提醒说明下，两分钟小事并非来一个你就处理一个，不然一会查收邮件、一会回复老张、一会找下小王，将时间拆得支离破碎，还打乱自己节奏。如果数量比较多，建议先屯着，集中某个时间一并处理，高效又清爽，咔咔的。
2、每日待办
算是从第一家公司起养成的习惯：每天上班先花5分钟，把今天计划的工作12345地罗列出来。需要找谁沟通、卡在哪个环节、几点开始做…都做好标注。
然后再把任务逐一划掉，相当畅快、相当有成就感。
对我而言最大的好处有两点：
一是，我有点急性子+丢三落四，事前做好规划能起到抚慰作用。尤其事情扎堆时，不至于焦虑得鸡飞狗跳（我好像对“规划”有偏执啊，以前出去自由行都能弄个十几页的攻略你信么？）
二是，注意力容易聚焦。任务一旦付诸于白纸黑字（不一定用记事本，我用的是印象笔记和onenote），每看到一次，就等于提醒一次。你知道，焦头烂额时精力注定被不断稀释，再重要的"to do"被不断冲刷之下也可能变成“no do”。
另外，计划逐项完成后形成了完整的工作记录，哪天需要翻找细节，妥妥地手到擒来。
3、随手记录法
最显著功效在于：防止中断。
有的事属于2分钟内的“短平快”，有的事则是2小时都不够用的“长繁慢”。
比如拿我自己来说，写文档、设计原型以及码字看书时，希望持续“沉浸式”状态，不喜欢被干扰打断。假如此时飞来一件（优先级不高的）事，我往往先记录放一边，等手头告一段落后再处理。
我最常用的工作节奏是：
1h“长繁慢”->15-20min“短平快”->1h“长繁慢”…
搭配前面两种药，在保持相对专注的同时，把该做的事都做到，大脑切换着也不会超负荷运行。啧啧，疗效甚佳。
03
有人估计挺纠结：好的时间管理究竟长啥样？
在我看来，首先呢，它是手段而非目的，是用于服务你想实现的目标。其次，你把时间替换为金钱，很多事情就瞬间清晰起来了。
计划买房时，你肯定把所有存下的、能掏的、能借的全部齐上阵；
准备攒钱时，你通常立下“今年存多少钱”的flag；
想要买包时，你一个月能吃30几天稀饭馒头。
本来么，时间像钞票，都是闪闪发光的稀缺资源，也因此遵循同样法则：
1、目标越清晰，执行力越强。
2、把资源分配到最重要的地方，才能最大程度地发挥作用。
虽然有些超出字面意义的时间管理范畴，但是，跳出条条框框，站在高处不难看出：不管和时间做朋友还是拿时间当奴才，都不是我们仰望的果实，达成所想、满足所欲、拥有丰盛满溢的生活，才是。
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