PM的结构化思维!

why what who money when quality

PM一般是一个项目的主要负责人,要为项目的结果负责。一个项目从启动到结束,是需要经过系列的行动才能完成,很多事情需要我们去提前思考清楚,那么我们需要从哪几个方面去思考呢?

01  为什么做?

首先我们会接到一个项目需要来做,但是为什么做是我们需要向领导去了解清楚的,不要着急去答应。

知道了为什么做,我们可以了解到项目的真正侧重点在哪,可以更加聚焦项目的真正目标,从而做的结果让领导与客户满意。

知道了为什么做,我们可以在平衡资源的时候做一个正确的平衡,正确评估为本次项目分配多少资源。

02  做什么?

我们本次项目做什么,即所谓的项目范围,范围了解清楚了我们才能够去评估所需资源,从而为本次项目申请分配资源。

项目范围务必量化,能够图形化、文档化到项目每一个细节最好。

范围需要让相关方确认过无问题,并且邮件同步大家进行留痕。

这样在项目进行中与收尾时,当需求变动时PM会有更大的主动权,在此基础上进行的需求变更PM也是很少有责任的。

03  谁来做?

根据项目的目标及范围,我们需要组建项目团队,去公司寻找可选择的人,快速的的搭建团队并促使互相熟悉。

寻找项目成员时,尽量选择有相关经验的人,能够降低一些业务熟悉及学习成本。

04  需要多少成本(钱)?

当我们了解完需要做的范围之后,可以大概进行评估出来需要的成本,需要向上申请多少成本。

评估时需要细化一下范围,做一个较为详细的评估,才能保证评估偏差降低。

向上申请成本时,也尽量申请在评估成本之上的一个资源,从而保证项目能够承受一些小的损失,一般公司中途申请资源是非常难的也会影响项目正常推进。

05  需要多长时间?

当我们确定完范围、人、成本(钱)之后,便能够细化项目的范围,进行详细评估一个所完成的时间。

评估前一定要了解项目的各个细节,提前发现坑。在工期提供时需要留一些项目成员处理犯错的时间。

06  达到什么质量标准?

在合同签署时肯定会约定什么时间付款,但付款的条件是xxx,比如互联网可能是项目交付稳定运行多久才付款,每个行业都有每个行业的标准。

但是制定的标准一定是要合理的,不能超出常规范围,质量标准提前需要达成一致。

PM思考的是否到位,影响项目的执行是否顺利。

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