拆页一 克服拖延
【R阅读拆页】
拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。
我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。
避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建议:
-设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
-先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感
-将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
-设立奖励,刺激你快速完成任务。
【I用自己的语言重述原文】
最近和父母分开住了,原本想着把家里的布局合理地摆弄一下,给孩子收拾好她的独立空间,可这都快两周了,工作日推周末,周末又推后,一直还没有实质性的行动,只好不断地用“孩子反正还不敢独自入睡”来给自己找拖延的理由。类似的拖延行为在我身上时有发生,却苦于不知道该如何解决。
通常,我们在面对一件不那么容易做的事情,或做着做着遇到困难的事情时,会不自觉地推迟、回避、往后排。这会产生什么后果呢?会让人变得消极懈怠,降低效率,拖延也会慢慢演化为“一块心病”,进而自我怀疑“什么都做不好”。避免产生这些糟糕后果的有效方式就是破除拖延。
怎么破呢?这个拆页给我们提供了“良药”——干掉拖延的4个锦囊:
锦囊1:设个时限。给事情设一个截止日期,限时完成,这能帮助我们根据完成所需的时间来确定事情的优先级,有助于我们决定在何时花费有限的时间和精力,刺激我们去行动,战胜拖延。
锦囊2:先难后易。每天先“啃”掉最硬的“骨头”,最难的事情完成了,会很有成就感,剩下的事情变得轻松容易,心情也会放松很多。
锦囊3:游戏化任务。用游戏化的思维来做事情,比如可以参照设计游戏的四个特征来设计完成事情的方式。
1.目标:把最终的目标分解细化为若干个稍加努力就可以达成的小目标,逐个搞定。
2.规则:给自己制定几个规则,变成仪式,养成习惯。
3.反馈:可以给自己每完成一个小目标就及时给点小奖励作为反馈,比如吃个喜欢的小零食。
4.心态:告诉自己这是自愿去做的事情。
锦囊4:奖励机制。设置一项奖励来刺激自己去完成。
干掉拖延的4个锦囊适用于任何你产生拖延状况的场景,也适用于你帮助他人克服拖延的场景,可以视自己或他人的情况、事情的难易进行灵活组合使用。
作业
A1:
在今年6月16日那天,当时我正在写一份信息,领导找到我说:小夏今天上级部门要求收年中报告了,时间截止在周五下班之前交,现在是周二你抓紧时间写好然后让我看一下再交到上面去。我听到这个工作安排的时候内心非常的拒绝,心想:怎么又到了写年中报告的时候了,怎么又安排我写了,还要去收集各部门的内容素材,想着想着畏难情绪就上来了,等信息写完了先休息娱乐一下吧,下午再想报告的事。等到了下午,想着反正晚上也能写,先把其他容易的工作先完成吧。就这样拖到了晚上,又想后面还有几天呢,先看看剧,刷刷手机吧,放松一下明天再说。然后第二天,自己写起来有点难、有点累,感觉也没啥思路,索性就没有动手写,想着周五交,明天周四写好就可以了。然后来到周四,上午不紧不慢的去各部门收集了资料,转眼就到中午,午饭和同事唠唠嗑午休一下,下午犯困草草写了一个大纲,到了晚上想到明天截止日期了,不能再拖了,再不写好明天准被领导批评,匆匆忙忙东拉西扯硬是在凌晨12点多写好了。
反思拖延原因:
自己感觉写这个报告总结很难,怕写不好,怕写的不好会被领导批评,要写的内容不知道该从何处去下笔,所以会不自觉的往后拖延,心里会去拒绝这个任务,然后会通过用娱乐的方式来暂时麻痹自己,但越是拖延越是感到痛苦和焦虑,产生自责的情绪,会有我是不是不适合现在的工作岗位。
A1+
具体要怎么做?
1.必须设置一个有效的截止日期,比方说截止日期前一天的下班前完成,有一个截止日期就能够逼自己,不得不去完成报告。
2.先难后易,先梳理清楚写报告的大纲,大致自己会写到哪些内容,然后寻找相关的内容一样样往里面套,随后把相关的语句放进去,最后理顺整个报告的脉络。
3.把任务游戏化,把报告整个内容作一个细分,从大纲、段落到整体,一一解决。自己每完成一部分报告内容就设置一个奖励机制,比如写好大纲了先去休息一下,吃点零食,随后完成每一个大段落可以出去散散步,运动一下,看会儿剧放松一下自己。最后告诉自己提早完成,可以拥有更多的可支配时间,去做自己想做的事情。
4.建立良好的反馈,如果整篇完成了可以约上朋友在周末畅快的游玩一天或者去看场电影等。
A2:
给自己设立的目标是能够在接下来一周里面,2次的拆书作业能够在截止时间前完成,并在教练点评后每篇完成迭代至少1次。
考虑到完成拆书作业也是让我自己能产生拖延的事情,我会想到以下步骤:
1.必须设立一个有效的截止日期,时间设置在每次作业发布后的20小时之内完成,这样即使有工作任务,也能有一定时间来完成作业,如果有充裕的时间,努力完成一次迭代。
2. 先难后易,做作业最困难的是先去动手完成,考虑到舵主说的先完成再完美,不要害怕写不好,不要有完美主义倾向。先上手写出来,再根据教练的点评不断迭代完美。
3.游戏化任务,首先我的目标是什么,是完成作业,那么把作业分成几块分别在上午时间段和下午时间段来完成,设定固定时间段的闹钟来提醒自己来完成作业,在完成某一部分的情况吃点东西、到外面去走走、与人交流一下作为奖励。从心底里承认是自愿的,如果看到别的学员交了作业,意识到大家都在努力,我也要好好努力抓紧时间去完成。
4.设置奖励给自己,当完成自己的作业后可以去娱乐,去找朋友交流放松一下,甚至可以适当淘宝购物一下,买几样东西。