为了写好文章,读《写作完全指南》

做电商这一年来,对于目标的认知越来越深刻,学习并熟练应用OKR等工具,给我的工作带来了很大的帮助。

读了《写作完全指南》看到作者的观点,和我所积累的经验完全一致,这让我对“写好一篇文章”更加有信心了。

我们就先来看看写作的第一个步骤:确定写作目标。任何写作都是有目的的,哪怕是一条短信,也承载着你的某个意图。所以写作首先要搞清楚你的目标。

你可能会问了,确定写作目标这不是太容易的事了吗,但有些时候,搞清楚你的写作目标比看上去更复杂。比如说,你打算申请一份工作,那么除了简历以外,一封求职信也是必不可少的。如果问你,写求职信的目标是什么呢?你肯定会不假思索地回答:那当然是要找到工作啊!但是,求职信能帮你找到工作吗?很显然并不能,这封信只是找工作这个流程中的一个环节,你的简历、你的推荐人、你在面试时的表现,都会决定你能不能被录取。那么这样一来,求职信的写作目标究竟是什么呢?

作者说了,其实,写求职信的真正目的,是促使读者仔细翻看你的简历。要知道,每个HR每天都会收到一大摞简历,每份他们也只会看个几秒钟,这是很现实的。那你的求职信里面,就应该多写一点儿能真正激起对方好奇心的东西,从而吸引他再去看看你的简历,而不是直接把它扔进废纸篓或者拽到垃圾邮件里。

举个例子,小林打算应聘企业家中心的行政协调员这一工作,她给自己写的一封推荐信是这么说的:

“敬启者:我叫小林,写这封信是想申请企业家中心的行政协调员工作。我认为自己非常适合这个职位。

在简历中我也提到了,我的相关经验比较丰富。我曾在北安普顿大学商学院做过6年的项目协调员,主要负责撰写和编辑商务类案例。我还做过几年兼职编辑和写手,客户中有多名沃顿商学院的教授。我还曾在宾夕法尼亚大学校友办公室担任助理主管,主要负责活动策划、项目建设、募集资金和日常行政管理。

行政协调员的工作很适合我。我家在经营几家零售店,其中包括几家高端服装店,因此我希望找到一份长期稳定的兼职工作,这样我也能有时间投入到家族事业当中。我的家族也在从事这个行业,所以能在中心工作也会对我很有帮助。

感谢您的时间和耐心,如需要我愿意参加面试。

小林。”

我们来看看这封求职信犯了哪些错误。首先,没有必要在开头写你的名字。读者可以在署名处看到你的名字,所以最好不要以“我叫某某”来开头,因为HR不在意你的名字,他们急于了解你的条件是否合适。第二,主体段落完全是对简历的复制粘贴,求职信里应该给读者点出重点,而不是简单重复,而且篇幅不要过长。第三,小林主要在讲自己的家族事业,问题是HR不会关心你家开了哪些零售店,对方想知道的是你究竟是不是真的想待在这里。

我们把小林的求职信稍作改动,变成下面这些内容。再来听听看:

“主管:您好!我要申请的是企业家中心的行政协调员岗位,感谢您考虑我的申请。我认为自己非常适合这个岗位。”开头去掉了多余的自我介绍,更清爽。

“可能您已经看过了我的简历,我曾负责撰写和编辑商务类案例,与多名沃顿商学院的教授一同工作过,同时也曾在宾夕法尼亚大学有过相关的行政管理经验。”在这里小林指出了简历中的重点,就是有跟这项工作匹配的经验和技能,这段是为了说明自己很适合这份工作,同时引起对方兴趣,言外之意是您想了解更多,就去看看我的简历吧!

可以看出目标的重要性了,写文章就是单方面的表达,如果忽视了目标。用再华丽语句也是鸡肋。

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