对于开展学生会工作的话,首先要做好整体的准备。
学生会各个部口在第一周要思考新形式的活动策划;一般来讲,也要在开学第一周的时候按照时间顺序汇总梳理以往活动的开展情况。关于活动的开展情况要包括:获奖的情况,获奖的人员的名单与当时活动的策划和反思总结。
其次,正式开展一个活动,要与指导老师提前进行沟通,沟通过之后召开会议。
一、会议上要确定好时间与地点,时间要大致准确,地点要知晓是否需要提前租借;二、会议中的工作安排,包括活动的策划和文档材料的汇总;三、通知安排,通知安排包括种观众,也包括确定了的协助部口,比如新媒体,团宣网络部等;四、确定准备和采购的物资,包括证书,策划材料,水果,需要打印的这种立牌,水,笔,和纸等一些杂七杂八的小东西;五、活动准备前期要做好紧急预案的活动。
然后,活动进行时要做好活动物品的摆放,到梦空间的处理,人员值班的分布。
最后活动结束之后,要进行会场的清理,再开会进行这次活动的总结并且要上报材料,做微信官q的运营和推送,扩大本次活动的宣传力度。
当然也要聚个餐,增强一下集体凝聚力呀!