基础快捷操作
目录:
1.快速单元格选取定位(快速定位、快速选取)
2.列操作(智能调整列宽,快速插入、复制列,冻结窗格,对文本数据分列,行列互换)
3.高效填充
4.数据格式(快速数据格式设置)
5.excel数据隐藏(通过文本设置)
1.选取定位
快速定位单元格
ctrl+方向键('↑' / '↓' / '←' / '→')
快速定位到表格某个方向的末端
快速选取
ctrl+‘A’
全部选取(不会跨越空行进行全选,也就是说只会选取连续行列)
shift+‘鼠标选中某一单元格’
快速选取从当前单元格到选中的那一单元格之间的所有数据
ctrl+shift+方向键('↑' / '↓' / '←' / '→')
快速选取(可自行跨越空行进行定位全选)
2.列操作
智能调整列宽
选中要调整的表格,出现黑色十字,双击即可
插入列
ctrl+shift+‘+’
默认在左侧插入列,选中该列按住shift可进行拖动
ctrl+‘-’
快速删除列
复制数据列
ctrl+shift并‘拖动’
选中某列,出现带➕的鼠标标识即可拖动复制数据列
冻结窗格
视图-冻结窗格
选择冻结首行或首列,可以做到第一行或第一列不随滚动条滚动而消失;如果要冻结多行或多列,可以先将这多行或多列先填充为其他颜色,然后选中行列想交的第一个单元格,再选择冻结窗格中的冻结拆分窗格就可
文本数据分列
数据选项卡-分列
注意,分隔符号的中英文,分隔符的逗号默认情况是英文的逗号,如果文本中是中文的,在分隔符中应该选择其他,然后输入中文逗号。再有注意下如果文本数据是超过10位的数字,在分列时注意设置下文本格式。
行列互换
1.选择性粘贴
复制,然后粘贴选择性粘贴,然后选中倒置
2.函数TRANSPOSE
如果表格为14*2,则选中一个2*14的单元格,然后输入TRANSPOSE,然后按TAB键,选中原表格,按ctrl+shift+enter,但这种模式的格与原表格不一样。
3.高效填充
选中单元格,右下角的十字,(1)进行拖拽(2)快速双击
两种方法都会有一个下拉按钮,可以选择填充选项(日期填充可按工作日填充,序号可自定义增长等)
ctrl+‘E’
快速填充有规律的数据(如身份证中的出生日期)(注意要按住快捷键然后双击)
4.数据格式
ctrl+‘1’
调出快速数据格式设置面板(可设置货币、科学计数法、日期等等,都可以互相进行转换)
5.文本设置可以隐藏数据
通过设置文本格式的隐藏保护以及数据表保护来隐藏数据(ctrl+‘1’选择自定义,将类型通用格式改为三个英文状态下的分号“;;;’”,在保护属性中选中隐藏,在列表卡审阅中,选择保护工作表,然后输入密 码即可,此时数据将不可见,如果要恢复可见状态,反之先撤销工作表保护,其他步骤重新改为之前的即 可