【羽花涧】如何拖着拖着,把事情完成了?-预备表

TF1-1 拆书预备表
拆书家:李慢慢
日期:2020.4.24

拆解书籍:《拖拉一点也无妨:跟斯坦福萌教授学高效拖延术》
〔美〕约翰·佩里(john·Perry)

时间计划: R【2分钟】+I便签【4分钟】+A1便签【2分钟】+ A2便签【2分钟】=【10分钟】

开场介绍【2分钟】

【自我介绍】

各位小伙伴大家好,我是今天的拆书家李慢慢。首先,我用3个标签来介绍一下自己。

第一个标签, 我现在的工作,是一名虚拟现实行业的产品经理。主要内容就是用虚拟现实技术来实现一些我们在日常生活中不太容易实现的事,比如逛远在国外的博物馆。

第二个标签,我是一名游戏化思维的爱好者。我认为游戏中的机制应用在工作、学习、生活中,能够大大的提高效率,提高生产力。所以我致力于把游戏化应用在更多的领域。

第三个标签,我是一名新手拆书家和重度拖延者。去年9月份就加入了拆书帮,到现在才开始拆1-1。虽然很早就立了flag,但是我却一直拖延,拖延得自己都过意不去了。

【拆书法、拆书帮】

介绍完了自己,接着介绍一下拆书法和拆书帮。

“拆书法”初听时候很容易误解为要把书拆开来读。其实,拆书法是一种学习方法,强调是以学习者为中心,把知识 与经验、行动进行关联转化,做到“拆为己用”,“知行合一”。

拆书法学习分为个人学习组织学习。个人学习又称为“RIA便签学习法”,指的是当我们阅读书籍时,遇到对自己有启发的片段,对该片段分别进行R、I、A三个步骤的分析。

R是阅读原文;
I是理解原文;
A是拆为己用。

组织学习指的是由一位拆书家现场引导,带领大家加工片段,促进学习者将书中知识进行拆解转化,“拆为己用”的过程。

“拆书帮” 是基于拆书法的学习者社群,表现为 在全国各地的拆书帮分舵。上海喜乐分舵就是其中之一。“分舵”的使命是帮助更多学习爱好者成长为优秀的拆书家,助人达己。

R·阅读原书拆页【1.5分钟】

接下来,我们正式进入到我们的拆书环节,首先是阅读原文。我将给大家通过共享屏幕分享原文片段,请大家阅读一下,读完的小伙伴请在聊天框打“1”回应;阅读时长1分30秒。

每位拖延人士,都会把必须要做的事情往后拖。结构化拖延法则正是一门关于如何利用这一消极特征、让它为你服务的艺术。在这个概念里,最关键的一点就是:拖延不等于两手一摊,什么都不做。爱拖延的家伙们极少什么都不做,他们的确会做些略微有用的事,比如做做园艺啦,削削铅笔啦,画个重新整理文档的简图以便自己有空时去收拾啦什么的。为何拖延者们愿意做这些呢?因为做了这些,就可以不去做那些更重要的事。而如果他们的待办事项里只剩下“削铅笔”这一件,那么天底下就没有任何力量能够促使他们拿起削笔刀了。拖延人士完全可以积极有效地处理一些有难度、时效性强的重要任务,只要他们可以借此逃避做更重要的事。

结构化拖延法正是利用了拖延者的这种心态,为某人必须完成的那些任务梳理出一个结构来。你把自己想要完成的事按重要性列个清单,在脑子里想想也行,或者专门写下来也可以。你甚至可以称之为自己的“优先级清单”,把看起来最紧急、最重要的事排在最前头,但也要有些其他值得一做的事位列其后。于是,完成后边这些任务,就变成避免去做清单最上方的任务的一种手段。借助于这种排列得当的任务结构,拖延人士就变成了有用的人!事实上,他们甚至还能像我一样赢得“做事高效”的好名声哩。

I便签【4分钟】

好,大多数小伙伴已经阅读完毕了。那我们现在开始进入下一个"I"环节。

【what】:

各位小伙伴先问问自己,是否有以下的情况:例如,下班前要交一份报告,却花了好几个小时刷爱豆的资料;训练营作业12点要交,看剧却看到了11点;心里想着要背演讲稿,却逛了一下午淘宝......
像这样拖延的例子比比皆是。大部分拖延者 为了改变拖延这个习惯伤透了脑筋,参加了很多课程,花了很多钱,但还是能拖延就继续拖延下去。为什么会这样呢?原因是改变拖延的课程,大多数都要求大家首先去完成那个最困难的任务;但这个方式并不适合每一个人。很多小伙伴离开他律就无法继续高效的原因,也在于此。

【why】:

那么,拖延者自己就不能高效了吗?这可不一定。“结构化拖延法”就巧妙利用了“拖延者都会把必须要做的事情往后拖”这个特征,让使用“结构化拖延法”的拖延者达到高效目的。
原理是这样:爱拖延的人,会做一些其他有用的事情来避开更重要的事,而不是停下来什么都不做。只要有更重要的事情想要逃避,拖延者一样可以高效处理有难度、时效性强的重要任务。

就拿作者写这本书来说吧,原本作者拖了好几个月都没动笔。让作者开始写的原因,就是他有了其他要拖延的事情:像批改学生的作业、填写教科书的订单,读一堆论文初稿......他为了逃避做这些事情,就把书写完了。作者自己利用“结构化拖延法”完成了很多工作,而且还被人称赞"做事高效"。相信各位喜欢拖延的小伙伴也很希望获得这样的名声吧?

【how】:

那么“结构化拖延法”要怎么使用呢?下面是使用步骤。
1、给自己想要完成的事,按照重要性,列一个清单。
2、把看上去最紧张、最重要的事情放在第一位。
例如:给一个挑剔的客户打电话。
3、把其他值得一做的事情放在它的下面。
4、开始去完成后面的任务吧。

这里也许有人会问,那些在第一位的任务难道就不做了吗?并不是,这些任务,就用另一个"优先级更高"的任务替代它吧!

【where】:

结构化拖延法可以用在哪里呢?它适用在那些觉得拖延对自己产生了影响,却又不想逼着自己自律的时候。

"I"环节的原文理解就到这里。接下来是"A1"环节,联系自己

A1便签【2分钟】

【联系自己】

看到这个片段的时候,我这名重度拖延症患者就深有感触。19年年底的一个周日,我去第一次拆书。我在那个周一的时候就填写好了申请表,准备开始写稿子。原本的计划是在周三写好初稿,然后给师父或者教育长老看后,再进行迭代;但自己在面对要写的稿子时,总觉得写它太难了,明天再写吧,然后就一直拖延下去。最后,我在周六的晚上才把拆书稿完成,不仅没有来得及给师父和教育长老看,而且自己都没有背熟。就这样,周日我就抱着稿子去了现场。拆书的时候,全程都是在低头看着稿子读,学习者根本看不到我的脸。好在现场有几位高级拆书家坐镇,才没有把那次活动搞砸了。

【反思】:

我反思了一下,拆书出现这样的情况,原因有以下几点:
1、因为自己是第一次拆书,心理没有准备好;
2、因为拖延,导致稿子没有经过打磨,呈现效果不佳;
3、没有背下稿子,导致现场讲解的时候与学习者互动不足。

下面是"A2"环节,规划未来

A2便签【2分钟】

在学习到结构化拖延法后,我就在想办法把它运用到自己的工作生活中来。大家可以听听我准备如何应用。

我最近在写一份标书,要在下周五拿去竞标。因为自己之前没接触过写标书的工作,就觉得自己写不好,就一直拖延着没有继续写。接下来,我准备使用结构化拖延法来完成这项工作。

【目标】

我的目标是:
下周二下班之前,把标书的完成度从60%提到100%,为审核留出时间。

【行动】

我的行动规划是这样:

1、接下来的两天,先把自己要做的事情每天都列一个当日清单。
例如:第一天清单包括向老板汇报项目进度、写拆书稿、写标书等
2、按照优先级排列,把看上去“最紧张、最重要”的事情,放在第一位。比如“向老板汇报当前项目进度”。
3、把完成标书的任务放在它的下面。
4、然后开始完成标书的写作。

【可检验标准】

是否能够在下周二下班之前,把标书完成度提高至100%。

【奖惩】

没写完的话,就惩罚自己周二晚上背电脑回家,熬夜写完。
写完的话,周日就好好放松玩一天。

【总结】

这片拆页给大家讲的就是结构化拖延法以及它在具体生活中的应用,使用方法也很简单。
1、把想要完成的事,按照重要性,列清单。
2、把看上去最紧张、最重要的事情放在第一位。
3、把其他准备去做的事情放在它下面。
4、开始去完成后面的任务。

希望大家回去之后,继续实践“结构化拖延法”,让自己高效起来。
我今天的拆书就到这里,谢谢大家!

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