今天学习了[美] 吉姆·兰德尔的《时间管理:如何充分利用你的24小时》 ,想到自己天天从早忙到晚,重要的事情倒没干成几件,正干捉急呢,没想到瞌睡时送来个枕头——正是时候!让我看看自己的时间都去哪啦?能不能挤出来?
1.『我的时间账单』
先算一笔自己一周的理想中的时间账单,如下:
睡觉:56小时
洗澡、吃饭、梳妆、交通:15小时
带宝宝:28小时
工作:51小时
读书、网课: 7小时
写晨读感悟: 28小时
运动: 3.5小时
其他:2.5小时
共计:191小时
但一周只有24*7=168小时,我需要的是191小时,足足超了23小时,Oh My God!供不应求,怪不得老觉得时间不够用,怎么办?看看从哪里可以挤出来补上。
2.『时间哪里来?』
001 寻找时间空隙
比如每天起早9分钟,一周可以挤出1小时;带宝宝时,可以边带边看书、听课,一周可以挤出一半的时间共14小时;把工作效率提高每天挤出半小时一周就3.5小时;把运动时间3.5小时整合到听晨读、读书、听课中;其他时间再挤1小时,刚好可以挤出23小时。
找出这些碎片时间充分利用起来,这就是属于我的时间资产。
002 把时间空档和精力匹配起来
一般来说,我早上跟晚上的精力是最充足的,下午最差。所以我的晨读感悟安排在早上,如果不能及时完成,就留到晚上思考。其他时间脑力劳动和体力劳动交替进行,做到劳逸结合,下午安排做一些比较死板的,不用过多思考的工作。这样工作效率就大大提高啦。
003 避免在细节上浪费时间
①磨刀不误砍柴工,每天工作前先做好计划再着手。
②区分有必要和没必要的物品,把有必要的留下,其他的去掉,这样就能腾出更多空间,防止误用。
③把留下来的物品按规定位置摆放整齐,加以标识。这样就能一目了然,节省寻找物品的时间。
④每天的卫生及时搞好,如果堆积太多灰尘才搞的话很费劲。
⑤当碰上问题时马上解决或做个决定,不要搁置一旁。
3.『时间怎么规划?』
吉姆·兰德尔认为,1个小时的计划抵得上5个小时的盲目执行,准备工作很重要。所以合理规划时间,才能充分利用好时间办大事。
001 上班路上进行心理彩排
每天充分利用在上班路上的时间,思考一下今天有哪些事必须要做,有哪些注意事项,等等,经过这样的彩排,到公司之后就能快速进入状态。
002 创建档案系统
归类工作,按事情的轻重缓急去做。有时间重合、地点一样的、方式雷同的任务的,可集中完成,不过要以不影响总体工作效率和结果为准。
003 创建计划清单。
把我想要实现的所有大小目标全部列出来,如果目标过于庞大操作起来较困难的,可以把它拆分成具体的行动步骤。
004 定期更新清单
每周对我的清单存储和完成率做检查,发现做的不大完善的地方,可做更改,每个月回顾一次你的大目标,以防跑偏。
这么一算、一挤、一规划,我的诸多目标还是有时间来完成的呢!加油吧,骚年!