作者:凯勒 帕帕森
时间:2022.01.15-2022.01.16
耗时:4小时42分钟
复读:1小时30分钟
说明:以下内容部分文字、图表引用至书籍原文(以斜体标注或标明“引用”字样)
一、核心观点
最重要的事情只有一件:既适用于规划长期目标,也适用于制定短期行动方案。
二、阅读建议
文中会有一些个人觉得偏武断的论点,尤其是否定性的结论,建议选择性吸纳(这里应该放一些实例的,但由于没有记笔记,很难找出来了...下次注意,敬请原谅~)。
三、目录
四、一些笔记
以下文字仅根据个人理解重新整理,与原文表述过程可能有差异,主要是为了理顺自己的思路,如有其他思路可留言交流!
1. 为什么需要找到「最重要的一件事」
a. 帕累托法则
帕累托法则是罗马尼亚管理学家约瑟夫·朱兰提出的一条管理学原理。该法则以意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托的名字命名。帕累托于1906年提出了著名的关于意大利社会财富分配的研究结论:20%的人口掌握了80%的社会财富。引申至付出和收获的关系同样适用。
b. 卓越成就的条件——目标+优先事务+生产力
2. 如何找到「最重要的一件事」
当我们找到「最重要的一件事」时,可以尝试问自己以下几个问题来验证(引用至原文,仅供参考,也可以设置适合自己的问题~)
a. 我能做的最重要的事是什么?
b. 做了这件事就会...
c. ...让其他是事变得简单或者不必要了
找到“最重要的一件事”有两种思路(或者说是两种场景)。
第一种思路是从下向上找,适用于短期事项的处理,比如每天的工作(会收到老板/同事/自己的N+++个需求),又比如生活(周末会有自己的计划、朋友的约会等等)。
具体思路如下:首先整理出来所有的待处理事项有哪些(注意这里不需要过多思考,只需要想到即记下来,罗列就好);然后在每件事情后边打标,哪些是重要的、必须做的,哪些是可以做的,只保留重要的、必须做的事情,可以做的事情优先级最低或者可以不做(/拒绝);再然后重复第二步直至仅剩下最后一件事情;最后你找到了「最终要的一件事」;即
待处理事项-->缩减&拒绝-->极致-->最重要的一件事
第二种思路是从上向下找,适用于长期目标的实现,比如我们考虑1年、5年、10年,甚至一生的目标是什么,要如何实现的时候,就需要找到对于实现该目标来说的“最重要的一件事”,并逐级向下拆解,详见下图:
3. 如何保证「最重要的一件事」可以做成
1)落于笔头
写下来!写下来!写下来!
写下来很重要,书写的过程既是你思考的过程,也是你验证思路的过程,同时还可以强化认知。只有你对这个目标/事情足够重视且认可,才能给自己更多“坚持的理由”,更好的指导后续的行动。
2)预留时间
越是重要且需要集中精神的事情,越是尽量不要离开状态(分心),重新集中精神的时间成本很高,所以我们需要为“最重要的一件事”预留出足够的时间。可以参考下述过程制定相关计划:
a. 留出空闲时间
b. 留出做优先事务的时间
c. 留出做计划的时间
这部分的有一个隐性关键词我理解是“张弛有度”,空闲时间是用来休息,调节自身状态,以便更好、更高效的运转。
3)保护预留时间
吸取实际工作/生活中的教训来看,很多情况下计划都是用来被打破的,所以我们需要注意保护自己为“最重要的一件事”预留出的时间,可参考以下几种场景:
a. 不重要不紧急/紧急不重要的事情建议找其他相关人员/拒绝(比如同事的临时数据需求)
b. 重要不紧急的事情延后处理,约定交付时间并达成一致(比如老板的需求)
c. 重要且紧急的事情只能调节时间,马上处理(哭了!!!保护不住啦)
4)如何更好的设置预留时间
可以把预留时间设置在早上、休息之后等精力充沛的时间,千万注意尽量不在疲劳的情况下处理重要事项!!!另一方面,要在意志力强的时候做最重要的事:预留时间内需要我们集中精神,保持较好的意志力持续完成“最重要的一件事”,但意志力是消耗品,需要休息补充、精力充沛。
5)环境让执行更高效
在适合自己的环境里工作、思考带来更高的效率。环境可以广义理解为「人」+「地点」两个方面。
6)形成习惯
让需要周期性完成的“最重要的一件事”变成习惯,用一个个好的习惯替代完全自律,一次养成一个习惯就好(66天)。
7)补充信息
详情可参见原书第三部分中16、17两小节
三个承诺:做到最好;对优先事务目标明确(从E到P);对自己负责(身份)
四个小偷:不会说“不”;害怕混乱;糟糕的健康习惯;逆境
4. 如何平衡工作和生活
工作和生活目标的调整节奏:工作长线调整,生活短线调整。