1.正确的记录
1〉把所有的要做事情都记录下来，只要出现了你在意的信息，都通通记录下来，等做完眼下手头上的事务之后，再安排时间去妥善处理它们。
2〉使用工具
纸笔 或者记录软件app
3〉记录的注意事项
记录的时候要言简意赅，快速几个字，记下核心内容，让自己在后面查看时，能想起什么事就可以了，记录要快，不用对事件进行任何的细化加工处理
2.准确的排程
对重要的事情进行判断选择：
1〉对每件事，都认真的问自己一个问题，这件事我要不要做？
如果你心里的答案是不重要，不要做，那么就把他从你的记录中删掉
如果没想好要不要做，那就把它暂时搁置推迟行动
如果你的答案是这件事很重要，必须做时！你就要根据近细远粗的原则，选出最近两周要完成的事务:
有明确截止时间的，就把它放进日历
没有截止时间的，就把它放进弹性清单
不管是日历事件还是弹性清单里的事件，只要是确定是最近两周内要做的事，我们就要把他们优化细化，按照重要程度和紧急程度分别找到每件事的行动，第一步
不在两周内的事件，我们可以粗略的记录，不用过于细化出他的具体安排，把两周内的重要紧急事务做完之后，我们就可以关注那些重要不紧急的事情
3.严格的执行
不一定要完成所有的事务，每天必须做的是日历上少的事件，往往与实践密切相关的，到点就做，做完就根据要事优先和情境优先的法则做更多清单事件。在此过程中我们可以继续执行4d原则
1〉删除:把与目标无关，不重要，没有意义的事情从自己的记录中删掉，不执行
2〉推迟:把重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件，暂时搁置，推迟执行的时间，一旦没有重要紧急事件的时候，一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件
3〉委托:学会授权与合作，将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成
4〉执行:那些无可推脱，非你不可的重要紧急事情，就不要犹豫，马上去做，做完以后去关注那些重要不紧急的事件，并思考如何改善
