如何在Excel中制作分类堆积柱形图

负责招聘的朋友Y,昨天发来了一个她实际工作中遇到问题。她想根据入职和离职人数的数据,制作堆积柱形图。

这是Y发来的模拟数据:

这是她想到制作的图表效果:

要实现Y想要的图表效果,还有点难度,直接根据原始数据制作堆积柱形图做出来的是下图所示的效果。堆积柱形图,会将所有数据堆积在一根柱子上,无法做到入职和离职分成两个柱子。

所以,我们要先整理一下原始数据的表格结构。

现在的数据表结构是列多行少,不便于阅读。我们先通过复制-选择性粘贴中的"转置"将表格进行行列互换。

接着删除行和列的合计,合计也会被添加到图表中,所以明细表中是不能有合计列的。

虽然现在数据表格结构清晰,但还是做不到我们想要的分类的堆积柱形图。

接着我们要在原始表格中添加空白行,来产生错行的效果。也就是把离职的数据放在一行,入职的数据放在一行,另外还需要一个空白行来分离每个月份的数据。

那要怎样才能产生空白行呢?如果手工一行一行在表格中间插入空白行,这个工作量也太大了,这时候我们可以利用一个改变行顺序的功能,巧妙达到我们的需要。

你想到了要用什么功能吗?没错了,就是“排序”功能

首先,我们在右侧的空白列中输入与原始数据行数相同的1、2、3……的数字序列。再把这个数字序列复制两个副本,按这一列排序,是不是轻松实现了在每行中间插入两个空白行。最后再把入职的数据移动到下一行。

再选择全部数据来制作堆积柱形图,这是做出来的图表的初始效果。

我们需要让柱子变宽一点点,在柱子上右键选择“设置数据序列格式”,把“间隙宽度”修改为0%

最后改一下颜色,添加数据标签,就实现了Y的需求了。

把文件发给Y,她回复到:“帮大忙了,晚饭约起来!“。太棒了,晚上有好吃的了。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,189评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,577评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,857评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,703评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,705评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,620评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,995评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,656评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,898评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,639评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,720评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,395评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,982评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,953评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,195评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,907评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,472评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容