职场10多年了,一路走来,许多血与泪的教训,给大家借鉴。
概述:你要有更高的定位,站在上一级领导的角度考虑问题,站在解决问题的角度来考虑问题,管理好自已的时间与精力,否则你会被小事累死,需要向上管理好你的上级,运用方法来管理你的下级,你也要常总结,常反思,记下像我这样的总结。
格局
需站在领导角度考虑问题,虽然说坐在什么位置想什么事,但如果你不站在领导的角度考虑你就永远也无法向上。
你的领导升迁了,做为下属的你,就应该想到他可能会面对的问题,需要重新设置权限,重新设置组织结构,重新设置流程,甚至半年度总结的PPT,你都应该帮他想,这是他亮剑的武器!
如果你有这次的下级,升职加薪的时候你会不会是第一个考虑的对象?
思维
善于发现问题,解决问题角度思考,围绕目的来解决。
1、善于发现问题透过现象看本质,三层以上查询为什么,自已独立思考或提前演习并了解问题的根源;
2、解决问题角度考虑,而不是推卸责任;领导想要一份数据报表,结果这份数据报表可能你这里没有,你告诉他没有,他解决问题了吗?如果你想到他最终是需要数据,可否这样告知,这份数据我这里没有,但某某那里有,需要我来通知他提交给你吗?
3、大项目进行,一定要了解这件事的目的是为了什么,围绕目的来开展各项工作;
4、先搭结构再列点,再丰富细节:制作PPT方法,先列的提纲,并每一页中写关键字,先成型。
精力管理与时间管理,让自已的精力永远放在最出成绩的事件上;
所谓的时间管理说到头就是精力管理,A每天工作15个小时但做的都不是领导关注的工作,比不过B每周工作4.5天,周末飞老家的领导,原因在哪里,就在于二个人的工作内容工作时间分配的问题,请记住:
1、最高领导提到的问题永远是你需要关注的问题;
牢记体现你业绩的20%的部份,体现自已工作内容才是最重要;
2、关注质而不是量:早上先做自已的最重要的事,如果10件待定的事,完成了9件,剩下的那件刚好是你最重要的,那也是一点成就也没有的,工作顺序非常关键,你天天处理打杂的事,就天天变成打杂的了,永远也有打杂的事给你处理;
3、合理分配工作,不要事事亲力亲为,执行性的工作尽量分配出去,放在更重要的事情上,工作应分配给不同的人员,自已站在检查的角度来考虑更完善;
4、可以提前做,基础工作提前做好:对于领导经常需要的数据需提前准备,并掌握领导需要报表规律。以免临时需要数据太赶容晚出错;
5、整理会议记录的最佳时间是开完会后,明天你永远也不会去整理。
工作方法
1、快速执行【领导交待的工作要快速出击,并要有自已的想法】,应该提前快速出击,不应该被牵着鼻子走;
2、多个数据需要配合:应该是让大家共享数据,而不是同一份表格让不同的人提供N次,这样浪费大家的时间与精力;
3、如接手较差的部门,抓住重点,直接面对问题,撕开,一次性将所有的问题列出,并回复自已的进步,方向是做得更好;
4、遇事放缓,先不要这么急着决定。对于已犯的错不要沉浸在错误的情绪中,应该总结错误,再前进。
向上管理
1、与领导讲话不只是急着将自已的事情处理完,应该要先对领导讲的内容进行点评,再说后面的自已想表达的内容,领导批评时不是一味解释,而是应该先确认发现的问题再来谈解决的方法,而不是一味的解释;
2、在领导讲话时,先站在领导讲话的角度考虑问题再说自已的观点,并看方向不是具体的事例(具体的事例达不到没有关系,方向一致就可以了)
下属管理
1、奖罚及时,先罚后奖,顺序很关键
2、发现下属有越权的时候,一定要找理由让她知道这样操作不对,你说从下次开始她不会发在心上,但是你从这次开始,并且说出来让她知道,不能一味好说话
3、当前一指令与后一指令方向一致只是内容不同时,坚决的说按后一指令执行,不用讨论。
4、除了铲除小团队,不让她成气候,平常给她们资源与支持也是最关键的一点。
5、与下属讨论也只说方向,细节的问题只要不涉及很大的问题可以不用考虑。
6、下属点评不在于全面,抓住一二个点就OK
这篇文字就是由平常的记录总结得来的,个人的经验与教训,请谨慎参考。