时间管理100讲之05、06大脑是CPU不是硬盘&管理时间的核心是事件的分类

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一、大脑是CPU,不是硬盘

      每个人都有一个聪明的大脑,但是并非每个人都能够了解我们的大脑,让其发挥优势,大脑是CPU,不是硬盘,记忆是大脑的低级功能,思考才是大脑的高级功能。

      我是做综合行政管理工作的,曾在公司初建时,并行做过综合文秘、法律、党建、工会、纪检等工作,事物繁琐,并行条线多,如果单靠大脑记忆这些错综繁琐的工作,那是不可行的,记得当时我的笔记本每天所列事项B5大小一页都不够用,无论大事小事都记下来,这样不容易忘记事情,也给大脑腾出空间提高工作效能。也许是因为工作岗位的性质,促使我非常依赖纸笔,虽然被同事们称为行走的EXCEl(因为对过往的事情、数字记得比较清楚),但基本上还是觉得写下来的靠谱。很感谢以前这段虽然苦逼的经历,但是迫使我尝试各种行之有效的工作方式,使我养成了好记性不如烂笔头的记录习惯。

      大脑不是垃圾桶,清空大脑,享受高效工作,轻松生活。曾经因为对数字敏感,被称为行走的EXCEL, 以前还曾为之为荣,甚至刻意的练习让自己记忆更多的东西,但是听了该节课,我非常认同叶老师说的记忆是大脑的低级功能,思考才是大脑的高级功能,我们应该利用宝贵的大脑做有价值的事情,使用它来反思、思考,没有反思、思考的人生日复一日,年复一年,没有闪光点、没有创新、没有成长,这样的人生不值得过。 学会用大脑独立思考,深入思考,借助大脑思考的力量成就我们更为美好的人生。

    二、管理时间的核心是事件分类

        把大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?就需要对事情进行分类,我们写下所有的事情,有远期的、未来的、可能要做的、有根时间密切相关的,有些是我们承诺的,有些是我们的承诺,这些事情混在一起容易让人产生焦虑....

      其实混乱不是问题,如果分门别类的归纳、分来,也许就条例清晰多了,就如我们的家,如果东西都混杂在一起就会引起视觉及心理上的不舒服和焦虑,如果我们使用柜子、收纳盒将其分门别类归置,就是从视觉上显得美观、舒适,从心理上也会感觉清新、有序,计划的事件也一样,如果按照规律,分门别类进行莫块儿化归纳之后,我们做起事情来就会有个轻重缓急,执行起来也会稳静、有序。

        我们往往对于有截至日期的事件容易进行计划,但是却往往容易忽视生活中、工作中一些没有明确时间要求的事件进行计划,健康、陪伴家人、亲密、亲子关系的加强、理财、人际关系等这些重要但不紧急的事情更容易成为我们计划之外的事件,而这些事件相对于其他事件来讲,对我们的人生更具有深远影响,因此作计划要全面,要对不同事件进行分类,对于有明确时间点的事情我们记录如日程,对于其他时间分门别类记录如清单,对于重要但不紧急的事情我们应该当作项目,持续投入。

       

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