动力:混乱的时间管理让你感觉忙碌,混乱的房间让你感觉烦躁,混乱的人际关系让你无效交际。
熵增定律:在一个封闭的无外力做功的系统内会趋向于混乱和无序。
所以要学习时间管理
@如何用20%的时间撬动80%的任务
一高能要事-
原因:精力-不能平等对待每件事情--事情-每年事情的产出不一样---产出
28法则:用百分之二十时间来做百分十八的事情
专注甜蜜区,把握少部分,
@如何用“3问4D”高效行动?
三问:1要不要做
2先想象(要达到的效果)
3再思考(行动的第一步是什么)行动的第一步是什么
我+动词+相关人+事情
4D:删除Delete推迟Delay委托Delegate马上做Do
记录---排程---执行
记录:时间--空间--工具--精力--参与人员
排程:不做的删除,
不紧急,时间大于俩周(但也要设置期限)
紧急,时间小于两周,,分出清单和日程
计划外紧急
(紧急不重要-删除;紧急重要-马上做;不紧急重要-其他待定;不重要不紧急-删除)
执行:每日清单
@如何用清单和日历工具扫清一地鸡毛?
日历:记录确定时间的事情,相当于一个承诺,要少。必须做到。
清单:项目清单-如学习-的步骤
情景清单--在家-上网-外出-手机-电话
计划-分解成行动--行动后反思-反思后改进
课后心得:虽然我的事情少,不忙碌。没有加以管理,导致很多朋友约我,我都 没有时间,因为跟一些临到期的事情碰上了。以后还是要进行排序。事情是做不完的,要会让别人帮忙做。也要会排序减少时间支出。留下更多时间做好更少更重要的事情。