最近一次出差,与以往相比,有了一个显著的变化就是,善于利用出差中的碎片时间。
开始知道要出差的时候,第一反应是,完了完了,公司出差一般都巨忙巨累,我那些打卡计划怎么办呀。
关键时刻榜样的作用是无穷的。我想到了潇洒姐,因为她的工作、生活状态是我想要的,而且她比我忙得不止十倍百倍,但她很多工作、任务其实都是在路上完成的。以她完成的方正字体任务为例,她收到方正字迹公司的委托,书写王潇趁早体,字稿包括6763个汉字和370 个符号及元素。所有这些字体的书写都是利用碎片时间完成的,字体的最后部分是她在5天出差过程中,从香港到上海,在吃饭、出席 活动、写作、文具展论坛和趁早学院的间歇完成的,绝对是做到了自律的极致。既然她可以,为什什么我就不行呢?
好的问题是解决问题的开端。我拿来出差行程表,仔细研究了行程中可以利用的时间,然后发现,有很多时间是花在路途中的,是 我完全可以自由掌控的。
态度决定行为。周二下午出发前往厦门时,飞机被限流,在飞机 上足足等了两个小时。周围的人烦躁无比,我在镇定地学习经济学课程,并因此产生了诸多火花。实地考察那天,利用来回路途的时 间,我看完了《魔⻤鬼经济学》第一册,学习了谈判课程的部分内 容。高铁上看着周围的年轻人,不是在看电影就是在打游戏、睡 觉,不禁感叹,曾几何时,我也像他们一样,让时间从手中无谓溜溜 走而不自知。当然,每个人有选择每个人生活方式的权利,但最起码现在的我知道,我的这种选择是我目前所希望的、能带给我愉悦的。
这次出差,让我对时间有了更多的理解。
我们每个人的时间都是有限的,无论我们如何分配,我们一天都只有24个小时。有时候事情真的 是很多,像我之前在日志中也抱怨过,有时真是感觉分身乏术,上 班、照顾小孩、家庭事务、锻炼打卡、写作打卡、其他学习任务,总有种时间不够用的感觉。那时考虑的是如何划分时间这张饼的问题,上面谈论的时间用在哪也是指的时间分配,但除此之外,更重要的,往往是我们需要探讨如何提高单位时间的产出比,让有限的时间发挥无穷的效果。
小时候经常听老师或家长评论某个学生,特别勤奋、努力,天天回家就是写作业、看书,但成绩往往不不理想。而那些成绩优秀的天才少年年,却经常是德智体全面发展,并不是一味地死读书。区别在哪里?很重要的原因在于时间的效率。
我有一个领导Y,他并不是我的直属上司,是公司副总,分管我们部。Y在我心中一直都属于体力、能力都超强的人,是个注重细节的结果导向型领导。Y领导很拼。我参加工作的第一个项目,Y当时 是项目执行经理。为了完成项目达标,Y曾经三天三夜未合眼,守在项目现场。他也曾从北京飞往白俄罗斯明斯克,参加两天会见后, 用了一夜的时间驱车从明斯克开往俄罗斯,中间换了三个司机,然 后从俄罗斯边境坐飞机前往莫斯科参加会谈。这次出差也不例外。 上周他前往巴西出差,周二才回北京,周四早上就从北京飞往厦门来参加会谈。整个会谈过程中,思维敏捷,一时在合作方公司吸粉无数。很多时候,Y领导通过一次会谈就能搞定一次合作,他是将时间效用发挥到极致的人。
以前觉得他是领导,这一切仿佛是理所当然,在这次与领导一起开会的过程中,脑海中突然蹦出来一个问题:既然我最近在实 施自律计划,那我能从这位领导身上学到什么呢?
想了想,总结了两点:
(1)专注。 这个词经常被提及,现在也是被广泛认可为当前最稀缺和宝贵的能力。这里提到专注,一方面指的是沉浸其中,也 是经常被提及、很时髦的一个词:心流。但更想强调的是另一方面,快速切换的能力。
有一次参加儿童教育的讲座,在培养孩子应对未来世界的能力上 演讲的专家提出过一个观点:需要培养孩子快速切换任务的能力。 比如说,刚打完球,回到家马上就要能够静下心来完成作业。专家 当时说:
“什么叫效率,这就是效率,一项任务结束,马上就能切换到另外一项。往往需要前期准备时间等等的,都会是拖延的开端。”
之前一直提到的郝景芳,也是我很喜欢的作家和学者,她就是快速切换工作模式的达人。她能同时兼顾几项任务,并且在各项任 务完成中均能达到心流的状态。
(2)快速的学习能力
现在经常提到,要培养快速的学习能力。这位Y领导就是其中的佼佼者。他出差必带书,涉猎广泛,历史、文学、经济、国际关系等,经常在飞机上就能看完一本书。他自己也跟我们说,一年必须完成 300本书的阅读。在这次与合作方的谈判中,这个项目领域并不是我们所熟知的, 但他却可以在很短时间内抓住项目要点,每个问题都直中要害,让 对方不禁感叹Y领导是这个领域的行家。
这一切都与他快速的学习能力是密不可分的。而只有培养了快速 的学习能力,才能让我们在有限的时间里里更高质量、更高效率的完 成任务,从而使自律变成有效益的行为,而不仅仅是重复的简单劳动。
(3)相信时间,不再焦虑
我发现一个现象,身边很多人都很积极地在生活,在努力,但他们的恐惧和焦虑并没有因为行动而减缓,反而因为行动让他们看到自身更多的不足。在这个不断前进的过程中,如果不能及时调整心态,就很容易被压垮、变得焦虑。怎么办呢?
曾经看到过一个二十英里法则。
从美国西海岸圣地亚哥到某个地方有三千英里的路程,这段路程地貌十分地复杂,而且经常会遭遇天气变化。
在这3000英里的路程中,有些人开始会走得比较快,但到最后因为体力不止速度就慢了下来,最终需要花费七到八个月的时间走完。
还有一些人看天气走路,天气好时一口气会走40甚至50英里,天气不好时就躲在帐篷里抱怨、等待,一路走走停停,这类人走完全程大约需要八到十个月。
而最后一类人他们有着自己的目标,无论天气优劣,不管心情好坏,每天只走二十英里,走到就停下来休息,最终只需要五个多月就可以到达终点。
每天日行20英里的方法,就是著名的二十英里法则,也就是俗称的自律法则,是由美国心理学家吉姆柯林斯提出的。
它想要告诉人们:在不确定的环境里,要承认外部条件的不确定,接受不可控是常态的事实,但不要让随时变化的天气和路况来告诉你做什么,而是要让自己来告诉自己做什么!
所以,只要我们每天都在行动,都在完成计划,都在进步,就无需气馁。我们最大的敌人是自己!
时间是一个很奇妙的东西,我们需要善待我们的时间,因为我们不可能成为我们时间之外的人。