李开复:关于时间管理,我有6点建议

经常有人问:

每天都很忙,但却没做成什么事,怎么办?

小编今日和你分享,创新工场董事长兼首席执行官——李开复,关于高效利用时间的6点建议。

1  做自己真正感兴趣的事

我发现,一个人的“生产力”和 “兴趣”有着直接的关系,而且这种关系,还不是单纯的线性关系。

比如:

对于不感兴趣的事,

我可能花40%的时间,

才会产生20%的效果;


对于感兴趣的事,

我可能花100%的时间,

就能得到200%的效果。

因此,想在工作上发奋图强,身体健康固然重要,但是最终决定一个人工作状态的,还是他对这件事是否有热情。


2  了解时间都被浪费在哪了

要高效利用时间,你首先要知道,你的时间都被浪费在哪了。

因此,我建议你,专门挑一个星期,按30分钟为周期,记录下你每天所做的事情,然后将这些事分类统计。

一周后,你就可以分析一下,你在哪方面,花费了太多时间?这些时间,还可以怎么高效利用?



3   利用碎片时间

如果你做了,上面提到的时间统计工作,你就一定会发现,每天都有很多时间,在不知不觉中流失了。

比如等车、排队、走路、搭车的时间,

其实可以用来,背单词、打电话、温习功课等等。

那么如何利用碎片时间呢?我举个例子。

前一阵,我和同事一起出差,他们都很惊讶,我一整天都和他们待在一起。看起来没有任何空闲时间,但却及时回复了很多电子邮件。

后来,他们发现:

当他们在飞机上、汽车上聊天,

读杂志的时候,

我就把电子邮件全部回复了。

所以,利用碎片时间的重点是:

无论自己有多忙,都要把能够在碎片时间做的事情,提前准备好,以便空闲时,有计划地拿出来做。

4  分清轻重缓急

工作中,永远有干不完的事。此时,你唯一能做的,就是分清轻重缓急。

比如,每天早上,列出最重要的三件事,并要求自己一定要当天做完。

同时,这三件事里,最好有一件重要但不紧急的事,这样才能确保你不会成为急事的奴隶。

另外,你还要学会拒绝紧急但不重要的事,这样才能为重要但不紧急的事,腾出时间。


5  列好任务优先级

有个老师,在时间管理的课堂上,拿两个玻璃缸和一些大小不一的石头和碎沙,做过一个实验:

他先将小石头和碎沙,倒进一个玻璃缸,然后发现,大石头放不下了。

他又在另一个玻璃缸中,先放入大石头,然后慢慢地把小石头和碎沙填进去,最后将它们全部装进去了。

他以此比喻说:

时间管理,

就是要找到自己的优先级,

若颠倒顺序,

被一堆琐事占满了时间,

重要的事情就没有空位了。


6  运用二八原则

根据二八原理,一天中,只要20%的投入,就能产生80%的效率。

所以,你可以用一天中,20%最高效的时间,来处理最困难的任务,和学习最需要思考的知识。


以上,就是李开复关于高效利用时间的6个建议,我们再复述一遍:

1、做自己真正感兴趣的事;

2、了解时间都被浪费在哪了;

3、利用碎片时间;

4、分清轻重缓急; 

5、列好任务优先级;

6、运用二八原则。

如果你总是觉得时间不够用,或者经常被琐碎小事分散精力,建议你参考以上6点建议,提高时间利用效率。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,390评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,821评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,632评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,170评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,033评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,098评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,511评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,204评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,479评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,572评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,341评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,213评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,576评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,893评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,171评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,486评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,676评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容