今天我们来聊聊如何成为一个积极主动的倾听者。
1、5个技巧改善有意识的倾听
毋庸置疑,倾听是沟通中最重要的环节。
舒祺老师曾说我们讲话的速度是每分钟180-250个字,我们听的能力是每分钟500字,因此我们在倾听时往往是丢失了很多的信息。因此倾听其实是需要大家去练习的一种技能。
声音专家Julian Treasure分享过5个技巧来改进有意识的倾听,即:
第一:“安静”,即在一个相对安静的环境中让自己静下来。比如每天三分钟的静坐,让听觉系统重置。
第二:“混合器”,即在幽静或者嘈杂的环境中练习自己能听出多少独立声音的能力,来改善我们的听觉能力。
第三:“品味声音”,即品味日常生活中平淡的声音,用心去听,听出旋律,听出感觉。
第四:“倾听状态”,即我们以什么样的状态去听,可以根据不同的情况调整用不同的状态。以下就是部分倾听的状态
- active / passive(积极主动 / 被动消极)
- reductive / expansive(可简化的 / 可延伸的)
- critical / empathetic(批判挑剔 / 同理心)
第五:“RASA”,本身是一个梵文(Sanskrit ),意思是汁液或精华,同时这里代表着
- Receive 关注与你交谈的人
- Appreciate 赏识,要做出反应
- Summarize 小结,总结一下他说的话和要表达的意思
- Ask 询问,问一些问题更好的理解
附TED演讲《朱利安·特雷热:5种倾听的方法》
2、如何用英语表达显得更加主动积极?
从上可见,虽然积极主动的倾听并不适用于任何的沟通状态,但是积极主动的倾听却是我们日常或职场沟通中最需要改善的部分,比如我们在沟通中经常会遇到对方:
· lack of interest or attention(缺乏兴趣或注意力)
· give silly advices(在你不需要建议的时候给一些“愚蠢”的建议)
· blame others without investigating(在没有调查的情况下指责对方)
如何用英语的表达方式让自己变得更加“积极主动”?以下是我根据我在EF所学将Mr. Treasure的RASA模型稍微展开:
1 Receive 关注与你交谈的人
There're some useful expression to show that we are listening carefully.
- listen with kindness and a sympathetic ear(带有友善和同情的耳朵)
· I see/know what you mean.
· I hear you.
· I sympathize with you.
· I'm sorry.
- understand the situation(理解对方的处境)
· I can understand why you are concerned / annoyed.
· It's tough / You are in a tough position / That's a sticky situation.
2 Appreciate 赏识,并做出反应
- paraphrase what he just said(复述或解释对方的话)
· I'm not sure I understand, training to help communuication?
- support one's idea by explaining the advantage(解释优点来表明自己的支持)
· That's a good idea. That would be very effective, it would definitely improve the communication.
- repeat part of one's words, don't just respond with only a single word "em or yes"(重复某人的话,而不仅仅是很敷衍的用一个词回复,"嗯"或者"是")
A: It's not in the budget, but I think we can make it work.
B: Aha.(X)
C: Perhaps we can cut cost in other area.(√)
- don't interrupt what he's saying /change the topic abruptly / turn the topic to yourself without showing interest(不要打断别人说话 / 不要硬生生的改变话题 / 不要讲话题转向自己而不显示任何兴趣)
A: Perhaps we should hire another product manager.
B: Do you think we need one more product manager?(√)
C: I just meet a new guy from IT. He's quite cool.(X)
3 Summarize 小结,总结一下他说的话和要表达的意思
- when people talk about bad news, don't give silly advices(不要在对方不需要建议的时候给一些“愚蠢”的建议)
· You should try harder.
· You should be nicer to her.
- don't blaim others without investigating(不要在没有调查的情况下指责对方)
· You're an idiot.
· You shouldn't have done that.
4 Ask 询问,问一些问题更好的理解
- ask for clarification when you can't understand other's words(当你不清楚的时候请对方澄清)
A: We can even take it one step further.
B: One step further? What do you mean by that?
- ask relevant follow-up questions(问相关的后续问题)
A: We need to find a way to fix the reporting process.
B: Seriously? What we're doing is not working. Any ideas?
A: I feel frustrated since I came here.
B: I'm sorry you feel that way. But what happened?
总结一下,如何用英语的表达方式让自己变得更加“积极主动”?
- Receive 关注与你交谈的人
· 带有友善和同情的耳朵
· 理解对方的处境
- Appreciate 赏识,要做出反应
· 复述或解释对方的话
· 解释优点来表明自己的支持
· 重复某人的话,不要仅仅很敷衍的用一个词回复,"嗯"或者"是"
· 不要打断别人说话 / 硬生生的改变话题 / 讲话题转向自己而不显示任何兴趣
- Summarize 小结,总结一下他说的话和要表达的意思
· 不要在对方不需要建议的时候给一些“愚蠢”的建议
· 不要在没有调查的情况下指责对方
- Ask 询问,问一些问题更好的理解
· 当你不清楚的时候请对方澄清
· 问相关的后续问题