大海是某重点大学毕业生。刚进入一家知名外企工作,决心努力干出一番事业。
他每天是最早到公司、最晚离开的那个,上班时间安排的满满的,喝水的功夫都没有。这种认真负责的态度在入职第一个月就得到经理的表扬。同事们也都觉得这个小伙子勤劳肯干,人也特别热情。
可三个月过去了,他忙碌依旧,加班依旧,但却在部门绩效考核中吊车尾。公司的HR就找大海谈话,希望他能提升自己的工作能力,公司将再给他三个月期限,考察他对工作的适应度。
为什么他看起来那么努力,人生却还是如此费力?
小米是一位自由职业者,写书、演讲、做咨询,样样干得风生水起。没事了还出门旅游放松下。最夸张的成就之一,就是一年写作、画插画、500多本书并出版,销量超过100万本。一天写书一本半的奇人小米,就是畅销书《极度效率》的作者阿米特·奥菲尔。他在书中写道:
我们每天拥有同样多的小时数,每周拥有同样多的天数,然而在完全相同的时间里,为什有的人能够完成一件事,而有的人却能够完成100件事呢?久而久之,我明白了,这是名为“效率”的较量。
书中,作者以自己的实践经验为例,分享了11个原则和60个在生活和工作中如何分配和节约时间的方法和技巧。
在作者看来,“有效率”意味着:“通过你能找到的最佳、最迅速、最简洁、最有效也最廉价的办法,投入最小成本、获得最大预期成果。”而极度效率的程度更高,意味着一次性投资产生多样性的回报。
概括的说,提高效率的关键点有三:
精准努力
多米诺效应
控制时间黑洞
精准努力
一位学生觉得自己总是苦学无果,跑去请教他的教授。教授笑着问他:“如果你去山上砍树,看到两棵树,一棵粗,一棵细,你会砍哪一棵?”“当然是粗的了。”学生想都不想就回答到。
教授笑了笑,继续问道:“如果说那棵粗的不过是一棵普通的杨树,而那棵细的却是红松,现在你会砍哪一棵?”学生又不假思索地说:“那当然砍红松了,红松更值钱。”
教授又发问了:“如果红松长得歪歪扭扭的,而杨树却十分笔直挺拔,你会砍哪一棵呢?”学生有点疑惑了:“那是不是应该砍杨树呢?”
听到这里,教授终于停了下来,说道:“你怎么就没有想到问问我,为什么要砍树呢?如果是取柴,自然就要砍杨树;如果要做工艺品,那就砍红松。在做一件事情之前,只有先把动机和方向搞清楚,才可能得到理想的结果。”
要参加一个比赛,任务是在最短的时间内制造一量汽车,那么首先想到的是汽车需要有四个轮子,而不需要增加第五个轮子。
制造第五个轮子的“瞎忙”,不仅会消磨掉我们宝贵的时间,还会让我们产生“努力了却没有任何收获”的焦虑感。因此,精准度是最需要锤炼的素养之一。在开始投入时间和精力前,搞清楚努力的方向,做好计划安排,减少不必要的浪费。
多米诺效应
小红在大学里非常非常非常地努力,考了两个本科学位,一是法律,一是经济。毕业后继续秉持“考霸”精神,证券从业资格证、心理咨询师、人力资源师……各种热门考试她基本都没错过,平时也在朋友圈分享自己学习口才、演讲、自媒体写作等网络课程的学习记录。可是,如此勤奋的她,手下不超过2个人,工作好几年了依旧没有升为部门经理。
看似学了很多东西,实际上作用有限。能力圈里乱草丛生,却没有一棵树。
对于这类现象,阿米特·奥菲尔建议创造“多米诺效应”——采取的行动或投资会长期在每个生活领域以不同方式持续带来成果。
作者认为写书是他做过影响最深刻的行动,一次写作,带给他知名度和收益,他也因此结束了给别人打工。
有一个法则叫二八法则,说的是类似的意思。就是要用20%的活动,创造80%的效益。它的本质是告诉我们,要提高效率,你就去找到那些价值高的事情,并集中注意力,腾出时间来优先处理。什么是价值高的事?就是可以重复运营,带来多重回报的事。一次投入,撬动最大化的回报,让自己付出的时间和精力真正有价值。
控制时间黑洞
家里里没有牛奶了,你打开天猫超市打算补点货。哎?生活用品99-50?挑挑拣拣装了一购物车。再一看时间,大半个小时过去了。
早上刚刚坐到办公室,烧壶热水的功夫先看看朋友圈吧。哎?这篇文章标题不错,打开看看。醒过神来,大半小时过去了,水也烧开半天了。
这些不由自主花去的世界,就是所谓的“时间黑洞”。有人可能觉得,不就半小时么?无所谓啊。
我们来看一组数据:假如一个人的寿命为60年,那么他总共有21900天。一生时间的用途分别为:睡眠20年(7300天),吃饭6年(2190天),穿衣和梳洗5年(1825天),上下班和旅行5年(1825天),娱乐8年(2920天),生病3年(1095天),等待3年(1095天),打电话1年(365天),照镜子70天,揩鼻涕10天。
其实在我们日常生活中,很多这样的碎片时间都容易被忽略,比如在上下班做车的途中,开会前的等待时间,超市排队结账的时间,与客户预约见面时得等待时间等,这时候我们大部分人往往会玩玩游戏,看会小说,刷刷朋友圈或者看看淘宝购购物等来度过。
如果在这“时间黑洞”出现时,能够充分利用起来,积极制定计划,效率就在不知不觉间融入了自己的生活。
作者说,如果我们每个小时多完成一点点,一周多出一天的工作时间。一年下来等于多出1个半月。
一点建议
阿米特•奥菲尔的《极度效率》篇幅不大,但提供的技巧具有极高的实用性。美中不足的是,本书的策略和技巧没有按逻辑顺序排列,略显碎片化。建议大家用卡片软件、甚至拍照存在手机里,每天学一个技巧并融入生活中,逐步提升自己的人生效率。