秘籍 | 也许是最全的信息搜集整理术!

写在前面:

每次都总有人诟病我写的东西过于简单,没什么意思。看多了也就觉得正常了,但问题依旧是客观存在的,所以每一篇都尽量去写到最好。

用自己全部的精力去写好每一篇,至少是目前能力能够做到最好的。

其他的交给时间就好了。


每天都会看很多东西,但真正留下印象的始终很少。也许是获取信息太容易,已经很难找回以前一本书能坐一下午的时光了。

但我们依旧可以通过一些方式,对自己信息搜集的流程进行管理,养成自己的习惯,这一点在现在这个时代反而更加重要。

一个完整的信息搜集过程应该包括这四部分:搜索,提炼,存储,整理(设立关键词,方便检索),形成循环,下次再寻找相关的可以先在自己的库里面搜索,然后再去网上寻找。

还需要定期整理信息,文章属性和标签,管理文章。

一、搜索

不同信息种类很多,自己习惯归为两类:专业类和泛类,当然你也可以有自己的分法。

  • 专业类

每个人兴趣不同,但都应该先建立自己的关键词。以我为例:

平时关注这五个方面,建立关键词,整理常用站点,然后在浏览器里一个个添加收藏夹,在找这些信息的时候就从这里去。

比如PPT模板应该去哪里下载?
演界网
锐普PPT论坛
逼格PPT
51PPT模板网

这是属于专业部分,建立自己的关键词,整理出常用站点。比如设计就是一些很用的素材网站、设计师交流论坛等等,摄影也是一样。每个人关注不同,就不一一叙述了。

再比如设计,就是一些很用的素材网站、设计师交流论坛等等,摄影也相同,就不一一叙述了。

  • 泛类

自然是用搜索引擎,Google或百度,不过掌握一些搜索引擎的语法帮助会很大。

不写Google,难免又有人说不接地气。国内还是百度方便,常用的语法就那么几个,大伙儿有兴趣可以自己研究。

注意:语法指令后面要加英文输入状态下的 : (冒号),不然结果会有些区别。


1、搜索文件
(语法 filetype)
直接能够在百度搜索文档的指令,常见的文档格式有:PDF、DOC、RTF、XlS、PPT这些,比如这样:

2、加减关键词
(语法 +-)
可以同时搜索多个关键词内容,也可以屏蔽部分内容。说起来好复杂,直接看图,看看和上面的结合应该怎么用:

增加关键词
减少关键词

前一个关键词和加减号之间必须有空格,没有空格加减号会被当成连字符。

3、精确匹配
(语法 《》或者“”)
双引号命令是准确查找含某个关键词的命令,在找电影和书籍的时候非常好用,书的话也可以加书名号。

**4、精确标题
(语法:intitle)用于针对标题进行搜索,使用“intitle”进行搜索的效果可能更精确。

想搜索某篇具体文章的时候,也可以用这个。


5、限定站点
(语法:site)把搜索范围限定在特定的站点内。其实就是利用百度搜索某个网站内的内容。

“关键词+site+网站链接”,网址不要带http://和/

我自己常用就这些,大伙儿有兴趣可以自己去研究。如果是用google的同学,会有些许不一样,可以看看这篇文章:玩转google,我有特殊的方式

现在微信和知乎上的内容也很多,可以用搜狗直接搜,很方便。平时自己找东西也会去知乎和微信找一圈,也算在泛类的内容里。

二、提炼

任何未经提炼的信息都是无用的,至少看完一遍之后保存之前要加一个注释。

可以用思维导图,比如xmind。免费版功能足够强大,mac和win都有客户端,还可以直接保存到evernote。

如果有iPad还可以试试paper 53,比如从浏览器保存到evernote时添加注释。

三、存储

现在信息渠道很多,手机电脑都有,看到好的文章不免想收藏起来,也就是需要一个地方“存东西”。因为平时用用Mac,所以选择evernote,windows也可以用为知笔记或者OneNote。

  • 微信到evernote

国内版关注我的印象笔记,国际版关注my evernote,这两个是不一样的,关注以后就可以直接把文章保存到evernote。

我是国际版:)
  • 浏览器到evernote

之前写过的chrome的一个插件,可以直接保存网页到evernote。原文链接:有哪些实用且堪称神器的Chrome插件?

  • kindle 到evernote

就是使用clippings.io,具体设置步骤网站都有,大伙儿可以自己去看看。

我的kindle屏幕炸了,还没来得及修,所以没法写了:(

请保护好你的小K
  • 多看阅读

多看是最喜欢的阅读软件,没有之一。它的笔记也可以直接保存到evernote,所以平时看的时候就只需要画线就可以了。

之前也写过关于多看的一些功能,推荐阅读:为什么推荐 多看阅读 ?

  • 图片整理

因为自己经常做PPT,经常找图,有时候看到一些好的图片也会保存下来,但是一个个另存本地太麻烦了。还是用的chrome插件,直接保存在Pinterest的board里面。

Pinterest不需要翻墙,国内的话也可以用花瓣网,chrome也有插件,都是一样的操作。

四、整理

  • 未读文章

有时候看到很好的文章,但是没时间仔细阅读怎么办?以前自己会保存到instapaper或Pocket里面,不过时间长了以后慢慢会比较分散,也懒得整理到evernote。

现在习惯在evernote里直接建立一个笔记本叫:待读,直接保存在这里面。

  • 建立暂时笔记本

平时经常会找到一些来不及分类的文章,或者没有仔细归类的,可以归类到这个里面,然后有空再去处理,好像自己也该去弄了。

  • 笔记本命名

如果你的笔记很多的话,推荐按着ABCDEF...的顺序命名,我自己的比较少,因为写文章都存在Mweb里没有同步过来。

ABC依次字母顺序,每个字母代表一个主题,然后再分A01、A02等,类似思维导图的逻辑。

比如我自己A系列是最常用的。A01.备忘密码(保存所有注册的账号),A02.待读,依次类推。

B系列则是教程为主,B01.平面教程,B02.摄影教程等。

C则是不同软件同步过来的,多看阅读、微信、kindle(暂时删掉了,因为kindle
坏了)等。

Alternote

如果你用Mac可以试试Alternote,这是evernote在Mac的一个客户端,界面简洁还支持markdown语法:)


2016/4/5
顺颂时祺

最后编辑于
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