晨读|时间管理之12345

题记:愈简单,愈复杂;愈复杂,愈简单。

愈简单,愈复杂;愈复杂,愈简单。

1.一事一次,一次一事

时间管理的不二法门,就是Focus, 专注。我总结为:一次一事,一事一次。

专注当下,一次只集中精力做一件事情;如果万不得已被中断,简要把正在做的事情、步骤下一步行动记在纸上,这样后续可以快速恢复。

一件事情只处理一次,不要因为困难、迟疑、拖延而拿起又放下——这样你浪费了你刚刚的时间和精力,而事情并无进展,下一次你不得不再次拿起的时候,可能原先的不紧急已经变得火烧眉毛。

2.2分钟原则

如果一件事情处理完毕需要2分钟,那就现在花两分钟搞定它。

因为你记录、计划、延迟处理,一来会损耗你的精力和意志力;而来累计花费的时间,往往多余两分钟。

Then why not do it RIGHT NOW in just two minutes?

3.每天三件事

这可能是最简单最有效的时间管理工具。

什么意思,就是每天晚上想好第二天要做的三件事。

不多不少,就三件。

写下来,一定要写下来。

也可以发在朋友圈(最开始可以不这样,有可能自己打脸,可以设置为自己可见)。

第二天就用“吃掉那只青蛙”和“番茄工作法”把三件事逐个击破。

三件事的选择标准:假设你明天别的啥都没干,就只是干了这三件事,你也不会觉得虚度,你也会觉得明天是有成就的一天。完毕。

每天三件事打卡Day009
每天三件事打卡Day007

4.4D原则

一件事情被处理的结果有四种,即所谓的"4D"原则:

  • Do ——你现在就做,一般适用于紧急重要的事情、或者2mins 可以搞定的事情。

  • Defer ——延迟做,绝不是不做,这往往是重要不紧急的事情;延迟做的关键,在于安排好计划。把重要不紧急的事情,排入计划中——可以是你的手帐、你的手机/电脑自带日历、你的时间管理App——总之是一个可靠的系统,在应当的时间应当的地点,会提醒你应该做这件事情了,然后就“一次一事、一事一次”地把它搞定。

  • Delegate ——委托他人处理,自己跟进结果。——注意把跟进结果这件事情纳入你的计划体系。

  • Delete ——无需处理,忽略或者删除。

5.五分钟

重要的事情、大的项目、长远的目标、人生的梦想……

不想开始,拖延……怎么开始?

从五分钟开始做起。我现在就做五分钟……然后你就一下子做了很久很久,走了很远很远……

耐心来,慢慢来。

成长是一个人的事情,不能让自己看上去很忙,其实是进步的幻觉。

进步可以很缓慢,也应该很缓慢,复利效应是靠耐心和积累的,一嘴吃不了胖子。


今天剽悍晨读分享的书是《超级时间整理术:每天多出一小时》 作者是[英] 迈克尔·赫佩尔。

思维导图和文章结构如下:


《超级时间整理术:每天多出一小时》

抓住时间小偷

「时间跟踪表」:记录每个15分钟做什么。

磨刀不误砍柴工,它能让时间小偷无处藏身。

破除“立即行动”

  • 001 睡前规划

每天睡前写下第二天要做的最重要的五件事。

大脑会在睡觉期间继续思考。

  • 002 日后跟进

准备一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项。

  • 003 合理委派

把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。

增添任务乐趣

  • 001 给予奖励

设定小目标,把放松身心的活动当作奖励。

  • 002 抽奖游戏

把任务写在小纸片上,放进袋子里,有空的时候随手抽出一张,立刻完成。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,033评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,725评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,473评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,846评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,848评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,691评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,053评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,700评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,856评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,676评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,787评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,430评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,034评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,990评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,218评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,174评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,526评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 耕夫谋富弃家园, 杂草丛生万亩田。 熙熙攘攘进城去, 又有几家露笑颜? (新韵) 2014.10
    江德丰阅读 297评论 2 6
  • 得承认,我是一个自私且有点小气的人,我很少发朋友圈,因为发朋友圈总有种一层层被扒光的错觉,但我又喜欢通过朋友圈偷窥...
    苏呀苏姑凉阅读 119评论 0 0
  • 30分钟《荆棘鸟》38页。梅吉一家住在新西兰,她的父亲帕迪替人家剪羊毛为生,可这一年父亲失业了,正在一家人发愁的时...
    满溢满溢阅读 113评论 0 0
  • 在公安局,犀牛警官带着变色龙接待了小狗小象和小兔子。犀牛警官连连夸赞变色龙本领大,这才没几天就发挥自己的隐身才能帮...
    装睡的猪阅读 276评论 0 0
  • 古城的春天本来就很美! 这么多年, 在我心里一直美着呢!!! 人人都说春光不可负, 其实夏光、秋光、冬光也一样。 ...
    寻觅想去看世界阅读 929评论 8 9