时间管理,是每个想要努力上进的人的终极奥义。
因为,在有限的时间里,提高时间的利用效率,就意味着比别人做更多事、更容易成功。
成功=时间x时间利用效率
你认同吗?
可是,你真的会时间管理吗?
经历了便条备忘录、行事日程表、四象限管理甚至是个人精力管理之后,你还会管理自己的时间吗?
不得不说,时间管理是所有人心头悬着的一把刀,想管理又不会,即便学会了一个,未必适合自己——毕竟没有几个人是真正如乔布斯一样的“工作狂”,可以没有休息娱乐时间,可以没有家庭,可以没有感情。
对于大部分人来说,那些高大上的时间管理手段,未必适用于自己。
但即便如此,时间管理类课程、书籍还是层出不穷,原因就在于,很多人想管理自己的时间,但并没有认识到自己真正要管理的地方在哪里?
今天要分享一个时间管理手段,是国内商业大佬如马云、马化腾、张一鸣、王健林等,甚至是运动员(张国伟曾分享)都在用,并适合于大部分人使用的时间管理手段。
一、时间管理,管理的并不是时间
很多人误以为时间管理是管理时间,因此市面上还有大量的类似打卡、记录类的时间app,让你在规定的时间内填充事项,并严格要求完成。
第一次,大家图新鲜,可能会去尝试。但三两次没法完成,就会放弃。而没有完成的原因很多,可能是被其他事打扰了,可能是所规划的时间根本不够用。
怎么办?
首先你要明白,时间管理,管理的并不是时间,而是事项!
准确来说,时间管理是一个计划手段,将未来某一段时间内你需要做的事情做好规划,以确保完成。
核心在于完成,而不在于将时间分得多细。
比如,明天的工作计划、未来一周的出行计划、未来一年的理财计划,等等。
这一步,其实是明确目标——将你要做的事,写下来。
有点类似日程表和清单,但你要明白,很多事情,写下来就已经解决了一大半。
当然你也不用写得太细,比如接个电话、路上堵车等等。这些都是无可计划事件,随遇而安就好。
你真正要计划的是那些你能够掌控,同时可以有所产出的时间块、事项块。
所以,第一步要求你,写下来。
tips:要想精准地明白自己想做和要做的事之间的差距,不妨缩短计划周期,多尝试几次,熟能生巧即可。比如,每天罗列次日计划。三天以后,你就能清楚地知道,自己的未来一天,到底该怎么过。
二、时间管理,管理的是注意力
问自己一个问题:为什么你要时间管理?
难道随意荒废、纵情于乐它不香吗?正如那个笑话一样,躺着就很舒服,我为什么要起来?
为什么?因为你打算改变自己、因为你打算提升自己、因为你打算做点事!
因为,你想提高时间利用效率,想成功。
ok,明白了这一点,再来问自己一个问题:你写下来那些事项的目的是什么?
答案是:想在规划的时间里,完成他们!
所以你看到了,你想时间管理的目的,不是管理时间,其实是解决自己的拖延——找到一个让自己高效完成计划的方法,拿到结果!
提一句,提高效率拿到结果,你可以试试让自己兴奋起来,寻找到自己最好的状态。
想解决这个问题,别人可能会告诉你,寻找心流、用正向反馈刺激等等。
不好意思,这些对我而言,都没啥用!
我用的方法只有一个:
第一步,将罗列好的清单放在自己随处可见的地方。
第二步,大脑清零,让自己什么都不想,开始做。
第三步,完成一件,在清单上划掉一件。
重点在第二个地方,有人喜欢给自己的行为贴上高大上的标签、幻想自己完成这项工作之后会有重大成就等等。
对于我而言,一旦开始这么想,那就刹车不住了。
所以,我不会想这些,只是毫无意识地开始动起来,如同一个机器人一般,完成当前手头的事即可。
实话实说,很多人的工作是创造性的,哪怕是写稿这样的事。
所以这种模仿机器人无意识工作的方法,相反更适合大多数人。
比如我而言,写一篇稿子,初稿就是垃圾,只不过是想法集结,也是化身打字机器人,写就是了。当后续需要改稿的时候,也不急,我会一边吃零食一边改,甚至一边喝酒一边改稿——当你写完稿子,再去改稿的时候,你没有拖延症,只有审美观。
对于大部分人的工作而言,这个方法都可以借鉴,并且,锻炼三四次你就可以快速进入状态,并且速度越来越快。
别把手头工作看得那么重要,如果你养成了事后检查的习惯,任何工作的第一遍,都可以看做是垃圾。
当然有人可能会反驳,要做一次性做好,为什么要重复?
首先,很少有人一次性能把一件事做的非常完美;其次,事后检查是一个好习惯;最后,当你无意识完成一件事再去做整改的时候,你的注意力是准备做这件事的100倍。(科学网数据,不是我胡诌的)
所以,第二步是让自己处于无意识状态,像机器人一样完成工作。
三、时间管理,管理的是习惯
一个习惯养成需要21天——这是全网公认的理论,可我想告诉你的是,习惯不是养成,而是认知!
当你明白一件事需要你去做,并且非常重要之后,你会一遍遍地提醒自己去做,然后你就真的会一遍遍去做。
有很多很高大上的时间管理课程,为什么你都不用呢?原因之一是不适合于自己,原因之二是没能坚持下去。
比如四象限时间管理法,发明者觉着很厉害,并且影响了很多人,但你为什么用不好?
原因只有一个:当你用四象限时间管理法管理时间的时候,三四遍就觉着很烦了,第五遍开始偷懒,第六遍就开始忘记,第七第八遍就开始不遵从。
最后,你以为自己根本不适合时间管理方法,其实是,你没有形成习惯。
而没有形成习惯的原因有两个,一是你觉着不重要,二是你觉着太复杂太麻烦。
我今天所说的这三个方法,很简单,上手就行。同时,进来阅读的你,肯定也觉着时间管理很重要。
满足这两个因素,接下来就是使用。
那么,请你回头,认真看看上面的三步走,我相信,只用一遍,你就能记得住。
其他:
时间管理不仅仅是管理时间和事项,更是管理精力,当你与同事大吵一架之后,甚至被对方狠狠羞辱一番之后,你肯定没心情好好工作,更没心情制定什么工作计划,对吧!所以,从这个层面来说,时间管理不仅仅是管理时间和事项,更是管理精力,也是管理情绪。
当然,还是管理你的身体、管理你的饮食。
综合而言,一个人的向好,总是方方面面的。
总结:
1.时间管理不是管理时间,而是管理事项,将未来要做的事写下来,就是第一步。
2.模仿机器人无意识状态,先完成,再完美!
3.认真记住这三步,从此时此刻开始写下你的第一个计划。
重复、重复,优化成为自己的习惯。