【新精英职场精英进阶生涯课堂实践-Day3】
今天我和大家分享番茄工作法。这个工作法我相信很多人已有耳闻。虽然我很早前就听说过,可是我要真正用起来,是通过听了冯小雪老师的线上课。
番茄工作法是一种管理专注力的方法,能使人的大脑做出有规律的作息,让工作和大脑产生默契。就象人定时三餐吃饭,在那个时间胃酸分泌会比平时增多,所以人要按时吃饭是生活与胃默契的结果。该方法由弗朗西斯科·西里洛在1992创立的,著有《番茄工作法》一书。我们都知道叫番茄工作法,那么为什么叫番茄呢?这要从他刚上大学的时候说起,那时他总是不能很好地专注学习,为能认真学习一会儿,用尽了各种方法还是一筹莫展。有一次他无法专心学习,于是去大学厨房溜达,他正在欣赏别人做菜时,突然听到有东西在响,他仔细找寻后发现原来是一个象番茄的计时器。他感到很好奇,于是就向厨师借了回去,后来他发现这玩意定时的时候能使他专注学习。后来他就以番茄来命名这种工作法。
番茄工作法为什么会有很多人用,我认为有3点:
1. 道具简单,一个能提醒你的小闹钟就可以了;
2. 用法不难,后面会介绍使用的方法;
3. 效果明显,我尝试后发现专注力更集中。
我们如何更好的利用番茄工作法呢?通过以下三个步骤:
1. 【制作今日待办表】写下今天你要完成的任务,不是活动清单,比如:我今天要么去图书馆看书,要么去公园玩,这种能够选择的是活动清单,不一定要全部做。今日待办表是必须要做的事。并且写的时间要以动词加名词的方式书写,比如:写文章、完成报告、发布信息等;
2. 【休息】设定番茄工作时间一般是25分钟,休息5分钟。这里会有小伙伴有疑问,是不是一定要设定25分钟?其实没有任何说明规定要25分钟,刚使用时可以先按照这个大家比较公认的时间来,等两周熟手后可以根据自己实际情况调整。我认可这个时间原因是两个番茄时间刚好一个小时,方便以后统计用时。关于休息,是必须要的,而且在此过程尽量不要去做花脑力的事情,可以睡觉、溜达、喝水、看窗外等来放松这5分钟。在休息过程利用前10~20秒把上一个番茄工作时间的内容记录和反思一下。
3.【应对打扰】我们在职场中还要考虑一个意外因素,就是会突如其来的人或事中断我们的番茄工作,那又该如何解决呢?我们把中断分成内部中断和外部中断。
(1) 【内部中断】是指自己突然意识到有些事情要做,我们可以把它先记录下来,等到休息时间时花20秒判断是否是紧急要做,是就在下个番茄工作时间把它做了,不是就放到空闲时去做。
(2) 【外部中断】指有人找你,要解决一些工作的。我们可以利用以下4种方式应对:
1) 告知:明示或暗示方式告知对方我现在正在忙,不方便打扰;
2) 协商:他找到你了,你可以说过多少分钟后去找他;
3) 替代方案:是否可以交给他人处理;
4) 答复:在什么时候能给对方一个结果,并且要说到做到,这样下次他就不会隔三差五的去打扰你。
以上就是番茄工作法的一般用法,我们总结一下:
1. 一个番茄时间是25分钟番茄工作,5分钟休息;
2. 3个步骤:
(1) 今日待办表记录必须要做的事情;
(2) 休息时记录番茄记录表,每个番茄时间做了什么,预计共用多少番茄时间;
(3) 番茄时间受到打扰有内部中断和外部中断,内部中断时记录中断事件并继续既定工作,外部中断用告知、协商、替代方案和答复方式应对。
今天我的分享就到这里,感谢小伙伴耐心阅读。可能会有小伙伴有疑问,我为什么坚持每天写一篇学习笔记?原因很简单,最好的学习方法就是把别人教会。所以通过我的理解写出文章,让看的人也能够理解,就说明我已经学到手了。
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