一、认识Excel
EXCEL不是简单的表格工具,它是一个智能化的报表系统
二、Excel高手思维
2.1.三表分立(参数表、明细表、汇总表)
2.2.思路先行(思考、获取、规范、计算、分析、转化、输出)
2.3.问题转化:不要局限于表格本身,要跳出表格看问题
2.4.组合提升效率:将不同的知识点组合起来,会产生1+1>2的效果,真正让自己所学到的技能融会贯通
2.5.必须检查思维
2.6.有备无患思维方式
2.7.批量自动(批量化、自动化)
举例:运用函数-VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找) =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12
第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2
三、Excel知识体系
第一层:基本操作
第二层:高级运用
第三层:系统应用
四、使用Excel的基本规范
1、规范化
1.1.不要把不同类型的信息放一个单元格
1.2.不要合并单元格,不要有空行
1.3.不要用错误的日期格式
2、可视化
2.1.组合图表可视化表达
2.2.图表利用条件格式,数据条
3、函数化
要求:1-12表中数据汇总,表格格式一致
案例操作步骤:选中汇总表格需要求和的数据区域,在第一个单元格内输入=sum(第一个求和表格的第一个单元格,然后按住shift按键,选中所有的sheet,最后按住ctrl+enter