关于如何高效工作的清单

“为什么总感觉时间不够用,还没做什么就已经到了下班时间?”

“为什么明明很努力,但是工作还是做不完,晚上还要接着加班?”

……

“今天好忙啊,我快累死了”是很多人工作之余的口头禅,殊不知累死你的不是工作本身,而是低效率的工作方式。

但是如何才能实现高效工作?以下5个高效工作的清单供您参考。

图片来源:全景网

1.列待办清单

待办清单能够让你的工作更有条理性,避免事情一多就手忙脚乱,最后导致最重要的事情反而忘了做。

列每日待办清单有几个小技巧:

一是只列举3个。

我们每天要做的事情可能很多,但是你只需要列举3个最重要的。因为人的精力有限,列太多不一定能完成,而且会带来一定的压力,反而不利于工作开展。

二是写下任务开始到结束的时间。

比如整理资料(8-10点),联系客户(10:30-11:00)。这样做的好处是减少决策时间,不用再想当下应该做什么,只需要根据时间表来就可以了。

另外,待办清单一定要放在最显眼的地方,保证随时能看见,这样才能起到提醒作用。

2.番茄钟工作法

番茄钟工作法是番茄工作法是简单易行的时间管理方法。它是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。

具体操作方法是:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

我们的大脑不可能一直保持高速投入状态,劳逸结合效率会更高。就像我们上学的时候,每过45分钟都要有课间休息时间是一样的道理。

关于番茄钟工作法,不用专门设置闹钟,有很多手机APP就可以帮忙实现,推荐使用潮汐日历。

潮汐日历的优点在于除了可以自由设置一个番茄钟时间(默认是25分钟,你也可以设置更长),更重要的是还有音乐帮助放松。

很多人听音乐的时候往往不能专注工作,但是潮汐日历上的音乐不同,里面的音乐都是大自然的声音,比如雨天淅沥沥的小雨声,风吹过树叶的声音,边听边工作让人非常放松。

3.减少外部干扰

虽然我们很想专注,但是有时候难免会受到其他因素的影响,最常见的就是手机。

关闭手机APP提示音。

手机里各种各样的APP无时无刻都想刷下存在感,动不动就弹出个消息,而且多半是没什么卵用。但是手机声音一响,你还是忍不住去看一下,这样也很容易分心。最好的方法就是在手机设置里关闭所有APP消息推送按钮,将手机调成静音。

关闭朋友圈。

不知道很多人是不是和我一样,没有思路或者不知道做什么的时候就会无意识打开朋友圈,即使那些动态你已经看了好几遍了,但是下意识还是去点开。虽然打开一次只花费几十秒或者几分钟,但是频繁打开加起来时间浪费却很惊人。而且,朋友圈很多信息并不是那么非看不可。

在微信设置里有个隐私设置,关闭朋友圈入口你会发现世界都清净了。你可以不用完全关闭,只在工作时间关闭即可,每天早上或者晚上可以重新开启入口,依然可以保持正常的朋友圈互动。

不要小看这样一个小动作,在你拿起手机不知道干什么的时候,点开朋友圈发现没有入口,真的会放下手机去做别的事情,而且朋友圈刷少了手机电量都省了很多,再也不怕还没下班手机就没电了。

定时回复消息。

重要的信息比如说老板上司的消息置顶,及时回复,其他无关工作的消息可以等到中午吃饭时或下班时统一回复,不然你就会频繁陷入这些消息中无法自拔。

4.学会分解工作

从任务A到结果E表面看起来是两个点,但是他们中间往往还隔着BCD,如果不会分解工作,层层递进,很容易手忙脚乱,工作没效率。

就像一个段子所说,把大象放进冰箱一共分为几步?第一感觉这问题很棘手,但是分析之后其实也简单,只需三步:把冰箱门打开,把大象放进去,把冰箱门关上。

所以,当拿到任务的时候,要学会一步步分解,这个任务的目的是什么?要达到什么结果?第一步做什么,第二步做什么……这样一步步拆解目标就会简单很多,也容易执行。

5.避免频繁切换

我们上学的时候,一节课是40-50分钟,用来学一门课程。但是如果10分钟学语文,10分钟学数学,刚适应一种学习思维又要进行另一种思维那学习效率就很低了。

工作也是一样,不同性质的工作频繁切换往往会大大降低工作效率。

我们要学会规划,然后进行任务归类,合并同类项,同质的工作安排在一起。

比如做PPT,首先要确立PPT的思路,大致分为哪几个部分,然后集中去找素材,再动手去做,最后是美化,而不是边做边找资料还要做各种特效。

比如写文章,也是先想好写作思路,大致分为几个点去陈述,然后去找素材,然后去完成文字部分,修改,最后是配图,修改细节。

相关链接:

你怎么还没做完啊?因为我有拖延症啊……

学了记不住,记了不会用, 你多半是陷入了学习的这3个误区(附解决方案)

掌握深度工作的7个小窍门,你也可以加倍产出变身高效能人士

喜欢请点赞哦,你的鼓励对我真的很重要呐~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,033评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,725评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,473评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,846评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,848评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,691评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,053评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,700评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,856评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,676评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,787评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,430评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,034评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,990评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,218评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,174评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,526评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容