《金字塔原理》第十一章 在PPT演示文稿中呈现金字塔。通过文章的标题就可以猜出文章大致讲的是,通过PPT的形式 来将我们的思想传达给受众,还有更重要的是正确的运用金字塔的形式来呈现。
文中讲到为了吸引受众的注意力,设计PPT演示文稿需要了解和掌握的规则有:1、文字幻灯片应只包含最重要的、经过 适当分组和总结的思想/观点/论据/建议等,叙述时应尽量简洁;2、演示文稿应图文并茂,使用各种图表相配合;3、 演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和内容。从而引出演示文稿有两类:文字演示和图表演示。有人将PPT的演 示方法称为视觉朗诵,而不是视觉演示。
文字演示文稿首先明确自己想要表达的内容(需要注意的原则:1、每次只演示和说明一个论点;2、论点应使用完整的 陈述句而不是标题性语言;3、文字应尽量简短;4、使用简单的词汇和数字;5、字号应足够大;6、注意演示文稿的趣 味性;7、逐级展开呈现提高趣味性)。
图表演示文稿是通过不同视觉关系来向受众介绍大量的数据间的关系(文字无法传达的复杂关系)。运用图表展示的诀窍是确定自己想用图表回答的问题,把答案作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表样式。
在实际运用中通过图表形式的演示文稿比文字形式的演示文稿多得多,其实它们是相互结合使用的。简短的文字是为了准确的阐述自己所要表达的思想或观点,图表是为了辅助详细分析和了解各论据之间的关系,图表展示起来一目了然。