能解放双手的流程自动化软件

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音频:能解放双手的流程自动化软件

老王一直有个观点,在当前的互联网环境下,如果你的某款工具用着不爽了,那 要么你没有找到正确的使用方法,要么有更好的工具可以替代它。
所以我就花了一些时间整理了这期节目,为大家介绍几款能提高我们工作效率的软件,将我们从机械无聊的工作中解脱出来,节省我们一些时间,去做一些更有意义的事情。

呃,我将会按照操作系统的分类,电脑和手机,和从易到难的顺序来一一简单介绍一下,当然越难学的工具,也越能提高我们的工作效率。

先说在我们常用的windows系统上有什么可以提高工作效率的软件,我主要推荐两款第一款是一个国产的软件,叫按键精灵,这个相信很多朋友也都用过了,老王在跟windows平台上打的火热的时候,曾经用过一段时间,确实非常好用。咱们简单介绍一下他的工作原理啊,
它主要有两种工作方式,分别是录制你的鼠标和键盘的操作步骤,然后执行你的录制过程。第二个就是编写一些脚本来完成你的工作,当然这个脚本并不是程序员的那种代码,简单看一下他的教程就能看懂。
我们可以借助这个软件,通过录制鼠标和键盘动作的方式,来完成一些简单的操作,如果你玩的很熟,你当然可以让他为你做更多。为了方便讲解,我只拿一个很简单的场景举例,比如我们上班时,要打开oa系统和收件箱,并且要查看和回复邮件,如果你觉得每天都做,非常无趣,我们就可以通过按键精灵来简化我们的步骤,点击软件的录制动作按钮之后,软件就开始记录我们的动作,比如双击OA软件的图标、输入账户信息,点击登录按钮,进去之后再点击收件箱等等,等着一系列的操作完成之后,我们点击scroll lock这个按钮,停止录制,也就是右边方向键上面那个位置的按钮,然后为这个录制的流程设置一个快捷键,比如ctrl+1。怎么使用这个录制的过程呢,等我们再次上班时,按下ctrl+1,这个软件就会沿着你上次录制的过程挨个做一遍,直到运行结束,整个过程完全不需要你的参与,以后你就可以通过这个方式登录你的oa系统了,一劳永逸,这个时间你可以去倒杯水,喝喝茶,或跟同事闲聊几句。
如果你是网友爱好者,它也可以帮你自动攻击对方、自动完成补血、触发连击等操作。

呃,这个软件应用的场景比较多,任由你的想象,记得老王在大学马上毕业、参与实习的时候,就用它来完成过一些这类的操作,我当初做的是 向我们做的网站里 录入一些已准备好的信息,好像是录入人员名单的信息,要一个一个的录入,工作到时挺简单,就是繁琐费事,老王当时也是小喽喽,对吧,这事就该我干,然后我就录制了一个流程,让这个软件帮我工作……而我在另一台电脑上刷微博。好像不到一小时,40分钟多一点的样子,这个软件就帮我做完了。如果这个工作完全让我来做,估计需要花掉一个上午,并且我觉得也会眼毛金星。
你也可以编写一些脚本来完成更复杂的操作,按键精灵的论坛里也有很多网友分享的脚本,你完全可以下载下来简单修改一下供自己使用,并且按键精灵也提供了“脚本创业”的服务,如果你有能力,完全可以编写优质的脚本内容,让网友付费下载。按键精灵也提供了手机端app,也可以完成一些特定的操作

因为它是一款国产的软件,我在节目里就不提供他的下载链接了,你可以到他们的官网上直接下载,注意!是到它的官网下载,不要去第三方的下载网站。。

好,按键精灵就说这些,再说就有点软文性质了,下面,咱们介绍另一款功能更强大的流程自动化软件,叫做auto hot key,自动热键,他具备的功能就更多了,
它本来就是为了游戏爱好者而发明的,但是他的功能实在太好用了,现在一些办公人士也在用这款软件 来处理一些日常的事务。
咱们还是针对办公人士,说一下它的使用,我对游戏真的不怎么感冒。
你也可以设置一系列的动作,让程序自动执行。
我们可以借助它来自定义一些缩写的扩展,比如,老外经常输入by the way,他们经常用首字母来代替,他们定义输入btw,就会自动补全by the way的完整拼写。有了这个功能,我们就可以自定义更多的拼写的缩写,比如我们常用的邮箱,我们使用的手机号,我们的身份证号,我们的收件地址等等,都可以分别用一串不太长的字母代替,设置完成后,我们输入163,就可以自动补全你的163邮箱,等等等等,任由你的配置。
我们也可以通过他来定义更多的快捷键,比如加减音量、最大化,最小化窗口,按ctrl+q打开QQ,按ctrl+e来打开浏览器,等等等等,你可以将键盘的所有键位都设置上快捷键,只要不跟系统快捷键冲突就行,
并且它也能完成了一些回调函数的功能,比如配置一下,在收到邮件的时候弹出一个提醒,彻底关闭一个网页的时候接着弹出另一个页面,等等。
甚至他还能导出exe格式的程序,将这个程序发送你的朋友,帮助朋友完成同样的操作。
你还可以设置更多的剪切板,我们都知道,一般情况下,系统的剪切板只有一个,我们在复制下一段文字的时候,上一段复制的内容就被冲掉了。我们可以设置一下,通过不同的快捷键来实现复制多次内容,又不互相影响的情况。

auto hot key的功能非常非常多,老王也没有玩熟练,我在微信公众号里,为大家准备了一些网友整理的教程,回复这期节目的编号,也就是20,就能找到这期节目有关的文章和推荐。

说完了windows下的软件,咱们在说一下mac上的有关办公自动化的软件。
对于mac用户你就有福了,你不需要额外的找第三方的软件,已经已经为你提供了一个比较不错的软件,叫automator,他完全可以做在windows上auto hot key可以实现的功能,并且也非常强大。
这是mac自家的应用,也有很多使用者。
说到这里,我就发现了一个怪现象,我们在用windows系统的时候,微软也在系统上开发了一系列应用,但是我们好像都不用。我们听歌的时候我们用的是酷狗,酷我,或各类的云音乐,看电影的时候,我们用的是迅雷看看,或者暴风影音,即使微软在浏览器上 再怎么发力,我们用的还是chrome浏览器,或者是一些国产的浏览器。我们已经用手“投”了票,我们默认了微软在系统上做的应用非常难用,但是我们想,为什么我们说他的操作系统本身就是挺好的呢?是不是也是非常难用的,是不是还有更好的系统可以替代呢?
额,这是我多想的,跟这期节目的主题无关,只是给大家一个参考。咱们说回来,同样的,如果你有能力,你可以将automator这个软件的命令设置的尤其复杂,当然,得到的回报是,你可以在办公的时候更快的完成任务。
在mac上,苹果还给推荐了一个简单的脚本语言,叫做applescript,
它可以用自然化的语言来帮你完成一些复杂的操作,比如定时弹出一个对话框,或发送一封邮件等等,并且在mac上还有一个applescript的字典,帮你查找对应的方法,比较方便,也非常推荐。

收听极客方式这档节目的,也有一些使用linux作为自己默认操作系统的朋友,对于他们,就不需要什么自动化的软件了,linux系统天生就具有自动化办公的属性,它上面自带了很多个脚本语言,完全值得你花精力在上面,去做出更好的东西。
网友也分享了很多脚本命令,有好用的就用别人写的,没有的话完全可以自己写一个
这里给大家推荐一个非常出名的黑客编写的代码脚本,非常神奇,在github上的下载量相当高,这个开源项目的名字叫做haker script
这个脚本可以实现什么功能呢,具作者所说,它会在加班时给老婆自动发送一条短信,会在宿醉不醒时给自己请假,会自动根据邮件 恢复客户的数据,还可以一键远程煮一杯咖啡……真的可谓是程序员的楷模。
我也会在极客方式的微信的公众号里贴出这个脚本的下载地址。

说完了电脑端,其实手机端也是有自动化的软件的。我也推荐几个在iPhone上,我只推荐一个神器,叫workflow
它也是通过流程化,自动来处理各种事情,它内置 150+ 动作,比如开启相机、获取当前 GPS 位置、生成 PDF、打开 URL 链接、新建 EeverNote 笔记等等,只要能巧妙组合,搭配合理,用户几乎能实现任何复杂的任务流程
有网友就说,即便在如此封闭的系统中, Workflow也能无情的压榨使用者所有的想象力,可见这个软件到底有多么强大,
这里提一下,这个软件是收费的,但是不是很高,我在《第15期:一个程序员眼中的软件版权》里简单提到过,为价值付费是一件再正常不过的事情,我在以后的软件推荐中,可能不会刻意的提某款软件到底是免费还是收费的。
好,咱们继续,对于安卓机型,它的流程化的软件就比较多了,功能也差不多,我简单推荐几个,一个比较好用的是tasker,TASKER,功能也不输workflow。还有一个是MacroDroid,MACRODROID。
额,如果你也有比较好的自动化软件,也可以在节目或者微信公众号里,给我留言,让更多的朋友知道。

好,这期节目一口气推荐了好几个软件,在windows、mac、linux、iPhone上、android上都推荐了对应的自动化软件。
好,这些渔就为你提供这些,打渔的渔,真正的能吃的鱼就靠你自己捕捞了,真心的希望这些软件能为你的生活带来一些不一样的东西。

好,这就是本期极客方式的所有内容,希望这些内容对你有用,如果对你有所帮助,想支持一下这位用心的创作者,可以为我进行一些小额赞助,让我为你创作出更好的内容。你也可以关注极客方式的微信公众号,或加入极客方式的微信交流群,在那里,你还能学到更多,
让我们共同努力,一起过上精智的生活,咱们下期再见!

Reference
Autohotkey入门教程
黑客的hacker script

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