为什么你80%的沟通是无效的

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橙子学院\王奕霖

本文主要的内容

沟通力金字塔

沟通无时无刻都在发生,说话我们从小就会,但是却总被沟通困扰。尤其在职场中,几乎80%人都面临着沟通困扰,我们来看下面的案例,工作兢兢业业、成绩非常突出,但管理层回应很少。申请升职,结果因为一些因素,申请未得到回应。因此很焦躁,用了破坏式的方式,写了公司很多黑历史群发到同事的邮箱,弄得关系很尬尴。之前所有的努力和投入,因为“弱爆了”的沟通方式而前功尽弃。

类似的沟通情况还有很多,例如同事说话让你很不爽,身边有很傲娇的人,总是爱理不理,其根本原因是你不知道别人心里对什么在意,因为你没有给到他想要的,所以你才获得不了想要的回应。

接下来,我们来梳理一下,职场中还有那些沟通的问题:

•他不想跟我合作

•他自说自话,完全不听我说什么

•他草草下结论,给出他自以为是的评价

• 沟通从来没有达成一致,永远意见不合,见面就吵

其实沟通很简单——你说话,对方听;交换角色,你说,他听但很多时候沟通是无效的、没有结果的、关系破坏性的。

什么有效的沟通呢?

一、沟通本身的理解出了问题,所以导致不知道在什么时候说什么话恰当,我们先来看什么是沟通?

1、沟通的定义

沟通的定义


2、沟通的三个关键要素

沟通最基本的元素——两个人都要在关系当中,有交流表达。

二、什么是有效的沟通

1、有效沟通的三要素

• 围绕沟通的目的进行

• 听得明白

• 说得清楚

有效信息和无效信息的区别

2、沟通原则:沟通的意义在于反馈

误区:我说清楚了但你没明白,是你的责任。

但是表达方是发起方,需要承担让对方听明白的责任,你需要用对方听得明白的话。

有时候沟通不畅在于交待不清。

如何才能有效的沟通

我们先看下面三个案例

案例一

在工作之初,与系主任说,家里有背景,不打算在这长期干,你看着办吧。一段时间后,发现学校领导对他都不信任。但自己习惯了又想留下来。感觉说错话了,不知道怎么办?

案例二

两年前想升职,于是参加单位的晋升选拔,结果在组织考核的时候很实诚的说了自己的直属领导脾气不好。反正不知道是不是这个原因最后落选了。

今年又有机会,想和领导缓和关系,于是找领导沟通。领导说,这事儿我说了不算,上面还有两个监管的主管呢。感觉和领导关系搞坏了,怎么沟通能让关系变得好起来?

案例三

工作中把一个较重要的表格统计错了,老板对你大发雷霆,你却只怯生生地用“下回一定注意”来回复。不知道怎么说能让领导再信任,让事情好转起来?

这三个案例的共性:

沟通建立在之前糟糕的关系基础之上。

关系基础没有打好,导致后面不可收拾的局面。

不管解决现在沟通问题,还是发展新的沟通关系,关系的基础,最开始的部分一定要做好。

一、明确关系、身份是有效沟通的2个前提

1、清晰沟通角色-双方的关系


对关系没有清晰的把握,沟通一定不会顺畅

(1)关系的定义

是指对感情的认知和投入程度,亲密性和协调性。

关系远近的判断依据是两个人的情感深度

(2)关系的三度要素

熟悉度  够不够哥们

情感度  情感好不好

投入度 关系的远近

(3)关系层级图

五级金字塔原理

关系的相处的三个原则

•3个启示

如果沟通出现偏差,要以低关系层级为准。

关系层级不是有意筛选的,而是在生活中沉淀出来的

我们的精力有限,不可能把所有人发展成密友,也不可能让所有人都是陌生人

2、身份

但是…

我清楚和上司的关系,他是上司,我是下属,我为公司好,为项目好,所以我提了意见,也非常委婉,为什么他不接受呢?

我为你好,我知道我们的关系程度,提建议、帮助你都是在这个话题之内,为什么关系还会出问题?沟通还是不顺畅?

你是下属,有义务提醒领导项目问题,要规避风险,但是领导不听你的。

问题出在哪里?

(1)身份定义

彼此在心中如何看待对方,放在什么位置,依据是对这个人的认可程度。

包括:社会地位、心里认可度和一些个人品质标签(形容词,比如靠谱的、信任的)

身份,并不是单纯指社会阶层,而是一个人内心怎么看待对方。例如,对有些专家,我们并不会因为是“专家”而认可他。

每个人在心里对自己和别人有身份的界定,这个界定会影响沟通中和别人的语言。

每个和你交流的人,都有对自己的身份定义,如果在不清楚对方对自己身份定义时,就很容易冒犯、影响沟通。

(2)我们如何知道对方的身份?

常见身份列表

上级:上司 \ 导师\父母\权威

平级:同事\朋友\普通的熟人\邻居

下级:孩子\学生\下属

总结,明确关系和身份的作用

1.不同关系不同身份,用不同沟通方式和语言

2.只用一种方式必然会产生问题



二、有效沟通的保障-明确沟通目的:

沟通目的不一样,面对的人的身份、关系也不一样,所以语言方式,讲话内容、顺序也要调整。

清晰关系和身份:规避无意识的表达

明确沟通目的:避免抒情的、无意义的、信息凌乱的、无效的信息,让沟通更精准。

1、明确你的沟通目的

想要吐槽,抒发情绪呢?还是为自己争取利益,还是要告某人的黑状,还是显示自己很厉害

2、4大沟通目的

(1)纯生理需要

长嘴了就要BB一下

——维持生命,不说话会死得早。

(医学界研究不说话会导致冠状动脉不畅、容易生病、感冒…)

(2)认同需要

从他人的回应中完成自我认同的建立。

(狼孩儿从狼群中长大没有了人类的自我认同,完全没有与人类的自觉意识,不觉得自己是个人,完全没有与人类的连结感)

我们需要从他人回应反衬出我们是谁,情不自禁刷手机、群里说话,刷的是存在感。

(3)社交需要

娱乐、解闷、休闲、建立友谊

(4)实际目的需要

沟通是工具性的,为了解决某一问题。(升职加薪、工作调整、谁刷碗等)

因为实现目的不一样,所以语言和表达方式不一样。

3、用问题清单问题方法梳理目的p

我为什么要说这些?我为什么要说?WHY

希望对方有什么反应?WHAT

希望我的现状具体发生什么变化?

总结

沟通前:

1.关系和身份上的确认

2.梳理你的沟通目的

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