文/雒宏军
案例
某校李老师患有椎间盘脱出，在学校带病坚持工作，但是不能久坐，备课、上课、辅导这些教学常规工作基本上还能对付下来，但是提起学校例会就“心里紧张”，每次开会都是一个小时以上，身体的疼痛使得每次例会都成为严重的“体罚”。不光李老师，学校很多老师对于例会颇有微词，认为时间太长，环节复杂，内容烦琐，实际效率低下。
据了解，该校例会一般都是一个小时以上，有时候会达到两个小时，如此长久的会议究竟说些什么？原来，在会议上按照学校班子分工安排工作，主管教学、政教还有后勤总务的三位副校长首先总结上一周工作，有成绩，也要找出不足，最后再安排本周工作，如何操作，有何要求，一二三四，一一道来，有些时候对于一些操作要求复杂的工作，比如考试等，还需要负责的主任再专门安排。三位校长说完以后，一般都是校长总结，该批评的批评，该表扬的表扬，该强调的强调，一些要求还要重申，这样下来，一个小时的时间并不宽裕，需要紧锣密鼓，才能将议程进行完毕。有些时候，学校支部，或者工会还会有些工作，这样，时间就要更长一些。
因为头绪多，时间长，为了不影响工作，学校例会都放在晚上召开。虽然学校安排很紧密，工作细节很清楚，但是教师并不买账，重要原因就是开会占用了教师休息时间，而且开会时间太长，到了会议后期，教师心思早就转移到了其他方面，有些老师在本子上写写画画，看起来非常认真，其实是在补写教案，有些老师的孩子还小，人在会议室心在卧室，要操心自己的孩子，有些老师干脆闭目养神，至于会议内容就记不得多少了。会议的实际效果被大打了折扣。
思考
学校例会是学校管理的一项常规形式，通过例会来总结安排工作，是很多学校的惯例，因此，每周的这第一个会议也就被称之为例会。但是，例会开会时间是否需要如此之长，就值得商榷了，是不是例会开得长就代表着工作扎实，例会短就是工作浮躁？从实际效果来看，例会时间过长未必是什么好事情，教师的休息时间被占用，心理上就已经不是很舒服了，再加上一个冗长，教师肯定非常反感，身心疲惫，加上抵制情绪，这样的会议效果可想而知。可是，例会为什么就短不下来呢？
其一，应该承认，现在学校工作头绪多，任务繁重，导致会议“加码”。学校的教育教学工作关乎学校发展、教育质量，马虎不得，自然要有新点子，新路子，要给教师明确的工作要求，以提高教学质量，落实好各项工作。现在的学生不好管，加上复杂的社会环境，什么安全问题、日常教育，要强调的内容肯定不少。还有上级安排的各种其他工作，什么评优、法律教育、培训、以及各种各样的教师竞赛活动，每一样都要学校详细安排部署，这样下来，会议的内容就多了，时间也就长了，这是一个客观原因。
其二，与学校管理者的官僚思想和官僚作风有关系。有些领导将行政管理的工作方式克隆到了学校管理之中，认为开会就等于落实工作，上级有了什么精神或者工作安排，就要通过开会传达下去，做出安排，要求教师如此这般去做，于是，上级有了“文山”，下面就形成了“会海”，不管学校实际。再者，学校内部部门也不少，教学处、政教处、后勤处，还有办公室等，各负其责，各自都有工作，如果缺乏统筹兼顾，没有统一安排，没有提前沟通，各弹各的琴，也造成了学校例会偏长。
其三，忽视了教师的独立性和创造性。学校会议多，会议长，还有一个原因就是工作安排事无巨细，面面俱到，每项工作都是将教师设想成为“小学生”水平来指导安排，该强调的强调，不该说的也说，全然不论教师工作的独立性和创造性，这样以来教师也就习惯成自然，你说我做，你不说，我就不做，教师于无形中形成了一种工作惰性。
对策
在工作中，减少学校会议次数，缩短例会时间，也有很多办法。
比如，制定学校工作计划时考虑周到一点，详细一点，学校每周的经常性工作在计划当中体现出来，工作之中注重计划的执行力，以计划来指导工作，那么很多常规性的工作就不需要通过开会来安排。长此以往，教师还会提前做好谋划，使工作得到落实。一些学校之所以会议多，就是从来不按照计划来工作，结果造成管理的随意性，开行政会议找工作，开教师会议安排工作，还要不断重申各种工作要求，例会的使命也就越来越复杂了。这些弊端都可以依靠计划性来避免。
还有，不是每一项工作内容都需要在例会上安排，有些工作，如上级通知的会议或者事项，如果只涉及到个别人，那么私下通知就行了，或者通过一块黑板就可以解决问题，没有必要在例会上安排。有些事情，如果不是具有普遍性的问题，就没有必要放在大会上去讲，对于涉及到的教师可能还有一些作用，对大多数教师就成了体罚，实际效果远不如个别谈话。
再如，例会安排工作可以设立主要发言人。虽然学校领导各有分工，但也是一个整体，不一定“各吹各的号”，每次开会由一位领导安排就行了，只需要在开会前做好沟通，明确各项工作要求就行，这样就可以减少开会的程序，缩短时间，而且可以增加学校工作的协作性，避免时间冲突，工作打架。
还有，现在许多学校建立了校园网，网上安排工作也是一种好方法，学校每周工作可以作为学校大事，在学校主页上反映出来，教师只要打开电脑就可以看到弹出的通知公告，有了浏览习惯就行，这样也会缩短会议时间，甚至减掉更多的会议。这种安排的即时性最好，有了什么新要求，新工作，随时可以安排。
总之，使例会短下来，让教师从沉重的会议负担中解脱出来，腾出更多的时间和精力去研究教材、备课、读书、反思、和学生交流，这不仅是教师时间上的解放，也是一所学校实现人本管理，真正提高管理效益的开端。
发表于《现代教育报》2006年3月15日第六版，图片来自网络。
