史蒂芬·柯维博士在《高效能人士的7个习惯》中提出了著名的时间管理。这个矩阵根据两个维度:重要和紧急,将我们所从事的活动归类到四个象限中。我们经常听说的四象限时间管理法就是由此衍生出来的。
四代时间管理方法
那么什么是第四代时间管理方法呢?要解释这个问题,我们先得了解前三代时间管理方法是什么,因为它们是一脉相承、不断演变的。
第一代时间管理以笔记和检查清单为标志,主要是了解每天占据我们时间和精力的事情都有哪些。
第二代时间管理以日历和行程表为标志,它尝试向前看,安排我们未来的事情和活动。
第三代时间管理是现在主流的时间管理方法,它在前两代时间管理的基础上引入了优先级和价值,并根据价值来衡量不同活动之间的优先级。此外,它还关注目标设立——长期、中期、短期目标,以及制定具体计划来实现这些目标。
第三代时间管理方法极大的提升了人们的效率。但是与此同时,人们也开始意识到,“有效的”安排和控制时间,通常会带来反效果。过分关注效率会使人错过建立深厚关系、满足人性需求、享受自主时刻的机会。
因此,许多人放弃了让他们感觉太拘束、太刻板的第三代时间管理。重新使用第一代、第二代时间管理方法来保留人际关系、自主性和生活质量。
我们本能地会对紧急的事情做出反应,因此我们的很多时间都花在了象限一和象限三上。这样做的后果是我们每天都在应急,疲于奔命,应急后大脑很疲累,所以我们倾向于在象限四上投入过多时间,比如刷朋友圈、看电视剧等。结果导致我们对于真正重要的事情却抽不出时间来做。因为你不能把象限一的事放着不管,而象限三和象限四的事情,说到底都是不重要的,既然不重要,那就不要浪费你的时间。
有些人可能说,这太难做到了。如果你是以原则为中心的话,就不会有这些烦恼了。以原则为中心,专注于重要的事,这就是真正的要事第一。