想来,给优秀组员寄徽章这件事已经拖了好久,毕竟第二期的同学们都进入二阶段一周了,更早的第一期同学更是等待了一个多月。我对自己说,哥们儿,这样下去可不行,等会儿给你放成古董了,这周就抽时间寄给人家!
于是在一个行侠仗义的午后,我翻出了三周前寄到的包装盒、两周前寄到的打包绳和一周前寄到的徽章,准备小干一场。正巧傍晚和同学约了聚餐,我一瞄时间才三点多,赶到聚餐地点大约需一个小时,自信地和同学说五点半必到,寄几个快递而已,给一个小时的预计时间已经很给面子了。然而事实证明,主观以为再简单的事,也需要一个流程化的框架,对流程的执行也需要一定程度的耐心,每一个让自己崩溃的细节都是未提前预料或未能轻松应对的结果。
开始前我是这么想的
首先,我整理了一下手头的各类事物,需要寄的徽章包括包装材料已经齐备,寄送地址也已提前汇总好,只需把徽章打包,对着地址寄出去就可以。预期的难点只有一个:由于徽章刻有唯一编号,需与收件人一一对应,在寄件时要小心核查地址与徽章是否匹配。
其次,这等不用动脑子的体力活,来一点音乐可以分散无聊感和疲劳感,提高工作效率,要想资本家逼工人干活那样鞭策自己。万事俱备,开整!
实际操作很崩溃
打脸来得很快,我以为三两下清洁溜溜的笨活在第一步就卡住了,这个时候音乐起到的效果便不是激励和愉悦,而是嘈杂、恼人。在总计俩小时的时间里,我只是完成了11分徽章的打包,听起来完全不成比例,但是经过下面的梳理后,我对这样的结果就不再意外了:
1.打包盒组装。这是一个抽屉式的礼盒,由外围的四面框和内部的抽屉组成,抽屉部分相对复杂。它有很多折痕和翻角,还有一个挂钩的结构,由于没有说明书,我大约折了10到20分钟才摸到门路,而手速不够使得我折完一个盒子约需要两分钟,在第一个步骤上,我就把预计时间花得差不多了;
2.标记问题。编号在徽章上,徽章在盒子里面,要使地址与编号对应就需要在盒子上也做一个标记,那么,用什么方式标记、标记做在哪里比较合适?
3.彩带捆扎。在这之前,我只会打简单的蝴蝶结和最最暴力的死结,试验表明,我没法用之前的经验包出比较理想的样式,只能去网上搜礼盒打结方式,又增加了一个学习的步骤;
4.快递填单、核对包装。完成装填、标记和捆扎,大约又用了差不多四十分钟,带着大包小包来到快递点,小哥哥一数打包盒不够,立马去最近的点补充,我则在原地先把单子填好。由于害怕弄混填单进度极慢,加上部分地址未弄清行政区划,又涉及重新与组员确认的问题。最后,小哥哥极其认真负责地与我一同把地址与寄件一一对应、贴好运送单,前后估计也用了四五十分钟。
整个过程下来两个半小时就过去了,起身的一刻,我才发现外面又下起了瓢泼大雨,恐怕等待我的友人此时心里也是雷鸣电闪……
小结
这次经历,我体验了一把同时寄多个外观相同快递的过程,了解到打包方法、标记方式以及寄件过程中可能碰到的一些问题。它们再次证明,无论面对的事务看起来有多简单,对其进行一个系统化的梳理都是有必要的、有帮助的。