英语干货|如何成为积极主动的倾听者How to be a postive listener

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今天我们来聊聊如何成为一个积极主动的倾听者。


15个技巧改善有意识的倾听

毋庸置疑,倾听是沟通中最重要的环节。

舒祺老师曾说我们讲话的速度是每分钟180-250个字,我们听的能力是每分钟500字,因此我们在倾听时往往是丢失了很多的信息。因此倾听其实是需要大家去练习的一种技能。

声音专家Julian Treasure分享过5个技巧来改进有意识的倾听,即:

第一:“安静”,即在一个相对安静的环境中让自己静下来。比如每天三分钟的静坐,让听觉系统重置。

第二:“混合器”,即在幽静或者嘈杂的环境中练习自己能听出多少独立声音的能力,来改善我们的听觉能力。

第三:“品味声音”,即品味日常生活中平淡的声音,用心去听,听出旋律,听出感觉。

第四:“倾听状态”,即我们以什么样的状态去听,可以根据不同的情况调整用不同的状态。以下就是部分倾听的状态

          - active / passive(积极主动 / 被动消极)

          - reductive / expansive(可简化的 / 可延伸的)

          - critical / empathetic(批判挑剔 / 同理心)

第五:“RASA”,本身是一个梵文(Sanskrit ),意思是汁液或精华,同时这里代表着

          - Receive 关注与你交谈的人

          - Appreciate 赏识,要做出反应

          - Summarize 小结,总结一下他说的话和要表达的意思

          - Ask 询问,问一些问题更好的理解

附TED演讲《朱利安·特雷热:5种倾听的方法》


2、如何用英语表达显得更加主动积极?

从上可见,虽然积极主动的倾听并不适用于任何的沟通状态,但是积极主动的倾听却是我们日常或职场沟通中最需要改善的部分,比如我们在沟通中经常会遇到对方:

          · lack of interest or attention(缺乏兴趣或注意力)

          · give silly advices(在你不需要建议的时候给一些“愚蠢”的建议)

          · blame others without investigating(在没有调查的情况下指责对方)

如何用英语的表达方式让自己变得更加“积极主动”?以下是我根据我在EF所学将Mr. Treasure的RASA模型稍微展开:

1 Receive 关注与你交谈的人

There're some useful expression to show that we are listening carefully.

- listen with kindness and a sympathetic ear(带有友善和同情的耳朵)

    · I see/know what you mean.

    · I hear you.

    · I sympathize with you.

    · I'm sorry.

- understand the situation(理解对方的处境)

    · I can understand why you are concerned / annoyed.

    · It's tough / You are in a tough position / That's a sticky situation.


2 Appreciate 赏识,并做出反应

- paraphrase what he just said(复述或解释对方的话)

      · I'm not sure I understand, training to help communuication?

- support one's idea by explaining the advantage(解释优点来表明自己的支持)

      · That's a good idea. That would be very effective, it would definitely improve the          communication.

- repeat part of one's words, don't just respond with only a single word "em or yes"(重复某人的话,而不仅仅是很敷衍的用一个词回复,"嗯"或者"是")

      A: It's not in the budget, but I think we can make it work.

      B: Aha.(X)

      C: Perhaps we can cut cost in other area.(√)

- don't interrupt what he's saying /change the topic abruptly / turn the topic to yourself without showing interest(不要打断别人说话 / 不要硬生生的改变话题 / 不要讲话题转向自己而不显示任何兴趣)

        A: Perhaps we should hire another product manager.

        B: Do you think we need one more product manager?(√)

        C: I just meet a new guy from IT. He's quite cool.(X)


3 Summarize 小结,总结一下他说的话和要表达的意思

- when people talk about bad news, don't give silly advices(不要在对方不需要建议的时候给一些“愚蠢”的建议)

      · You should try harder.

      · You should be nicer to her.

- don't  blaim others without investigating(不要在没有调查的情况下指责对方)

        · You're an idiot.

        · You shouldn't have done that.

4 Ask 询问,问一些问题更好的理解

- ask for clarification when you can't understand other's words(当你不清楚的时候请对方澄清)

          A: We can even take it one step further.

          B: One step further? What do you mean by that?

- ask relevant follow-up questions(问相关的后续问题)

          A: We need to find a way to fix the reporting process.

          B: Seriously? What we're doing is not working. Any ideas?

          A: I feel frustrated since I came here.

          B: I'm sorry you feel that way. But what happened?


总结一下,如何用英语的表达方式让自己变得更加“积极主动”?

          - Receive 关注与你交谈的人

                · 带有友善和同情的耳朵

                · 理解对方的处境

          - Appreciate 赏识,要做出反应

                · 复述或解释对方的话

                · 解释优点来表明自己的支持

                · 重复某人的话,不要仅仅很敷衍的用一个词回复,"嗯"或者"是"

                · 不要打断别人说话 / 硬生生的改变话题 / 讲话题转向自己而不显示任何兴趣

          - Summarize 小结,总结一下他说的话和要表达的意思

                · 不要在对方不需要建议的时候给一些“愚蠢”的建议

                · 不要在没有调查的情况下指责对方

          - Ask 询问,问一些问题更好的理解

                  · 当你不清楚的时候请对方澄清

                  · 问相关的后续问题

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