excel常用快捷键(2016)

基础快捷操作


目录:
1.快速单元格选取定位(快速定位、快速选取)
2.列操作(智能调整列宽,快速插入、复制列,冻结窗格,对文本数据分列,行列互换)
3.高效填充
4.数据格式(快速数据格式设置)
5.excel数据隐藏(通过文本设置)


1.选取定位

快速定位单元格

            ctrl+方向键('↑' / '↓' / '←' / '→')

                  快速定位到表格某个方向的末端

快速选取

                ctrl+‘A’

                        全部选取(不会跨越空行进行全选,也就是说只会选取连续行列)

                shift+‘鼠标选中某一单元格’

                          快速选取从当前单元格到选中的那一单元格之间的所有数据

                ctrl+shift+方向键('↑' / '↓' / '←' / '→')

                        快速选取(可自行跨越空行进行定位全选)

2.列操作

智能调整列宽

                      选中要调整的表格,出现黑色十字,双击即可

插入列

              ctrl+shift+‘+’

                        默认在左侧插入列,选中该列按住shift可进行拖动       

                ctrl+‘-’

                        快速删除列

复制数据列

                ctrl+shift并‘拖动’

                        选中某列,出现带➕的鼠标标识即可拖动复制数据列

冻结窗格

                  视图-冻结窗格

                        选择冻结首行或首列,可以做到第一行或第一列不随滚动条滚动而消失;如果要冻结多行或多列,可以先将这多行或多列先填充为其他颜色,然后选中行列想交的第一个单元格,再选择冻结窗格中的冻结拆分窗格就可

文本数据分列

                  数据选项卡-分列

                           注意,分隔符号的中英文,分隔符的逗号默认情况是英文的逗号,如果文本中是中文的,在分隔符中应该选择其他,然后输入中文逗号。再有注意下如果文本数据是超过10位的数字,在分列时注意设置下文本格式。

行列互换

                  1.选择性粘贴

                                复制,然后粘贴选择性粘贴,然后选中倒置

                   2.函数TRANSPOSE

                                如果表格为14*2,则选中一个2*14的单元格,然后输入TRANSPOSE,然后按TAB键,选中原表格,按ctrl+shift+enter,但这种模式的格与原表格不一样。                                

3.高效填充

                选中单元格,右下角的十字,(1)进行拖拽(2)快速双击

                        两种方法都会有一个下拉按钮,可以选择填充选项(日期填充可按工作日填充,序号可自定义增长等)

                ctrl+‘E’

                        快速填充有规律的数据(如身份证中的出生日期)(注意要按住快捷键然后双击)

4.数据格式

                ctrl+‘1’

                        调出快速数据格式设置面板(可设置货币、科学计数法、日期等等,都可以互相进行转换)

5.文本设置可以隐藏数据

通过设置文本格式的隐藏保护以及数据表保护来隐藏数据(ctrl+‘1’选择自定义,将类型通用格式改为三个英文状态下的分号“;;;’”,在保护属性中选中隐藏,在列表卡审阅中,选择保护工作表,然后输入密 码即可,此时数据将不可见,如果要恢复可见状态,反之先撤销工作表保护,其他步骤重新改为之前的即 可

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