物品智能管理柜在领取及归还物品时，物品智能管理柜会自动记录提取物品的人员身份、提取时间、归还时间并实时上传，从而可追踪每一把设备间物品的使用者、使用时间等使用情况。而使用权限可根据情况不同随时调整。同一把物品可授权给至少一人，多至所有在该系统内注册过的人员使用；同一个人员可给予至少一把物品，多至全部物品的使用权。同时，使用简单，仅需“一分钟”简单培训即可使用。
只有授权的人员可以拿到物品。
追踪物品使用情况，不在通过签到簿查看物品资料，可以方便地打印出物品使用情况报表。
可以通过手机、IPA等上网工具远程授权发放物品。
不用人员管理和监督，物品任何时候都可以提取。
降低风险和强化执行。没有权限的人不能碰到公司财产。
提高工作效率，节约生产成本，因为我们能很快找到拿物品的人。
物品丢失少了，便于及时查找。
实现物品取/还信息远程控制、查询。
减少财产意外损失，在节约成本的前提下增加了管理力
安全电门插锁: 只有授权用户才能打开，另备后备应急双机械门锁；
警铃功能, 当匙柜被强行打开时会发出警铃；
智能控制终端液晶显示，触摸键盘、中文操作、带夜光指示灯。
先进的固定式还取物品设定，换错物品位置智能纠错。尤其在紧急特殊情况不用输入物品查询编号，便可以更快速！更准确！拿出物品！
物品快速归还功能，当用户归还物品至匙柜时，不用核对人员信息可以通过智能物品栓的ID号快速准确找到相应物品位，同时便于平时的快速查找与保管。
双机械应急锁功能，在与紧急情况下可以通过机械强制开门。
具有远程申请、远程授权取还物品功能。
TCP/IP 接口，可提供RS232接口或RS485；
柜体可根据要求订做联动外接视频监控。解决传统产品在箱体上安置摄像头，在使用中容易被物品遮挡从而失去监控录制作用的弊端。
具备有连接指纹仪、电脑的等数据线的接口；
交还物品时具有自动识别位置并记录信息功能, 不会影响系统对物品的识别， 安全性更高；
每一把物品都可以设定使用人员的时间段和使用时长。杜绝工作人员非工作时间取出物品，以及防止将物品带离工作区域；
可以将用户设置成不少于多个不同的权限级别；
用户身份识别除基本的指纹识别技术、RFID射频感应技术或密码控制技术以外，还可以兼容其他的身份识别仪；
系统具备紧急情况处理方式，分为正常使用以及设备故障的应急办法，以保证在紧急情况下可以提取所有的物品；
系统自动记录所有的操作信息，主机可储存不少于1万条个记录, 在机内存储器接近容量时自动提示下载；
可按物品, 使用者或时间制作不同报告；
可按物品, 用户, 警示或日期查报表；
可提供一次性用户编码给予临时使用人员借用物品；
暂停用户, 可暂停用户的使用权；
限制功能，除管理员之外，其他任何人员都不可以对某个用户的密码进行修改；
独立运作功能，系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作，进行各种功能操作，以及保存记录信息；
通过TCP/IP可以远程管理和控制物品管理系统；
双人或三人提取，系统可以被设定为需要识别双人或三人的授权时才能
