这里给大家分享一个进行项目风险分析的典型工具团队共创,团队共创是行动学习中的一种策略,用于促进团队达成共识。所谓一人智短、三人见长,很多时候我们一个人考虑的并不是很完善,通过团队共创的方式可以更加细化完整,同时在分享过程中还可以向其他团队成员学习。
团队共创的流程及示意如图所示,在运用团队共创方法的时候也需要注意以下主要要点:
1.提出观点
提出观点是指通过头脑风暴收集参与者所有的想法,并对各自所提出的想法进行思考。在这个环节,项目经理需要给大家一定的时间,各自独立进行头脑风暴,将想法成形。项目经理可以鼓励团队成员将想法都写下来,不要顾虑是否会出错。
头脑风暴的基本原则包括
三不原则:不自谦、不批判、不阻拦。
量多原则:数量越多越好。
记录原则:所有的想法都需要记录下来。
借力原则:可以在他人想法的基础上继续提出新的想法。
平等原则:参与人员一律平等。
2.观点分类
这个环节是用来梳理散乱的想法,以新视角发现不同想法之间联系的。项目经理带动团队成员将想法进行归类。
3.群组命名
这一环节的目的在于帮助参与者从一堆归好类的意见当中产生一个完整的新想法。在这个环节,项目经理需要带领团队成员去发现每列想法共同表达的是什么,隐藏在不同想法背后的真正含义是什么。由于所提取的中心词是在所有想法基础上产生的新想法,所以不能简单从该列想法里找出一个能够涵盖其他想法的卡片作为中心词。
最后经过补充完善后的风险类别就是当前项目可能会面临的风险,最后一步就是针对这些可能的风险形成决策。我们下期接着分享!敬请期待!
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