所谓管理者并不只是那些主管、经理、被统称为领导的高级管理人员，作为平凡人，只要是从事知识性工作，用行动和决策来提高组织工作效能的人，都有责任去管理好自己，成为一个卓有成效的管理者。
拿建筑工程的项目部来举例，项目部有项目经理、技术总工、施工员、资料员、质量等人员，不是只有项目经理是管理者，其他人同样也是管理者，只是分管的领域不同。与建筑工人的不同是，他们不是靠体力工作，而是靠知识来工作。
但是只有他们在工作中做到了卓有成效，才能把项目做好，为企业创造价值和效益。
卓有成效需要天赋吗？怎样做一个卓有成效的人？彼得德鲁克的《卓有成效的管理者》对这些问题一一作了解答。
首先如同很多其他技能可以通过训练学会一样，成为有效的管理者也是可以学习的。没有人生下来就卓越有成就。那些成就无疑都是他们对自己进行了严格地自我管理，才有了绩效，慢慢变的卓有成效。
但是怎样做到卓越有效呢？
作为一个管理者，要在组织中做到卓有成效，必须要做到两点：
一、管理好自己。
二、做有效的决策。
有一个前提是：管理者能不能管理好别人没有被验证过，但管理者一定能够管理好自己。
想要变成一个卓有成效的管理者，管理好自己可以从五个方面着手：
1、掌控自己的时间。
每一位优秀者和卓有成效的管理者，都必须按时做完该做的事。
这需要进行时间记录、时间分析、时间安排与支配，这是管理者有效性的基础。
（1）记录时间，尤其是那些整块的时间，知道这些时间都去哪了？
（2）分析时间利用情况，将非生产性和浪费时间的活动排除出去。
在时间的运用上，有些问题是出于个人原因，浪费了大把时间在一些毫无用处的活动上。有些原因是由于管理不善造成的制度、组织不健全、信息不健全等原因。作为一个卓有成效的管理者，一定要想尽办法，去解决这些问题。让组织更顺畅，运转更有效。
（3）合理的安排与支配时间
有效的管理者必须根据自己可支配时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。
2、重视贡献，强调责任。
管理者重视贡献的有效性表现在以下三个方面：
（1）做好自己的工作，包括工作内容、工作水准及其影响
机构需要的成效包含以下三个方面：直接成果，树立价值观及对这些价值观的重新确认，培养与开发明天所需要的人才。管理者想做点贡献，就必须在这三方面下功夫。
（2）处理好自己与他人的关系，包括上司、同事、下属
重视贡献的管理者，往往有良好的人际关系，因为他们着眼于贡献，满足以下条件：
互相沟通，沟通不只是上对下的关系，用贡献引导下属主动的沟通、自己的检讨。
团队合作，强调贡献有助于横向的沟通，促进团队的合作。
自我发展，个人能否有所发展，很大程度要看是否重视贡献。
培养他人，启发他人寻求自我成长与发展。
（3）运用好各项管理手段的，例如会议、报告
有效的管理者在会议开始前，会先说明回忆的目的和要求达成的贡献。不开无目的的会议。
重视贡献便能将管理者的视线从内部转移到外部成果上，创造出坚强的团队。
3、善于利用人的长处。
用同事之所长，用上级之所长，用本身之所长。
管理者用人的四个原则：
（1）将管辖的职位都设置的合情合理，不会将职位设计成常人无法胜任的。
（2）职位的要求要严格，而涵盖要广。
（3）会先考虑他能做什么，而不是职位的要求是什么。
（4）用人之所长，也要容人之短。
用人所长是卓有成效的管理者必须具备的一种素质，是一个组织工作是否有效的关键，也是知识工作者和社会不可或缺的素质。管理者的任务不是去改变人，在于运用每一个人的才干。
4、集中精力于少数重要的领域，要事优先。
（1）一段时间内，每次只集中精力干好一件事。
（2）做事情分清主次关系，先做重要的事。
确定事情优先次序的原则：
重将来不重过去；重视机会，不能只看到困难；选择自己的方向，而不盲从；目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
管理者必要有主够的勇气，敢于决定真正该做的和真正先做的工作，只有这样，管理者才能成为时间和任务的主宰，不会成为它们的奴隶。
从自我管理的角度，一个卓有成效的管理者，必须掌控自己的时间，重视对组织的贡献，利用发挥人的长处，集中精力于解决重要的问题，进而发挥自己在组织中的作用，促进组织的有效性。
决策是管理者众多任务的一项，每一项决策背后都承载的是责任、期望。卓越有效的管理者，做的是有效的决策。
对于管理者来讲，最费时的不是决策本身，而是决策的推行。一项决策如果不能付诸行动，就称不上真正的决策，最多只是一种良好的意愿。这也是今天很多企业强调执行力的必要性。
1、决策的五个要素：
(1)要辨明问题的性质，对于经常性的问题，只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
(2)找出解决问题时必须满足的界限，即边界条件。
(3)仔细思考解决问题正确方案是什么，方案需满足哪些条件，然后再考虑妥协，适应及让步事项，以期该决策能被接受。
(4)决策方案要同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动。
(5)执行过程中，重视反馈，以印证决策的正确性及有效性。
2、有效的决策
有效的管理者都知道一项决策不是从搜集事实开始，而是先有自己的见解。他们鼓励大家提出自己的见解，也会叫大家深思其简介，认清其见解经过实证后的结果。
好的决策应以互相冲突的意见为基础，从不同的判断选择。
正确的决策必须建立在各种不同意见充分讨论的基础之上。这就需要反面意见，因为：
（1）惟有引起争辩、掌握实据和经过深思熟虑的反面意见，才能保护决策者不熟组织中任何利益的俘虏。
（2）反面意见本身，是决策所需的另一方案。
（3）反面意见可以激发想象力。
有时候不做任何决策，可能正是最好的决策，所以要确定是否真的需要一项决策。
（1）如果利益远大于成本及风险，就该行动
（2）行动或不行动，切忌制作一半或折中。
管理者的责任是要把该做的事做好，就是要进行有效的决策。
这本书的两个前提是：管理者的工作必须卓有成效，卓有成效是可以学会的。
卓有成效对于个人的提高，机构的发展，对现代社会的生存和运作都是必不可少的。
尤其是平凡的我们想要在职场、机构、组织中获得升迁，更要学会做一个卓有成效的管理者。
