不知不觉特训营已经进入尾声了,在这短短的时间里,自己感到最明显的变化就是学习变得主动了,拖延症开始逐渐痊愈,如果没有学习就总觉得缺少了点什么,总是觉得心里不踏实,更让我欣喜的是女儿在我的影响之下,也变得爱学习了,家里的学习氛围很浓郁,孩子学美术的热情也在我参加手绘班后,变得空前热涨。
真舍不得结营,总感觉自己还很差,距离玩好EXCEL还有一大段距离,在这个牛人遍布的社群里,小伙伴们都很优秀,连输出都是那么精彩,简书、思维导图、视频、幕布形式各异,我也学了点技能,虽说不出彩,但总算也是尝试了。
一、销售仪表盘制作事前准备
1、 先要画好草稿图,决定好关注点,是做好销售仪表盘的前提
二、制作步骤
1、 导入销售数据:新建一个EXCEL表——数据——新建查询从文件从文件夹——文件夹路径——销售明细——组合——合并和编辑——表5——确定——选中列——拆分列——按分隔符转换——高级选项——要拆分的列数改为1——数据类型——文本——替换当前转换——关闭并上载——明细表导入完成
2、 新建表格仪表盘——视图——去掉网格线——定义标题:销售业绩分析仪表盘——加粗居中——添加下划线
3、 销售业绩达成编制:插入数据透视表——现有工作表——仪表盘——销售员拖入行——销售额拖入值区域——降序——数字格式——货币——保留0个小数——人民币格式——居中显示——销售额——已有相同字段出现+一个空格——排名制作——销售额第二次拖到值区域——选中任意单元格——右键——值显示方式——降序排序——计算依据——业务人员——排名完成
4、 可视化排名——销售额第三次拖到值区域——按上述排名制作操作——条件格式——图标集——红绿灯——管理规则——编辑规则——反转图标次序——仅显示图标——列改成KPI——数据透视表选项——更新时自动调整列宽勾去掉
在数据透视表分析里将表格名称定义成销售业绩
三、销售总额制作
引用时用函数——调出函数方法有2个——(1)文件——选项——公式——使用——(2)数据透视表——分析——选项——生成函数——插入文本框——输入销售总额——美化——复制文本框——=E4——动态引用完成
四、优秀经理制件
复制原数据透视表——负责人拖入行标签——销售额拖入值区域——降序——优秀经理=A5——复制之前销售总额的文本框——修改成优秀经理及内容
五、销售冠军
复制优秀经理透视表——粘贴修改成销售冠军——销售员、业务员、销售部门、产品名称拖入行标签——点击行标签——值筛选前10项——最大值10改成1——总计删除——升序排列——分析——数据透视图——条形图——分析——字段按钮——设置坐标轴格式——标签——多层分类标签勾去掉——数据系列格式——填充——以数据点着色——间隙宽度改成60%——填充背景——部门(辅助列)——销售业绩——=仪表盘B5(直接输入=B5)——插入形状——输入部门——插入文本框——字体微软雅黑——标题修改成销售冠军——复制粘贴到仪表盘——调整好位置即可
数据透视表看似简单,其实奥秘也很多,今天的销售仪表盘步骤很多,如果把数据透视表学好了,许多工作都能轻松解决,一定要好好学好这个技能,那么EXCEL的技能也就学到精髓了。