企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来我们就来谈谈企业年会策划的几个重要因素。
一、节省预算
花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解年会酒店定价体系和相关物料的报价。
一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。
另外就是年会相关物料的报价，大多数公司对传统印刷物料及礼品采购都有合作供应商一般价格不会太高几乎达到了最优惠价格，但是对于偶然使用的年会相关其他技术如微信上墙、在这方面各个公司的报价从几百到几千不等。其实微信墙这种产品各家技术都差不多无非就是签个到，抽抽奖，发发红包之类的活跃现场气氛的东西。如果报价没有找好的话将会花出去很大一笔费用，在这里小编我给大家推荐一款微信墙叫做Hi现场，价格相对便宜，如果年会要求不高还可以使用免费版的，免费版基本可以满足一般年会的需要了。
所以说，隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
二、节省时间
简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
如果不打算请会务代理公司的话就组织员工表演，再将领导讲话、抽奖环节进行穿插就可以了。
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。
四、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：
1、 邀请的贵宾及确认其成行；
2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；
3、 文书工作、会议资料的准备；
4、 房间分配表；
5、 用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；
6、 交通安排；
7、 各项工作的负责人及联络方式；
8、 支付各项定金的时间表；
9、 表演者的邀请及确认；
10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡；
11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
下面小编我给大家介绍下Hi现场的一些功能，来更好的服务你的年会：
神技能之弹幕
弹幕即消息上墙的另外一种展现形式，参与者发送消息后，主办方点开大屏幕弹幕按钮即可。通过大屏幕与手机实时互动，瞬间打破尴尬；手机发见解、爆笑点，分享乐趣；大屏同步，实时呈现，一起畅所欲言。
神技能之摇红包
如何让你的互动现场红包满天飞，现场气氛喜气洋洋，到场参与者物质精神双丰收？年会版开通增值功能摇红包，立即满足你对互动现场所有美好想象！
神技能之打赏
为每一个绽放的生命点赞，为每一个需要的角色点赞。打赏适用于各种互动现场，如：演讲比赛，歌唱比赛，企业年会，圆桌会议，迎新晚会等，为你喜欢的选手、同事，满意的演讲、观点等打赏点赞。打赏是年会版用户现场活动的暖场利器，送出更多的赞，让爱心在大屏幕不断滚动，让肯定、赞赏飞扬在每一个现场参与者的心中！
神技能之消息霸屏
觉得自己发送的消息、图片在大屏幕上显示的时间太短？觉得祝福延续的时间太短？作为Hi现场年会版用户的你就选择霸屏，发送霸屏消息图片后，大屏幕上只显示该消息图片内容，达到霸屏效果，大屏幕上你就是最霸气的那一个。
友情说明：只有创建的活动是微网页版，才能使用霸屏功能，绑定版不支持霸屏功能。
神技能之跑马
Hi现场年会版用户，追求更快、更远、更嗨。摇一摇赛马主题，让现场参与者犹如驰骋在绿草如茵大草原的骏马，只管尽情的奔跑，战胜自己，战胜对手，最终到达胜利的彼岸。
神技能之3D墙
活动现场，想要参与者的头像组成不同形状的3D图案，自由转动吗？3D签到让活动来宾使用微信扫描二维码，完成签到成功上墙。带有你个人色彩的微信头像将实时展现在大屏幕上，组成3D图
案循环展示。年会版用户专享3D签到，让活动现场变得更加酷炫！
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