【每周一本书】99 复盘

复盘的价值

复盘是棋手将把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,通过复盘,棋手们可以看到全局以及整个对弈过程,了解棋局的演变,总结出适合自己和不同对手的套路,或找到更好的下法,从而实现自己棋力的提升。

套用到企业和个人中,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。

复盘的价值包括以下四个方面:

(1)知其然,知其所以然。无论成败,通过复盘,搞清楚成败的原因,从中学习到经验教训,才是真正重要的。

(2)传承经验,提升能力。成人学习最大的部分来自“在岗工作实践”(约占70%),其次是通过与他人的交流(约占20%),最后才是正式的教育与培训(约占10%)。因此,复盘应该成为个人学习最多、最主要的途径。

(3)不再犯同样的错误。错误并不可怕,可怕的是:1不能及时发现错误,并采取纠正措施;2不能从失败或错误中学习、汲取教训;3不能进行经验教训的分享,一个地方犯过的错误,其他部门或人员重复再犯。

(4)总结规律,固化流程。当做某事时,首先看有没有相应的制度或规定;如果有,遵照规定执行;如果没有,就自己想个办法先做起来;做完之后,快速复盘,总结、形成相应的制度与规范。

复盘的类型

(1)自我反思:使得自己不断提升和被超越,以达到个人成长的目标。

(2)事件/活动复盘:单个团队内或具体的事件/活动,力求发现可改进之处。

(3)项目/大型事件阶段性总结:多个团队协同推动的项目或大型事件,。

(4)战略复盘:整个企业、一段时间内的战略制定与执行,以及定期的运作评估。

复盘的方法

联想集团于2011年提出了复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。

1 回顾目标

复盘始于对预期目标的回顾,在这一步,主要回答的问题是,当初行动的意图或目标是什么?

在本阶段,主要存在的问题包括以下几个:

(1)没有目标。没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义。

(2)目标不清。清晰、准确的目标,使得判别一项工作是否成功完成很容易,也有助于避免回顾时的困惑。对于目标的制定,通常认为要符合SMART原则。

(3)目标缺乏共识。对任务的目的和成功的标准理解不一致,就失去了一起评价业绩和甄别计划与结果之间差异的基础。

(4)缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划,那么目标就只是愿望。

2 评估结果

明确了目标之后,就要回顾实际发生了什么。只有建立在对目标与事实达成共识的基础上,才能深入探讨成败原因及利弊得失。

在这一步中,要回答的主要问题:

(1)实际上发生了什么事?

(2)在什么情况下?

(3)是怎么发生的?

3 分析原因

事实确定下来后,就可以开始诊断、分析存在差异的原因了。这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因。这一步要回答的问题包括以下几个。

(1)实际状况与预期有无差异?

(2)如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?

(3)如果没有,成功的关键因素是什么?

4 经验教训

复盘的核心目的在于从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进。因此,确定导致行动成败的关键原因,找出解决方案,是整个复盘过程中最重要的步骤。

这一步要回答的主要问题如下:

(1)我们从过程中学到了什么新东西?

(2)如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?

(3)接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?

需要注意,在进行复盘时,不要轻易总结“规律”。复盘主要是针对具体事件的讨论,其得出的结论很可能具有局限性。

如何判断复盘的结论是否可靠呢?一般来说,可以通过以下四条原则来评判。

(1)复盘的结论是否排除了偶发性因素?我们所经历的这些事件、分析得到的原因是否具有普遍性?能否适用于大多数情况?还是仅仅是个例,或有一定偶然性?

(2)复盘结论是指向人,还是指向事?

(3)复盘结论的得出,是否经过3次以上的连续追问“为什么”,涉及一些根本性的问题,还是仅停留于具体事件/操作层面?

(4)是否有类似事件的复盘结果,可以进行交叉验证?

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