沟通和联结
职场快乐的第五大支柱是沟通和联结。它是化解职场冲突,不被情绪掌控的能力。
在和人密切交织着的每一天,凭借有技巧的沟通,和同事建立联结,对于乐在工作至关重大。
1.避开沟通地雷的三种技巧
在工作以及其他任何场合,我们都可以运用以下三个准则有技巧地跟人沟通。
① 这个信息是不是真实的?
② 此时做这样的沟通是不是有用?
③ 思考一下,你即将说出口的话是不是出于仁慈而说?
确认说话内容的真实、时机合适和动机符合慈悲非常重要。在对话的过程中保持倾听,对于最后的效果更重要。
2.不被职场贬抑文化伤害
当前贬抑文化越来越流行,讥讽很多时候被认作幽默,被人吹捧。但是,在一个贬抑他人的文化中,一定会弥漫着悲观的气氛,丛林法则成为职场中的心理模式。
作为人,喜欢和人往来、和团队互动,渴望被认可、成为群体的一份子,是在远古时期就已经塑造完成的天性。许多研究都表明,一个人在工作场合有多少好朋友,和他会有多认真、多快乐有重大的关联。
3.以肯定式询问取代负面质疑
肯定式询问专注于组织中做得很好的地方。传统的提问逻辑是“发生了什么问题?我可以解决吗?”肯定式询问则致力于认清哪些东西是有用的,然后决定如何牢记、加强和放大。
它的典型句式是:“已经运作得很不错的部分在哪里?”“你觉得最棒的经验是什么?”
4.不被恶意冲动绑架的能力
通过正念练习,我们可以学到几个基本原则来避免最常见的沟通陷阱。
首先是运用“我”的句式。比如,当你表达抗议时,你可能会说“辛西娅,你永远不会在乎别人是不是在等你准时交开支表。”但你最好说“辛西娅,当我没有准时收到你的开支表时,我感到很失望。原本希望周五早点下班,跟我女儿好好聚聚。”
其次是重视身体表达的觉察。在面对面的交流中,意义55%透过表情、姿势和手势来传达,38%来自声调,只有7%来自语言。
最后是再次记住要倾听。聆听很多时候比说话有用。
另外,不要参与职场中的八卦。
5.谨慎对待书面沟通
当我们要进行书面沟通,如发送email、 微信等信息时,在寄出以前,坐好,深呼吸三次,然后再回到信息上,开始读它。不是看内容,而是看其中的情绪对读的人有什么影响。
6.不让职场负面情绪影响家庭生活
情绪具有感染性,对工作环境会产生涟漪效应。一个难以忍受的同事,不仅对你有害,对你的配偶也有害,甚至涟漪还会延续到配偶的职场。职场中,这样的涟漪随时发生,所以个人的觉知转变会带来超越个人的效果。