​一、企业业务分析面临的现状

企业在使用ERP的过程中，长年累月地录入经营中的各种数据，通常在成本核算得出利润、出具财务报表后便束之高阁。此后这些数据如同巨大的宝藏一样被永久尘封，用户不断地往其中存放宝藏，却很少思考如何利用它们如何去发现、创造价值。

古人尚且知晓：以铜为镜，可以正衣冠；以史为镜，可以知兴替。毋庸置疑，信息时代，数据就是财富，而企业的历史运营数据，可为决策者正确高效地决策提供有力的支撑。当然，各行各业行业特点不尽相同，在数据分析上也是各有特点，我们且从几个相对常见的案例，看看数据分析对于企业的重要性：

1、销售管理上，企业通常更注重结果导向，比如高利润的客户是重要客户，所以企业往往只关注哪些客户重要，但高利润通常意味着客户也有更多的选择空间，更换其它的供应商。那么，除了关注过往的业绩，作为管理者可否通过数据分析，发现并解决潜在的风险，防止客户流失，保障未来的业绩？

2、库存管理上，对于绝大多数行业而言，更多的库存意味着更高的库存存放成本、管理成本、贬值损失、毁损成本等，特别是资金成本。但颇为遗憾的是，目前能够很好运用MRP的企业仍是凤毛麟角，该如何改善库存的合理性，提升企业的毛利率和竞争力？

3、采购管理上，和供应商的合作日久，如果不对采购价格采用行之有效的监管，不仅不能获得有竞争力的供价，往往被提高了采购成本，蚕食了利润还后知后觉。那么，如何快速地对采购价格进行分析和监管呢？

二、数林BI如何实现上述业务分析

1、如下图，用户可通过数林BI的分析主题查看不同客户购买的单品数量、成交的频率、销售业绩等明细情况。若是某个高利润客户业绩下降时，可从不同维度分析客户流失的原因。

从价格上，例如，用户可在“年/月度销售额，成本，笔数，商品种类，单价，退货率”图表中查看价格趋势，结合销售明细情况从而分析是否价格竞争力衰退导致，若是，是售价过高，毛利不合理，还是进价太高的原因；

从质量上，通过退货率情况分析退货趋势，及时查找原因，是否商品质量导致？如果是，是否商品品质不好，供应商不够优秀，还是运输时出现破损等情况；

同理，从交期上，用户亦可从订单超期比率趋势分析，是否是订单及时率太低，导致客户不满意。

2、在用户未上线MRP的情况下，通过数林的分析主题用户可及时知道哪些品项可能缺料，需要及时补货；哪些品项可能久滞未销，需要尽快处理，进而合理化存货结构。

如上图，默认显示所有仓库、所有物料的存货情况。“物料呆滞数/价值”中可筛选物料呆滞天数，“物料即时库存占比”展示所有物料的价值与数量占比情况，“物料散点图”展示不同物料的数量与单价的价值权重情况，“物料呆滞表”展示物料呆滞明细情况。

用户可在“仓库过滤器”、“物料过滤器”中过滤筛选出自己所需查看的仓库、物料，其他图表则会显示出相应明细情况；

用户可在饼图“物料即时库存占比”选择一个或多个【物料名称】查看物料价值与数量占比情况；

用户可在“物料散点图”双击钻取查看具体明细物料的数量与单价的价值权重情况；

用户可在“物料呆滞表”查看物料是否缺货，是否久滞未销以及预计空仓日期等情况。

3、数林BI系统的采购分析主题中，如下图，用户可查看不同时期、不同区域、不同供应商的物料采购明细情况，对采购进行监管分析，从中获得有竞争力的供价。

如上图，用户可从柱状图“年度采购金额”与“月度采购金额”查看每年、每月采购金额趋势；

用户可从“供应商采购金额占比”图中查看不同地区供应商采购金额占比情况，双击向下钻取可了解到具体供应商占比情况；

用户可从“供应商采购情况”图表中快速查看供应商采购的品种数、采购数量、金额等情况；

用户可从“物料采购明细”图表中直观看每个商品有哪几个供应商以及相应的历史交易价格情况，如下图所示。而其他图表亦可查看相关物料明细情况，这里不再一一描述。

当然，若是用户有需要，也可从退货单品、数量、金额占比，频率趋势等分析供应商品质；结合应付款分析资金收益；结合订单交期分析及时率……

三、数林BI还能为业务分析带来哪些价值？

1、基于已获授权的国家发明专利技术，用户可按需设置自己关心的业务数据模型(即便是用户自定义的单据字段和属性，也可直接用于数据分析)，自动或一键更新数据。独创的软件架构还可将分散在不同软件产品、不同子公司或不同年度的ERP账套的业务数据直接合并在一起，避免了耗费大量人力整理，还可确保数据的准确性。

2、上述案例只是举了几个常见的分析场景，数林BI可以与Excel文件或者其他来源的数据关联整合，完全按照用户的需求定制企业所需要的业务分析报表。

3、立体化的报表和数据权限框架，支持企业任意指定每一个用户的数据权限（比如销售一部经理只能查看今年本部门的销售报表，且不能查看成本和毛利），全员应用触手可及。

4、数林BI支持在手机（或电脑、平板）浏览器中直接输入服务器域名(内网安装则直接输入服务器内网IP)，免安装查看相关的业务分析报表,充分利用决策者碎片化的时间，数据分析随时随地。

5、不限制用户数的销售报价，通常情况下几天即可定制交付的上线周期，确保高性价比的总拥有成本。

还在纠结业务分析怎么做才能说服市场部？不妨用BI软件看看吧~