学了那么多的时间管理法,还不如学会这一招

钱丢丢《每天听本书》D25——《深度工作》卡尔·纽波特2017.7.17

今天这本书是周末读的一本纸质书——《深度工作》。


我是哈利波特的死忠粉,书、电影出来肯定第一时间去看。

大概10年前,《哈利波特》系列的最后一本《死亡圣器》的书全球同步发售,这意味着还没有中文版,只有英文版。

一本中文版的《哈利波特》系列的单本书大约30块左右,人民币;当时没有中文版的时候,国内已经有卖英文版的了,也是30块左右,英镑。

那是10年前,人民币兑英镑还是10以上,所以我当时花了300多买了那本书,也是我当时买的最贵的一本书。

10年后的今天我知道了我多花那些钱买的那本书其实一点也不冤,因为这本大结局是J.K.罗琳花了大价钱在五星级酒店的套房里写出来的。

《深度工作》这本书里介绍了,2007年冬天,J.K.罗琳正在努力完成哈利波特系列的最后一本《死亡圣器》。

她的压力很大因为这本书要串联起此前的6本书,满足亿万粉丝的期望。罗琳需要全身心的投入才行。而在她的苏格兰爱丁堡的家庭办公室中,她越来越难做到全神贯注了:一会儿擦玻璃的来了,两会儿孩子来了,三会儿狗叫了……于是她住进了苏格兰最奢华的巴尔默勒尔酒店的套房中,最终完成了全部书稿。

这种在无干扰的状态下专注的进行工作,从而使个人认知能力达到极限的状态就是深度工作。

《深度工作》这本书是麻省理工学院计算机科学博士卡尔·纽波特写的第5本畅销书,他在将自己的事业推向顶峰的过程中,同时出了多本畅销书、生了俩孩子,而且生活还过得有滋有味,没有成为一个工作机器,这一切都是因为深度工作。

作者在书中还列举海量的名人深度工作的例子:我们之前说的J.K.罗琳,心理学家荣格,大导演伍迪艾伦,首富比尔盖茨,以及其他各行各业的精英们。

深度工作是有严谨的科学依据作为支撑的。

从神经学上来看:

斯坦福大学心理学家劳拉·卡斯滕森利用FMRI(功能磁共振成像)扫描研究对象在对面对积极和负面意象时大脑的活动,她发现幸福感较弱的人面对两种意象时杏仁核(情绪中心)都有活跃反应,而幸福感较强的人杏仁核则只对积极的意象有反应。二者生活环境并没有明显的差异,这说明后者重置了自己的大脑,忽略负面信息,关注积极信息。

这正如科学家加拉格尔在《全神贯注》一书中提到的那样:我们的大脑是依据我们关注的事物来构建世界观的,熟练掌握注意力是优质生活的重要因素。

由此可见,如果我们在深度工作上投入大量的时间来重建我们的大脑,我们的世界将会如何变化。

从心理学上来看:

这也与积极心理学的开山鼻祖米哈里·契克森米哈赖的研究成果“flow”如出一则。

flow最初国内翻译成心流,后来清华大学彭凯平教授把它翻译“福流”,我觉得更为传神。它指的是人在挑战目标的过程中,将脑力开发到极限,专注、投入,达到物我两忘的那种状态。

赶巧的是,我家先生公司的合伙人正是米哈里教授的关门弟子。他们公司首次将“福流力”的概念引入国内,与清华大学合作全面推广“福流力”,通过科学的手段让每个人都能随时进入福流的状态,从而达到幸福人生。

这个福流力的打造过程就与深度工作的几个步骤有异曲同工之妙,可见大道至简,真理都是相通的。

那么到底怎样才能进入深度工作状态呢?一共分四步。

第一步,将深度工作安排到日程中去

我们已经知道了深度工作的概念和重要性,你不能说我等着我哪天工作状态好、时机好的时候来一把深度工作。

你需要把深度工作作为每天的首要选项放到你的日程当中来,并且持之以恒的坚持,形成固定的习惯。

每个人的情况不同,要根据自己的情况设计适合自己的深度工作习惯。

心理学家荣格每年都要拿出半年的时间隐居在湖边小屋中思考与工作;比尔盖茨每年也会拿出两周的时间与世隔绝来思考公司的发展方向和重大策略;J.K.罗琳在写书的时候会几个月的窝在宾馆套房里……

我们普通人可能无法像这些大咖一样有这么多的自由度,但是我们可以尽我们所能的每天给我们自己安排一点深度工作的时间。早起一小时,晚睡一小时,或是哪个无人打扰的间隙,这些都是你宝贵的深度工作时间。

尽量把这些时间段都固定化,形成习惯,比如固定时间段、固定地点、固定开工仪式等等,这些程式化的习惯会减少你进入深度工作的过段时间,迅速进入深度工作状态。

第二步,将深度工作时间效率提高

有了深度工作的时间段,并不代表你就能在这段时间里真正的投入的工作,你的注意力需要训练。

比如,你给自己设定了一个小时的深度工作时间,这个时间你可能喝水5分钟,发呆5分钟,上厕所10分钟,工作不进去想轻松一下浏览朋友圈10分钟,那么你的深度工作时间其实只剩下一半了,然后你开始懊恼,怎么就不能专心、让那么多杂事干扰自己。

《深度工作》中作者告诉我们,我们的关注点要从这些让自己分心的事情上转移到让自己专心的事情上。

比如你不要关注自己到底干了多少分心的事情,而要关注自己要做多少专心的事。给自己定个死规矩,25分钟之内不做任何与工作无关的事情,25分钟到了可以稍稍放松一下,上个网什么的。

这一方法与风靡全球的番茄工作法很类似,都是一小段规定的时间内专心工作。作者说这样你才能慢慢的重新编排你的大脑,让它可以抵挡分心,学会专注。

第三步,远离社交媒体

之前“断舍离”的概念风靡全球,大家都学会了扔扔扔,学着让最美好的事物包围着自己。

其实更需要断舍离的是那些无效的社交。

对于深度工作来说,这些社交媒体是很大一个障碍。

现在微信、微博这样的社交媒体似乎已经是我们生活必不可少的一部分,没事刷个微博、浏览个朋友圈似乎是每个人每天都要做的。我们浪费在这方面的时间其实是惊人的。

我曾经观察过自己,我拿起手机想干点什么别的事情的时候,往往拿起来会不自觉的就点进微信,然后看到有消息回复一下,有朋友圈的小红点说明朋友圈有更新了,然后会不自觉的点进去,不刷到新的消息都看完是不能放下的。而这么一个动作很有可能半个小时就过去了,等我刷完朋友圈,我已经忘了我拿手机要干嘛了。

我现在还做不到删除微信、或是完全关闭朋友圈。

可是我把微信放进文件夹里了,这样打开手机就不会第一眼看到、然后无意识的就点进去,而是真正需要用微信的的时候才打开。朋友圈更新提示的小红点也让我关闭了,这样也避免看见朋友圈更新就不自觉的去刷。

现在我在微信上花的时间确实比以前少多了。后遗症就是微信回复不及时,不过这样也没有发生什么无法挽回的事情,对我的生活并没有什么不好的影响。因为真正着急的事情都会电话联系你的。

第四步,压缩浮浅的工作

与深度工作相对应的就是浮浅的工作,它们真真切切的存在于每天的日常工作中,它们花费你不菲的时间,可是并没有带来多少价值,比如各类会议、收发邮件、一些行政工作等等。

关于如何压缩浮浅工作时间,作者教你两招。

一是计划你一天当中的每一分钟。从你起床开始到你结束一天的工作上床睡觉,中间的每一分钟都要规划好。你可以以一小时为单位,也可以以两小时为单位,把你的每一个活动都放在单位时间内。中间可以灵活调整,但是大体你要知道你每一个时间段都要干嘛,最后评估一下具体的事情到底花费了多少时间。

二是分析每一项活动的深度。这个分析的标准作者交给你一个巧妙的方法,想象一下这个工作交给刚毕业的大学生来做会花费多少时间,花费的时间越多,说明这项工作越有深度,你就要越优先的在它身上花费时间。

希望你能通过以上四步走,以充分的利用时间的效率、开发自己认知的极限、走向人生巅峰!

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